Als u een vergaderverzoek ontvangt voor een tijdstip dat u niet beschikbaar bent, kunt u het verzoek afwijzen of een nieuwe vergadertijd voorstellen. Als u een nieuw tijdstip voorstelt, kan de organisator van de vergadering het voorstel accepteren of weigeren.
Opmerking: U kunt geen nieuwe tijd voorstellen voor een terugkerende vergadering. Bovendien kan de organisator van de vergadering de mogelijkheid uitschakelen om een nieuwe vergadertijd voor een niet-terugkerende vergadering voor te stellen.
Een nieuw tijdstip voor een vergadering voorstellen
-
Selecteer In het vergaderverzoek de optie Nieuwe tijd voorstellenen selecteer vervolgens Voorlopig en Nieuw tijdstip voorstellen of Weigeren en Nieuwe tijd voorstellen.
Opmerking: Organisatoren van vergadering kunnen vergaderverzoeken verzenden die de mogelijkheid beperken om alternatieve vergadertijden voor te stellen. Als de organisator van de vergadering beperkte vergadervoorstellen heeft, is de opdracht Nieuwe tijd voorstellen niet beschikbaar. U kunt ook geen nieuwe tijd voorstellen voor terugkerende vergaderingen.
-
Kies in de assistent Nieuwe tijdplanning voorstellen een nieuw tijdstip voor uw vergadering.
-
Klik op Tijd voorstellen. Hiermee wordt een antwoord op de vergadering geopend en wordt 'Nieuw tijdstip voorgesteld' aan het onderwerp toegevoegd.
-
Klik op Verzenden om uw nieuwe tijdsvoorstel te verzenden.
Een voorgestelde nieuwe vergadertijd accepteren of weigeren
Als u de organisator van de vergadering bent en een ontvanger een nieuwe vergadertijd voorstelt, kunt u beslissen of u het voorstel wilt accepteren of weigeren.
-
Dubbelklik om het nieuwe tijdsvoorstel te openen. U kunt een nieuw tijdsvoorstel niet accepteren vanuit het leesvenster.
-
Klik op Voorstel accepteren of Alle voorstellen weergeven.
-
Als u het voorstel accepteert, klikt u op Voorstel accepteren en vervolgens Update verzenden. Als u het voorstel weigert, klikt u op Verwijderen.
