Agenda is het agenda- en planningsonderdeel van Outlook die volledig is geïntegreerd met e-mail, contactpersonen en andere functies.
Net zoals u in een notitieblok schrijft, kunt u op elk tijdsvak in de Outlook agenda klikken en beginnen te typen. Met de agenda kunt u afspraken en gebeurtenissen maken, vergaderingen organiseren, groepsplanningen bekijken en nog veel meer.
-
Afspraken en gebeurtenissen maken
Klik op een tijdslot in Outlook agenda en begin te typen om uw afspraak of gebeurtenis te maken. U kunt ervoor kiezen om een geluid of bericht te laten herinneren aan afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen, en u kunt items kleuren voor snelle identificatie.
Zie Een afspraak maken of plannen en Een gebeurtenis maken voor meer informatie.
-
Vergaderingen organiseren
Selecteer een tijd in de agenda, maak een vergaderverzoek en selecteer de personen die u wilt uitnodigen. Outlook helpt u de vroegste tijd te vinden waarop alle genodigden gratis zijn. Wanneer u het vergaderverzoek per e-mail verzendt, ontvangen de genodigden de aanvraag in hun Postvak IN. Wanneer de genodigden het verzoek openen, kunnen ze uw vergadering accepteren, voorlopig accepteren of weigeren door op één knop te klikken. Als uw aanvraag in strijd is met een item in de agenda van de genodigden, wordt Outlook een melding weergegeven. Als u dit toestaat als organisator van de vergadering, kunnen genodigden een alternatieve vergadertijd voorstellen. Als organisator kunt u bijhouden wie het verzoek accepteert of weigert of wie een ander tijdstip voor de vergadering voorstelt door de aanvraag te openen.
Zie Een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.
-
Groepsplanningen weergeven
U kunt agenda's maken met de planningen van een groep personen of resources. U kunt bijvoorbeeld de planningen bekijken van alle personen op uw afdeling of alle resources, zoals vergaderruimten, in uw gebouw. Op deze manier kunt u snel vergaderingen plannen.
-
Agenda's naast elkaar weergeven
U kunt meerdere agenda's naast elkaar weergeven die u hebt gemaakt en ook agenda's die door andere gebruikers Outlook worden gedeeld. U kunt bijvoorbeeld een aparte agenda maken voor uw persoonlijke afspraken en uw werk- en persoonlijke agenda's naast elkaar weergeven.
Zie Meerdere agenda's tegelijk weergeven voor meer informatie.
U kunt ook afspraken kopiëren of verplaatsen tussen de weergegeven agenda's. Gebruik het navigatiedeelvenster om snel uw eigen agenda te delen en andere gedeelde agenda's te openen. Afhankelijk van de machtigingen die de eigenaar van een agenda heeft verleend, kunt u afspraken maken of afspraken maken in gedeelde agenda's.
Zie Een Outlook-agenda delen met andere personen en De e-mail- en agenda-items van een andere persoon beheren voor meer informatie.
-
Agenda's boven op elkaar weergeven in de overlayweergave
U kunt de overlayweergave gebruiken om meerdere agenda's weer te geven die u hebt gemaakt en ook agenda's die door andere gebruikers Outlook worden gedeeld. U kunt bijvoorbeeld een aparte agenda maken voor uw persoonlijke afspraken en uw werk- en persoonlijke agenda's overlays om snel te zien waar u conflicten of vrije tijd hebt.
Zie Meerdere agenda's tegelijk weergeven voor meer informatie.
-
Koppeling naar agenda's op Microsoft SharePoint-sites
Als u toegang hebt tot een SharePoint site, kunt u de lijsten met gebeurtenissen van die site bekijken in uw Outlook Agenda. U kunt de lijst in Outlook wijzigen, zelfs wanneer u offline werkt. De wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u opnieuw verbinding maakt met internet. U kunt de SharePoint-agenda's ook naast andere persoonlijke of gedeelde agenda's weergeven.
-
Agenda's naar iedereen verzenden via e-mail
U kunt uw agenda als een internetagenda naar een e-mailontvanger verzenden, maar de controle houden over hoeveel informatie er wordt gedeeld. Uw agendagegevens worden weergegeven in de hoofdbeslag van het e-mailbericht als een bijlage voor een internetagenda die de geadresseerde kan openen in Outlook.
Zie Inleiding tot het delen van agenda'svoor meer informatie.
-
Abonneren op internetagenda's
Internetkalenderabonnementen lijken op internetagenda's, behalve dat de gedownloade agenda regelmatig wordt gesynchroniseerd met de internetagenda en wordt bijgewerkt.
-
Agenda van een andere gebruiker beheren
Met de functie Delegate Access kan één persoon zijn of haar eigen kopie van Outlook gebruiken om eenvoudig de agenda van een andere persoon te beheren. Een administratieve assistent kan bijvoorbeeld de agenda van een manager beheren. Wanneer de manager de assistent aanwijzen als gedelegeerde, kan de assistent afspraken maken, verplaatsen of verwijderen en namens de manager vergaderingen organiseren.
Zie E-mail- en agenda-itemsvan een andere persoon beheren voor meer informatie.
