Op het tabblad Info kunt u het volgende doen:
-
Een bestand beveiligen tegen wijzigingen
-
Een bestand controleren op verschillende soorten problemen of informatie
-
Eerder opgeslagen versies van een bestand beheren
-
Documenteigenschappen weergeven, zoals grootte, pagina's, laatst gewijzigde datum en meer
-
Opties voor browserweergave selecteren (in Excel)
-
Audio en video comprimeren (in PowerPoint)
Als u een zakelijke klant bent en uw bestand is opgeslagen in SharePoint of OneDrive voor Bedrijven, ziet u mogelijk een grafiek die laat zien hoeveel weergaven uw document heeft gehad, wanneer en door wie, evenals suggesties voor anderen in uw organisatie waarmee u het bestand wilt delen.
Basisbestandsgegevens
Bovenaan ziet u de naam van het bestand, samen met het pad waar het bestand is opgeslagen. Daaronder vindt u handige knoppen waarmee u de bestandslocatie in Windows kunt openen Bestandenverkenner of het bestand kunt delen. Afhankelijk van waar het bestand wordt gedeeld, ziet u mogelijk ook knoppen waarmee u het bestand naar de cloud kunt uploaden of het bestandspad (waar het bestand is opgeslagen) naar het Klembord kunt kopiëren, zodat u het ergens anders kunt plakken.
Documenteigenschappen
Aan de rechterkant van het scherm Info vindt u documenteigenschappen die informatie geven over het bestand. Hoe groot het is, wanneer (en door wie) het voor het laatst is bewerkt, totale bewerkingstijd en meer. Zie de eigenschappen voor een Office-bestand weergeven of wijzigen voor meer informatie over deze eigenschappen.
Beveiligen
In Office kunt u een wachtwoord gebruiken om te voorkomen dat anderen uw bestand openen of wijzigen. U kunt ook 'documentbeveiliging' gebruiken om de typen wijzigingen te beperken die revisoren kunnen aanbrengen.
Zie Een digitale handtekening toevoegen aan of verwijderen uit Office-bestanden als u een elektronisch verificatiestempel wilt toewijzen aan een bestand.
Zie Help bij het voorkomen van wijzigingen in een definitieve versie van een bestand om anderen te laten weten dat een bestand niet meer moet worden bewerkt.
Inspecteren
Office kan uw document controleren op persoonlijke gegevens die u niet wilt delen. Het kan ook controleren op revisiegegevens, op toegankelijkheidsproblemen of op compatibiliteit met oudere versies van Office.
Beheren
Beheren biedt u opties voor het werken met versies van uw bestand. U kunt eerdere versies van uw bestand bekijken en herstellen als u wijzigingen wilt bekijken of ongedaan wilt maken.
Daarnaast kunt u mogelijk niet-opgeslagen versies van uw bestand herstellen als Office is gecrasht voordat u de meest recente bewerkingen hebt kunnen opslaan.
Als uw bestand is opgeslagen in SharePoint of OneDrive voor Bedrijven, kunt u het bestand ook uitchecken, waardoor een lokale, persoonlijke kopie wordt gemaakt en anderen geen wijzigingen in het bestand kunnen aanbrengen. Wanneer u klaar bent, gaat u terug naar het tabblad Info om het weer in te checken.
Opties voor browserweergave selecteren
Voor Excel-werkmappen die zijn opgeslagen in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online, kunt u definiëren welke delen van het bestand zichtbaar zijn voor mensen die het bestand openen in een webbrowser (Excel voor het web ).
Zie Weergaveopties voor browser gebruiken voor meer informatie.
Comprimeren
Als u in PowerPoint audio of video in uw presentatie hebt, wordt Media comprimeren weergegeven op het tabblad Info. Hiermee kunt u de media comprimeren, waardoor de afspeelprestaties kunnen worden verbeterd en schijfruimte kan worden bespaard.
Zie Uw mediabestanden comprimeren voor meer informatie.
