Herinneringen instellen of verwijderen

Herinneringen instellen of verwijderen

Outlook-herinneringen worden boven uw e-mail of agenda verzonden om u te laten weten dat een geplande gebeurtenis op het punt staat te beginnen.

Dialoogvenster Herinnering boven aan een Outlook-e-mailbericht

Herinneringen over andere programma's of apps tonen

U kunt Outlook zo instellen dat uw herinneringsvenster wordt weergegeven boven op andere programma's waarin u werkt.

  1. Selecteer Bestand>Opties>Geavanceerd.

  2. In de sectie Herinneringen het selectievakje Herinneringen weergeven boven op andere vensters in.
    U kunt herinneringen boven op andere vensters laten zien.

  3. Klik op OK.

Opmerking:Deze functie is niet beschikbaar voor Outlook 2013 of Outlook 2016. Voor Microsoft 365 abonnees is deze versie beschikbaar als u versie 1804 (build 9226.2114) of hoger hebt.

Herinneringen voor vergaderingen toevoegen of verwijderen

Dit geldt voor alle bestaande afspraken en vergaderingen in de agenda. Sla deze instelling op voor toekomstige afspraken en vergaderingen.

  1. Klik op Bestand > Opties > Agenda.

  2. Selecteer of wis onder Agendaopties de optie Standaardherinneringen.

  3. Stel de standaardtijd in waarop u herinneringen wilt ontvangen vóór nieuwe agenda-items (bijvoorbeeld 15 minuten, 30 minuten, enzovoort).

    Standaardherinneringen instellen

Dit geldt alleen voor de geselecteerde vergadering in de agenda.  

  1. Klik onder aan het scherm op Agenda.

    Agendanavigatie in Outlook 2016

  2. Open de vergadering. Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, gaat u op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u de herinnering wilt instellen voor één afspraak of vergadering in een reeks, selecteert u Alleen dit item.

    • Als u de herinnering wilt instellen voor alle afspraken of vergaderingen uit een reeks, selecteert u De gehele reeks.

  3. Klik op het tabblad Vergadering (voor een terugkerende vergadering is dit het tabblad Vergaderingsreeks, klik op de vervolgkeuzekeuze van herinnering en selecteer hoe lang voor de afspraak of vergadering u een herinnering wilt ontvangen. Selecteer Geen als u de herinnering wilt uitschakelen.

    Herinneringsopties

Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch verwijderen

Als u geen herinneringen wilt zien voor gebeurtenissen in het verleden, kunt u Outlook laten weten dat herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch moeten worden weggedaan. Als u bijvoorbeeld drie dagen niet op kantoor bent, wilt u mogelijk niet meer terugkomen om herinneringen te zien voor de vergaderingen die plaatsvonden terwijl u weg was.

  1. Selecteer Bestand >Opties >Geavanceerd.

  2. Selecteer in de sectie Herinneringen de optie Herinneringen automatisch verwijderen voor gebeurtenissen uit het verleden.

Herinneringen instellen voor e-mailberichten

  1. Klik onder aan het scherm op E-mail.

    E-mail van Navigatie in Outlook 2016

  2. Selecteer een e-mailbericht.

  3. Klik op Start > Opvolgen > Herinnering toevoegen.

    alternatieve tekst

  4. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit.

Herinneringen instellen voor taken

  1. Klik onder aan het scherm op Taken.

    Navigatietaken van Outlook 2016

  2. Geef de taken weer door op Start>Takenlijst te klikken.

    Klik op Takenlijst

  3. Klik op een taak in de lijst.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een taakherinnering wilt toevoegen aan uw takenlijst, selecteert u de taak en kiest u vervolgens in de groep Opvolging een tijdsbestek om de deadline te halen.

    • Als u een taakherinnering uit de takenlijst/takenlijst wilt verwijderen, klikt u in de groep Taak beheren op Verwijderen uit lijst.

Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Opmerking: Als u niet actief in Outlook werkt, wordt het herinneringsvak weergegeven achter het programma dat u gebruikt, zodat u de aandacht bij uw werk kunt houden. Het Outlook-pictogram knippert op de taakbalk en er wordt een geluid afgespeeld voor de herinnering. Als u in een lawaaierige omgeving werkt, kunt u het volume van uw luidspreker verhogen of het geluidsfragment wijzigen in een uniek geluid.

