Meldingen of herinneringen toevoegen of verwijderen in Outlook

In het nieuwe Outlook voor Windows hebt u de volgende opties:

Gebeurtenissen of taken  |   uitstellen of sluitenDe meldingen in- of uitschakelen |  Herinneringen toevoegen aan gebeurtenissen  |  Herinneringen toevoegen aan taken |  Problemen met meldingen oplossen

Een gebeurtenis of taak uitstellen of sluiten

Met het venster Herinneringen in de nieuwe Outlook kunt u ervoor kiezen agenda-gebeurtenissen en taken uit te luisen, deel te nemen aan een Teams-vergadering of gebeurtenissen en taken te sluiten.

U kunt dit herinneringsvenster in- of uitschakelen. 

Het meldingenvenster in- of uitschakelen voor Calendar gebeurtenissen

U kunt ervoor kiezen om nieuwe Outlook in te stellen om uw agenda- en takenherinneringen (of taken) weer te geven in een afzonderlijk venster dat wordt geopend boven op andere programma's waaraan u werkt. 

1. Ga naar Instellingen>Algemene>meldingen.

2. Ga onder Een melding naar de sectie Calendar en stel de wisselknop in op Uit als u deze meldingen niet wilt zien.

   Als u meldingen wilt inschakelen, stelt u de wisselknop in op Aan en vouwt u de sectie Calendar uit. Selecteer hoe u uw herinneringen wilt weergeven, bijvoorbeeld of u een pop-upherinnering wilt ontvangen en of u een meldingsgeluid wilt.

3. Als u de meldingsstijl Herinnering kiest, hebt u de optie om herinneringen voor eerdere gebeurtenissen te negeren (u bent bijvoorbeeld afwezig geweest en u wilt niet terugkomen naar herinneringen voor gebeurtenissen die plaatsvonden toen u weg was). Hiervoor selecteert u de wisselknop Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch verwijderen . (Opmerking: deze optie is alleen beschikbaar als u de meldingsstijl instelt op Herinnering.)
   

Herinneringen toevoegen of verwijderen voor alle of slechts enkele agenda-gebeurtenissen

Een standaardherinnering instellen voor alle agenda-gebeurtenissen in de nieuwe Outlook

Deze instelling is van toepassing op bestaande vergaderingen en nieuwe vergaderingen die u maakt.

1. Ga naar Instellingen>Calendar>Evenementen en uitnodigingen.
2. Selecteer onder Gebeurtenissen die u maakt de vervolgkeuzelijst Standaardherinnering en selecteer vervolgens de standaardhoeveelheid tijd die u wilt herinneren aan toekomstige gebeurtenissen. Selecteer Opslaan als u hierom wordt gevraagd.

Een herinnering instellen voor één vergadering of reeks in de nieuwe Outlook

U kunt de standaardinstelling voor herinneringen voor één vergadering of een reeks vergaderingen overschrijven.

1. Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer en open in het venster Calendar de vergadering die u wilt wijzigen.
3. Als u een reeks vergaderingen wijzigt, selecteert u eerst . Als u één gebeurtenis wijzigt (of een reeks gebeurtenissen als u Reeks weergeven hebt geselecteerd), selecteert u in de groep Opties het Vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteer vervolgens een bedrag voor de nieuwe herinneringstijd. Als u geen herinnering wilt voor de gebeurtenis of reeks, selecteert u Mij niet herinneren.

Een taakherinnering toevoegen of verwijderen

1. Selecteer To Do in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer een taak waaraan u een herinnering wilt toevoegen en selecteer in het taakvenster De optie Mij herinneren.
   Als u de herinnering wilt verwijderen, selecteert u de taak en beweegt u de muisaanwijzer over de herinnering totdat deze is gemarkeerd en de knop wordt weergegeven. Selecteer deze om de herinnering te sluiten.
   

Outlook-meldingen werken niet

Andere apps of specifieke instellingen in Windows verstoren af en toe de levering van Outlook-meldingen. Uw status in Teams kan bijvoorbeeld zijn ingesteld op Niet storen of een Windows-instelling zoals Meldingen, Concentratiehulp of Niet storen is ingeschakeld.

Zie Problemen met Outlook-meldingen oplossen.

In het klassieke Outlook voor Windows hebt u de volgende opties:

Herinneringen weergeven in andere vensters  |  Herinneringen toevoegen aan vergaderingen  |  Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen  | sluitenHerinneringen instellen voor e-mailberichten  |  Herinneringen voor taken instellen

Herinneringen voor andere programma's of apps weergeven

U kunt de klassieke Versie van Outlook instellen om uw herinneringsvenster weer te geven boven op andere programma's waarin u werkt.

1. Selecteer Bestandsopties>>Geavanceerd.
2. Schakel in de sectie Herinneringen het selectievakje Herinneringen weergeven boven op andere vensters in.
3. Selecteer OK.

Herinneringen voor vergaderingen toevoegen of verwijderen

Herinneringen instellen voor alle nieuwe vergaderingen in de klassieke Versie van Outlook

_{Dit geldt voor alle bestaande afspraken en vergaderingen in de agenda. Sla deze instelling op voor toekomstige afspraken en vergaderingen.}

1. Klik opBestandsopties>>Calendar.
2. Selecteer of wis standaardherinneringen onder Calendar opties.
3. Stel de standaardtijd in waarop u herinneringen wilt ontvangen vóór nieuwe agenda-items (bijvoorbeeld 15 minuten, 30 minuten, enzovoort).

Een herinnering instellen voor een bestaande vergadering in de klassieke Versie van Outlook

_{Dit geldt alleen voor de geselecteerde vergadering in de agenda.}

1. Selecteer Agenda.

2. Open de vergadering. Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, gaat u op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u de herinnering wilt instellen voor één afspraak of vergadering in een reeks, selecteert u Alleen dit item.
   • Als u de herinnering wilt instellen voor alle afspraken of vergaderingen uit een reeks, selecteert u De gehele reeks.

