De bestanden die u op een SharePoint-site opgeslagen, zijn meestal beschikbaar voor iedereen met machtigingen voor de site, maar mogelijk wilt u specifieke bestanden of mappen delen met personen die anders geen toegang hebben tot de site. Wanneer u bestanden en mappen deelt, kunt u bepalen of deze door anderen mogen worden bewerkt of alleen mogen worden bekeken. U kunt zien met wie SharePoint bestand wordt gedeeld en het delen van bestanden SharePoint mappen stoppen of machtigingen wijzigen.

Notities: 

  • Als u OneDrive bestanden en mappen wilt delen, raadpleegt u Delen OneDrive bestanden en mappen.

  • U kunt ook de hele site delen.

  • Uw ervaring met delen ziet er mogelijk iets anders uit dan de onderstaande stappen en schermafbeeldingen, maar de informatie helpt u met het delen van bestanden en mappen.

Delen met specifieke personen

Kies deze optie als u een uitnodiging per e-mail wilt verzenden naar personen of groepen en wilt bijhouden wie u hebt uitgenodigd. Hiermee kunt u ook later machtigingen voor specifieke personen of groepen verwijderen als dat nodig is.

  1. Ga op SharePoint site naar de bibliotheek waar u bestanden wilt delen.

  2. Kies het bestand of de map die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

    Opmerking: Meerdere items tegelijk delen is niet beschikbaar. In plaats daarvan kunt u de dingen die u wilt delen toevoegen aan een map en vervolgens de map delen.

    1. Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item.

    2. Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item.

  3. Selecteer Delen pictogram Delen boven aan de pagina.

    Notities: 

    • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map al met iemand is gedeeld, staat er onderaan een lijst Gedeeld met. Elke afbeelding is de profielfoto van een persoon of de initialen van een groep waarmee het bestand gedeeld is. Als u het toegangsniveau voor een persoon of groep wilt bewerken, selecteert u een foto of groep initialen om Access beheren te openen.

    • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map momenteel niet met iemand wordt gedeeld, is er geen lijst Gedeeld met. 

    Schermafbeelding van de Instellingen koppelingspagina in de pop-up Delen in OneDrive

  4. Selecteer onder Koppeling verzenden de optie Iedereen met de koppeling kan bewerken om de koppelingsinstellingen te openen.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen die zijn ingesteld door uw beheerder, hebt u mogelijk verschillende standaardinstellingen. Op deze knop kan bijvoorbeeld worden gezegd dat Personen in <uw organisatie> kunnen bewerken.

    Schermafbeelding van de pop-up Delen in OneDrive.

  5. Selecteer een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling: 

    Notities: 

    • Als een optie voor delen grijs is gemaakt, hebben de beheerders van uw organisatie deze optie mogelijk beperkt. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen te verwijderen om te voorkomen dat gebruiksbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

    • Als u de toegang wilt bijhouden en de beveiliging wilt waarborgen, kunt u alleen delen met iemand die in uw organisatie is of een Microsoft-account heeft.

    1. Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

    2. Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

    3. Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

    4. Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

  6. Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:

    • Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw SharePoint.

      Notities: 

      • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

      • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm. Selecteer onder Koppeling verzenden, naast het veld Naam, groep of e-mail, het potloodpictogram om de bewerkingsmachtigingen te wijzigen voor de personen of groepen die u hebt ingevoerd. 

    • Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

      Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als bewerken niet is toegestaan.

    • Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

    • Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker de koppeling opent, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

    • Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

      Notities: 

      • Alleen Word-documenten/bestanden hebben deze machtigingsoptie.

      • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

  7. Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen

  8. Typ in het veld Naam, groep of e-mail de e-mailadressen of contactgegevens van personen met wie u wilt delen. Wanneer u gegevens in het vak begint te typen, kunt u ook een contactpersoon selecteren in de lijst die wordt weergegeven.

