Begrijpen wie toegang heeft tot cocreatie van gedeelde inhoud
-
OneDrive OneDrive is de Microsoft-cloudopslagoplossing waarmee u uw inhoud kunt synchroniseren, opslaan, back-ups kunt maken en beveiligen. Zien met wie een bestand wordt gedeeld in OneDrive of SharePoint. In OneDrive kunt u een vervaldatum en zelfs een wachtwoord instellen voor inhoud die gevoelig is of buiten uw organisatie wordt gedeeld.
-
SharePoint SharePoint kunt u interne websites maken, zodat uw organisatie vanaf elk apparaat kan communiceren en samenwerken. Wanneer u bestanden en mappen deelt in SharePoint, kunt u bepalen of personen ze moeten laten bewerken of alleen weergeven. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen om te stoppen met het delen van SharePoint- of OneDrive-bestanden en -mappen.
Identificeer inhoud die u hebt gedeeld en inhoud die met u is gedeeld
In Microsoft 365 toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint kunt u eenvoudig inhoud zien die met u is gedeeld. In de weergave Gedeeld met mij in OneDrive ziet u bestanden die anderen met u hebben gedeeld.
Wijzigingen in inhoud bijhouden en bestandsactiviteit in de loop van de tijd begrijpen
Word Schakel Wijzigingen bijhouden in, zodat wijzigingen die in de loop van de tijd zijn aangebracht, gemakkelijk te herkennen zijn. De wijzigingen zijn suggesties die u kunt bekijken en vervolgens verwijderen of permanent maken. Indien nodig kunt u ook twee verschillende Word documenten vergelijken om de verschillen te zien.
PowerPoint PowerPoint geen functie Wijzigingen bijhouden heeft, zoals Word, maar u kunt opmerkingen en feedback van revisoren ontvangen door eerst uw presentatie op uw computer op te slaan en vervolgens een tweede kopie te plaatsen op een gedeelde locatie, zoals OneDrive of SharePoint. Meer informatie over samenwerking in PowerPoint.
Excel Wanneer u cocreatie in Excel gebruikt, kunt u overwegen om aangepaste weergaven te maken in een Excel werkblad, zodat uw werk niet wordt onderbroken door anderen.
SharePoint bestandsactiviteit SharePoint houdt wijzigingen en updates van bestanden in uw bibliotheek bij. U kunt zien welke wijzigingen zijn aangebracht en wanneer. Om u te helpen wijzigingen bij te houden, kunt u een waarschuwing instellen voor een lijst, bibliotheek, map, bestand of lijstitem. U kunt ook versiebeheer inschakelen en configureren voor een SharePoint-lijst of -bibliotheken om gevoelige inhoud in de loop van de tijd bij te houden en te beheren.
OneDrive bestandsactiviteit Als u een document van uw OneDrive met anderen deelt om deze weer te geven en te bewerken, kunt u een melding krijgen wanneer een teamlid het bestand bijwerkt en kunt u wijzigingen bijhouden in het deelvenster versiegeschiedenis of het detailvenster.
Tips voor cocreatie van inhoud
-
Gebruik altijd kopieerkoppelingen in plaats van bestands- of map-URL's te kopiëren en te plakken.
-
Gebruik @mention om de aandacht van een specifieke persoon te trekken.
-
Gebruik opmerkingen om feedback te delen.
-
Sla nieuwe documenten rechtstreeks op in OneDrive of SharePoint , zodat u het document op elk apparaat kunt openen en functies zoals Automatisch opslaan en Versiegeschiedenis inschakelt.
-
Gebruik Versiegeschiedenis om eerdere versies van Office-bestanden weer te geven.
Informatiebronnen
Uw bestanden opslaan, delen en synchroniseren
Meer informatie over samenwerken in Microsoft Teams
Samenwerken aan documenten en co-creatie
Problemen met cocreatie in Office oplossen
Veelvoorkomende cocreatiefouten oplossen
Bestanden maken, uploaden en delen in een documentbibliotheek
