Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele of cognitieve beperking die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik de nieuwe Outlook met uw toetsenbord en een schermlezer om uw Postvak IN te ordenen. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDA, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers zolang ze de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen. U leert hoe u berichten automatisch verplaatst naar opgegeven mappen, deze filtert op basis van verschillende criteria en meer.
Belangrijk: Nieuwe Outlook voor Windows ondersteunt door Exchange ondersteunde Microsoft 365 werk- of schoolaccounts. Momenteel biedt de nieuwe Outlook voor Windows geen ondersteuning voor andere accounttypen, zoals Gmail, Yahoo!, iCloud of andere accounttypen die verbinding maken via POP/IMAP-protocollen. Nieuwe Outlook voor Windows biedt momenteel ook geen ondersteuning voor on-premises, hybride of soevereine Exchange-implementaties.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
Berichten automatisch verplaatsen naar mappen
U kunt de functie Opruimen gebruiken om e-mailberichten die zijn ontvangen van een specifieke afzender naar een specifieke map te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld alle berichten van de afzender verplaatsen die zich momenteel in uw Postvak IN bevinden, of altijd berichten verplaatsen die ouder zijn dan 10 dagen.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort, gevolgd door de e-maildetails.
-
Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u een bericht hebt gevonden van de afzender van wie u de berichten wilt verplaatsen. Druk vervolgens op Enter.
-
Druk op F6 totdat u 'Linttabbladen' hoort en druk vervolgens op H om het tabblad Start te openen.
-
Druk op S, P om het dialoogvenster Berichten opruimen te openen. Het bevat een lijst met regels voor het beheren van de sweep-actie. De schermlezer kondigt de standaardoptie aan. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort.
Opmerking: De geselecteerde optie wordt toegepast op alle e-mailberichten die zijn ontvangen van de opgegeven afzender.
-
Druk eenmaal op de Tab-toets om de focus naar de vervolgkeuzelijst Verplaatsen naar te verplaatsen. Druk op de spatiebalk om het menu te openen en druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u de gewenste doelmap hebt gevonden.
-
Druk op Enter om de bestemming te bevestigen en druk eenmaal op de Tab-toets. U hoort: 'OK'. Druk op Enter. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin het succes van de veegbewerking wordt aangekondigd.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort en druk vervolgens op Enter om de configuratie te voltooien.
Een regel maken om toekomstige e-mailberichten automatisch af te handelen
U kunt regels maken die automatisch binnenkomende berichten verwerken, bijvoorbeeld om alle berichten van een bepaalde afzender of set afzenders naar een specifieke map te verplaatsen. De regel wordt toegepast op alle toekomstige berichten.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort, gevolgd door de e-maildetails.
-
Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u een bericht hebt gevonden waarop u de regel wilt baseren en druk vervolgens op Enter.
-
Druk op F6 totdat u 'Linttabbladen' hoort en druk vervolgens op H om het tabblad Start te openen.
-
Druk op R, L om het menu Regels te openen. De focus ligt op de optie Regel maken . Druk op Enter om het dialoogvenster Een regel maken te openen. U hoort: 'Selecteer een map'.
-
Druk op de spatiebalk en druk vervolgens op de pijl-omlaag om een specifieke map te selecteren. Wanneer u de gewenste map hoort, drukt u op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort en druk vervolgens op Enter om het dialoogvenster Uw regel is gemaakt te openen.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort en druk vervolgens op Enter om het maken van de regel te voltooien.
Berichten filteren
Gebruik filters om een bericht te vinden op basis van een van de ingebouwde zoekopdrachten.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort, gevolgd door de e-maildetails. Druk vervolgens eenmaal op Shift+Tab. U hoort: 'Filter'.
-
Druk op Enter om de lijst met filteropties te openen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
-
Druk met Verteller en NVDA op de pijl-omlaag totdat u het gewenste filter hebt bereikt.
-
Druk met JAWS op Ctrl+pijl-omlaag totdat u het gewenste filter hebt bereikt.
Opmerking: JAWS kondigt de opties voor het filtersubmenu niet aan. De opties werken echter wel wanneer ze zijn geselecteerd.
-
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Nadat u het gewenste filter hebt gevonden, drukt u op Enter.
-
Als u het filter Sorteren selecteert, hebt u nog meer opties waaruit u moet kiezen, bijvoorbeeld Datum, Van en Grootte. Druk op de spatiebalk en druk vervolgens op de pijl-omlaag om door de opties te bladeren. Wanneer u de gewenste optie hebt gevonden, drukt u op Enter.
