Een nieuwe vergadertijd voorstellen in Outlook
Als u een vergaderverzoek ontvangt wanneer u niet beschikbaar bent, kunt u het verzoek weigeren of een nieuwe vergadertijd voorstellen. Als u een nieuw tijdstip voorstelt, kan de organisator van de vergadering het voorstel accepteren of weigeren. U kunt geen nieuw tijdstip voorstellen voor een terugkerende vergadering. Daarnaast kan de organisator van de vergadering de mogelijkheid uitschakelen om een nieuwe vergadertijd voor een niet-terugkerende vergadering voor te stellen.
Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, zoekt u naarBestand op het lint. Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als het Bestand wordt weergegeven, selecteert u het tabblad voor klassieke Outlook.
Een nieuw tijdstip voor een vergadering voorstellen
-
Dubbelklik op de uitnodiging voor de vergadering om deze te openen.
-
Selecteer Nieuwe tijd voorstellen en selecteer vervolgens Ik kan deelnemen of Nee, ik zal niet aanwezig zijn.
-
Selecteer een ander tijdsslot dat u wilt voorstellen en kies vervolgens Gereed.
-
Voeg onder Nieuwe tijd voorstellen desgewenst een bericht toe.
-
Selecteer Verzenden.
Een nieuw tijdstip voor een vergadering voorstellen
-
Selecteer in het vergaderverzoek Nieuwe tijd voorstellen en selecteer vervolgens Voorlopig en Nieuwe tijd voorstellen of Weigeren en Nieuwe tijd voorstellen.
Opmerking: Organisatoren van vergaderingen kunnen vergaderverzoeken verzenden die de mogelijkheid beperken om alternatieve vergadertijden voor te stellen. Als de organisator van de vergadering beperkte vergadervoorstellen heeft, is de opdracht Nieuwe tijd voorstellen niet beschikbaar. U kunt ook geen nieuw tijdstip voorstellen voor terugkerende vergaderingen.
-
Kies in de assistent Nieuwe tijdplanning voorstellen een nieuwe tijd voor uw vergadering.
-
Klik op Tijd voorstellen. Hiermee opent u een antwoord op de vergadering en wordt 'Nieuwe tijd voorgesteld' toegevoegd aan het onderwerp.
-
Klik op Verzenden om uw nieuwe tijdsvoorstel te verzenden.
Een voorgestelde nieuwe vergadertijd accepteren of weigeren
Als u de organisator van de vergadering bent en een ontvanger een nieuwe vergadertijd voorstelt, kunt u beslissen of u het voorstel wilt accepteren of weigeren.
-
Dubbelklik om het nieuwe tijdvoorstel te openen. U kunt een nieuw tijdvoorstel uit het leesvenster niet accepteren.
-
Klik op Voorstel accepteren of Alle voorstellen weergeven.
-
Als u het voorstel accepteert, klikt u op Voorstel accepteren en vervolgens op Update verzenden. Als u het voorstel weigert, klikt u op Verwijderen.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