3. Selecteer op het tabblad Afspraak (voor een terugkerende vergadering het tabblad Terugkerende gebeurtenis ) de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteer hoe lang voor de afspraak of vergadering u een herinnering wilt ontvangen. Als u geen herinnering wilt ontvangen, selecteert u Geen.

Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch sluiten

Als u geen herinneringen wilt zien voor gebeurtenissen in het verleden, kunt u de klassieke Versie van Outlook laten weten dat herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch worden verwijderd. Als u bijvoorbeeld drie dagen niet aanwezig bent, wilt u misschien niet terugkomen om herinneringen te zien voor de vergaderingen die plaatsvonden terwijl u weg was.

1. Selecteer Bestandsopties>>Geavanceerd.
2. Selecteer in de sectie Herinneringen de optie Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch sluiten.

Herinneringen instellen voor e-mailberichten

1. Selecteer E-mail.
2. Selecteer een e-mailbericht.
3. Selecteer Start>opvolgen>Herinnering toevoegen.  
4. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit.

Herinneringen instellen voor taken

1. Selecteer To Do.

2. Als u de taken wilt weergeven, selecteert u Taken.

3. Selecteer een taak in de lijst.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een taakherinnering wilt toevoegen aan uw taken, selecteert u Herinnering en kiest u vervolgens in de vervolgkeuzelijst Herinnering een tijdsbestek om aan uw deadline te voldoen.
   • Als u een taakherinnering uit uw taak wilt verwijderen, selecteert u Herinnering herinneren en selecteert u vervolgens herinnering verwijderen in de vervolgkeuzelijst Herinnering.

In webversie van Outlook kunt u het volgende doen:

Gebeurtenissen of taken |   uitstellen of sluitenDe meldingen in- of uitschakelen  |  Herinneringen toevoegen aan gebeurtenissen |  Herinneringen toevoegen aan taken |  Problemen met meldingen oplossen

Een gebeurtenis of taak uitstellen of sluiten

In het venster Herinneringen kunt u ervoor kiezen om agendagebeurtenissen en taken uit te luisen, deel te nemen aan een Teams-vergadering of gebeurtenissen en taken te sluiten.

U kunt dit herinneringsvenster in- of uitschakelen. 

Het meldingenvenster in- of uitschakelen voor Calendar gebeurtenissen

U kunt ervoor kiezen om webversie van Outlook in te stellen om uw agenda- en takenherinneringen (of taken) weer te geven in een afzonderlijk venster dat wordt geopend boven op andere programma's waaraan u werkt. 

1. Ga naar Instellingen>Algemene>meldingen.

2. Ga onder Een melding naar de sectie Calendar en stel de wisselknop in op Uit als u deze meldingen niet wilt zien.

   Als u meldingen wilt inschakelen, stelt u de wisselknop in op Aan en vouwt u de sectie Calendar uit. Selecteer hoe u uw herinneringen wilt weergeven, bijvoorbeeld of u een pop-upherinnering wilt ontvangen en of u een meldingsgeluid wilt.

   Belangrijk

   Meldingen worden alleen weergegeven wanneer webversie van Outlook is geopend in uw browser. Als u webversie van Outlook sluit, ontvangt u geen meldingen voor agenda-gebeurtenissen totdat u Outlook opnieuw opent.

Herinneringen toevoegen of verwijderen voor alle of slechts enkele agenda-gebeurtenissen

Een standaardherinnering instellen voor alle agenda-gebeurtenissen in webversie van Outlook

Deze instelling is van toepassing op bestaande vergaderingen en nieuwe vergaderingen die u maakt.

1. Ga naar Instellingen>Calendar>Evenementen en uitnodigingen.
2. Selecteer onder Gebeurtenissen die u maakt de vervolgkeuzelijst Standaardherinnering en selecteer vervolgens de standaardhoeveelheid tijd die u wilt herinneren aan toekomstige gebeurtenissen. Selecteer Opslaan als u hierom wordt gevraagd.

Een herinnering instellen voor één vergadering of reeks in de webversie van Outlook

U kunt de standaardinstelling voor herinneringen voor één vergadering of een reeks vergaderingen overschrijven.

1. Selecteer Calendar in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer en open in het venster Calendar de vergadering die u wilt wijzigen.
3. Als u een reeks vergaderingen wijzigt, selecteert u eerst . Als u één gebeurtenis wijzigt (of een reeks gebeurtenissen als u Reeks weergeven hebt geselecteerd), selecteert u op de werkbalk in de groep Opties het Vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteer vervolgens een bedrag voor de nieuwe herinneringstijd. Als u geen herinnering wilt voor de gebeurtenis of reeks, selecteert u Mij niet herinneren.

Een taakherinnering toevoegen of verwijderen

1. Selecteer To Do in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer een taak waaraan u een herinnering wilt toevoegen en selecteer in het taakvenster De optie Mij herinneren.
   Als u de herinnering wilt verwijderen, selecteert u de taak en beweegt u de muisaanwijzer over de herinnering totdat deze is gemarkeerd en de knop wordt weergegeven. Selecteer deze om de herinnering te sluiten.
   

Wanneer Outlook-meldingen niet werken

Andere apps of specifieke instellingen in Windows verstoren af en toe de levering van Outlook-meldingen. Uw status in Teams kan bijvoorbeeld zijn ingesteld op Niet storen of een Windows-instelling zoals Meldingen, Concentratiehulp of Niet storen is ingeschakeld.

Zie Problemen met Outlook-meldingen oplossen.