-
Het geselecteerde filter wordt toegepast op het Postvak IN.
E-mailberichten archiveren
Als u uw Postvak IN schoon wilt houden, maar bepaalde e-mailberichten niet wilt verwijderen, kunt u de e-mailberichten archiveren die u op dit moment niet nodig hebt. In tegenstelling tot verwijderde berichten kunnen gearchiveerde berichten worden doorzocht.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort, gevolgd door de e-maildetails.
-
Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het bericht hebt gevonden dat u wilt archiveren en druk vervolgens op Backspace. Het geselecteerde bericht wordt verplaatst naar de map Archief .
E-mailberichten markeren
Markeer e-mailberichten om reacties bij te houden op berichten die u verzendt. U kunt er ook voor zorgen dat u berichten opvolgt die u ontvangt. In beide gevallen kunt u een herinneringswaarschuwing opnemen.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort, gevolgd door de e-maildetails.
-
Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u een bericht hebt gevonden dat u wilt markeren en druk vervolgens op Enter.
-
Druk op F6 totdat u het volgende hoort: 'Linttabbladen'. Druk op H om het tabblad Start te openen en druk vervolgens op U om de lijst met opties voor vlag/vlag verwijderen te openen.
-
Druk op de pijl-omlaag om een optie te selecteren. Druk op Enter wanneer u de gewenste optie hoort. Het geselecteerde bericht is gemarkeerd.
Tip: Als u uw gemarkeerde berichten wilt controleren, selecteert u het filter Gemarkeerd. Zie Berichten filteren voor meer informatie.
E-mailberichten vastmaken of losmaken
Maak e-mailberichten vast om ze boven in uw Postvak IN te plakken, zodat u nooit meer belangrijke e-mailberichten mist. U kunt de e-mailberichten losmaken nadat u ze hebt beantwoord of opgevolgd.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort, gevolgd door de e-maildetails.
-
Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het bericht hoort dat u wilt vastmaken en druk vervolgens op Enter.
-
Druk op F6 totdat u het volgende hoort: 'Linttabbladen'. Druk op H om het tabblad Start te openen en druk vervolgens op Y. Het geselecteerde bericht wordt aan de bovenkant van uw Postvak IN vastgemaakt.
Tip: Als u een vastgemaakt e-mailbericht wilt losmaken, selecteert u het vastgemaakte e-mailbericht bovenaan uw Postvak IN en volgt u stap 3. Het e-mailbericht wordt losgemaakt van de bovenkant van uw Postvak IN.
Een e-mailbericht verbergen tot een bepaalde datum en tijd
Kies een datum en tijd om op uw gemak op een e-mailbericht te reageren met behulp van de functie Uitstellen. Outlook verbergt de e-mail tot de tijd die u hebt geselecteerd en geeft deze weer als een nieuwe e-mail, zodat u er op het juiste moment op kunt reageren.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort, gevolgd door de e-maildetails.
-
Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het bericht hoort dat u wilt uitstellen en druk vervolgens op Enter.
-
Druk op F6 totdat u het volgende hoort: 'Linttabbladen'. Druk op H om het tabblad Start te openen en druk vervolgens op S, Z om de groep met snooze-opties te openen.
-
Druk op de pijl-omlaag om de datum en tijd te selecteren. Het e-mailbericht verdwijnt uit het Postvak IN tot het tijdstip dat u hebt geselecteerd.
Tip: Als u de datum en tijd van het uitstellen wilt aanpassen aan uw behoeften, selecteert u Kies een datum in de opties.
E-mailberichten markeren als gelezen of ongelezen
U kunt de e-mailberichten die u nog moet beantwoorden gemakkelijker vinden door ze als ongelezen of gelezen te markeren.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichtenlijst' hoort, gevolgd door de e-maildetails.
-
Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om het bericht te selecteren dat u wilt markeren en druk vervolgens op Ctrl+Q om het als gelezen te markeren of druk op Ctrl+u om het als ongelezen te markeren.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om uw instellingen te migreren naar de nieuwe Outlook
Een schermlezer gebruiken met Mijn dag in de nieuwe Outlook
Basistaken met een schermlezer met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om Outlook Mail te verkennen en te navigeren
Technische ondersteuning voor klanten met een beperking
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