Agenda-afspraken en vergaderingen

Voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

  1. Klik op Bestand > Opties > Agenda.

  2. Als u standaardherinneringen wilt in- of uitschakelen voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen, schakelt u op onder Agendaopties het selectievakje Standaardherinnering in of uit.

  3. Als u het selectievakje inschakelt, geef dan aan hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen.

Voor bestaande afspraken of vergaderingen

  1. Open de afspraak of vergadering.

    Opmerking: Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, klikt u op Dit exemplaar openen of De reeks openen. Klik vervolgens op OK.

  2. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Opties in de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteer hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen. Selecteer Geen als u de herinnering wilt uitschakelen.

Opmerking: Voor gebeurtenissen die de hele dag duren, wordt u standaard 18 uur van tevoren aan de gebeurtenis herinnerd. Hoewel u deze standaardtijd niet kunt wijzigen voor alle gebeurtenissen die de hele dag duren, kunt u voor elke afspraak deze tijd aanpassen.

Naar boven

E-mailberichten, contactpersonen en taken

  1. Ga naar het tabblad Start, klik in de groep Labels op Opvolgen en klik op Herinnering toevoegen:

    Opdracht Een herinnering toevoegen op het lint

    Tip: U kunt e-mailberichten snel markeren als taken met behulp van herinneringen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom Markeringsstatus in de berichtenlijst. Of als het bericht geopend is, klikt u op het tabblad Bericht, in de groep Controleren, op Opvolgen en vervolgens op Herinnering toevoegen.

  2. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit. Als u het selectievakje inschakelt, geeft u de datum en tijd op waarop u de herinnering wilt laten verschijnen.

  3. Klik op OK.

Naar boven

Agenda-afspraken en vergaderingen

Voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

  1. Klik in het menu Hulpmiddelen (op de menubalk bovenaan het hoofdscherm van Outlook; het scherm waar u al uw e-mail vindt) op Opties. Het menu Hulpmiddelen is niet zichtbaar als er een e-mailbericht op de voorgrond is.

  2. Als u een herinnering automatisch wilt in- of uitschakelen voor nieuwe afspraken of vergaderingen, schakel dan op het tabblad Voorkeuren in de groep Agenda het selectievakje Standaardherinnering in of uit.

  3. Als u het selectievakje inschakelt, geef dan aan hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen.

Voor bestaande afspraken of vergaderingen

  1. Open de afspraak of vergadering.

    Opmerking: Als het dialoogvenster Terugkerend item openen verschijnt, moet u beslissen of u de herinnering wilt wijzigen voor het exemplaar dat u hebt geopend, of voor de hele reeks. Klik op Dit exemplaar openen of op De reeks openen en klik vervolgens op OK.

  2. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Opties in de lijst Herinnering en geef de tijd op voorafgaand aan de afspraak of vergadering waarop de herinnering moet verschijnen. Selecteer Geen als u de herinnering wilt uitschakelen.

    Opmerking: Voor gebeurtenissen die de hele dag duren, wordt u standaard 18 uur van tevoren aan de gebeurtenis herinnerd. Hoewel u deze standaardtijd niet kunt wijzigen voor alle gebeurtenissen die de hele dag duren, kunt u voor elke afspraak deze tijd afzonderlijk aanpassen.

Naar boven

E-mailberichten, contactpersonen en taken

  1. Als u herinneringen wilt instellen of verwijderen, selecteert u het e-mailbericht, de contactpersoon of de taak.

  2. Klik op de werkbalk Standaard op Knopafbeelding Follow Upen klik vervolgens op Herinnering toevoegen.

    Tip: U kunt e-mailberichten snel markeren als taken met behulp van herinneringen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom Markeringsstatus in de berichtenlijst. Of als het bericht is geopend, klikt u op het tabblad Bericht in de groep Bijhouden op Knopafbeelding Opvolgingen klikt u vervolgens op Herinnering toevoegen.

  3. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit. Als u het selectievakje inschakelt, geeft u de datum en tijd op waarop u de herinnering wilt laten verschijnen.

    Het dialoogvenster Instellingen voor verzenden/ontvangen

  4. Tip: Als Outlook is gesloten, worden er geen herinneringen op het scherm weergegeven. Outlook moet geopend blijven of geminimaliseerd op de taakbalk.

    Klik op OK.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×