    Tip: Als u snel wilt delen met specifieke personen, kunt u hun naam of e-mail typen en vervolgens het potloodpictogram rechts van het veld Naam, groep of e-mail gebruiken en Kan bewerken of Kan weergeven selecteren. Volg vervolgens dezelfde stappen hieronder om te delen met de specifieke personen die u hebt vermeld.

  9. Voeg indien nodig een bericht onder het veld Naam, groep of e-mail toe.

    Opmerking: Als u uw bericht wilt opstellen in Outlook, selecteert u de knop Outlook en wordt de koppeling ingevoegd in een concept-e-mailbericht en staat iedereen met wie u hebt ingevoerd om te delen in de lijst Aan/geadresseerde.

  10. Selecteer Verzenden

Opmerking: Respecteer de auteursrechten en wees voorzichtig met wat u online deelt. Het ongeautoriseerd kopiëren of delen van materiaal is in strijd met de Microsoft-serviceovereenkomst.

Delen met behulp van Koppeling kopiëren

Kies deze optie als u items wilt delen met een groot aantal personen die u mogelijk niet eens persoonlijk kent. U kunt deze koppelingen bijvoorbeeld gebruiken om berichten te plaatsen op Facebook, Twitter of LinkedIn of om te delen in een e-mailbericht of bericht. Iedereen die de koppeling ontvangt, kan het item bekijken of bewerken, afhankelijk van de machtiging die u instelt. Gebruikers met de koppeling kunnen geen nieuwe items uploaden. Houd er rekening mee dat de koppeling ook kan worden doorgestuurd en dat aanmelden niet vereist is.

  1. Ga op SharePoint site naar de bibliotheek waar u bestanden wilt delen.

  2. Kies het bestand of de map die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

    Opmerking: Meerdere items tegelijk delen is niet beschikbaar. In plaats daarvan kunt u de dingen die u wilt delen toevoegen aan een map en vervolgens de map delen.

    1. Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item.

    2. Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item.

  3. Selecteer Delen pictogram Delen boven aan de pagina.

    Notities: 

    • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map al met iemand is gedeeld, staat er onderaan een lijst Gedeeld met. Elke afbeelding is de profielfoto van een persoon of de initialen van een groep waarmee het bestand gedeeld is. Als u het toegangsniveau voor een persoon of groep wilt bewerken, selecteert u een foto of groep initialen om Access beheren te openen.

    • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map momenteel niet met iemand wordt gedeeld, is er geen lijst Gedeeld met. 

    Schermafbeelding van de Instellingen koppelingspagina in de pop-up Delen in OneDrive

  4. Selecteer onder Koppeling kopiëren de optie Iedereen met de koppeling kan bewerken om de koppelingsinstellingen te openen.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen die zijn ingesteld door uw beheerder, hebt u mogelijk verschillende standaardinstellingen. Op deze knop kan bijvoorbeeld worden gezegd dat Personen in <uw organisatie> kunnen bewerken.

    Schermafbeelding van de pop-up Delen in OneDrive.

  5. Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling:

    Opmerking: Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen te verwijderen om te voorkomen dat gebruiksbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

    • Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

    • Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

    • Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

    • Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

      Opmerking: Als u de toegang wilt bijhouden en de beveiliging wilt waarborgen, kunt u alleen delen met iemand die in uw organisatie is of een Microsoft-account heeft.

  6. Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:

    • Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw SharePoint.

      Notities: 

      • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

      • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm door het potloodpictogram rechts van de namen te selecteren met wie u het bestand deelt. 

    • Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

      Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als bewerken niet is toegestaan.

    • Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

    • Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

    • Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

      Notities: 

      • Alleen Word-documenten/bestanden hebben deze machtigingsoptie.

      • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

  7. Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen

  8. Selecteer onder Koppeling kopiërende optie Kopiëren.

  9. Plak de koppeling en verzend deze in een e-mailbericht, bericht of bericht.

Ik heb nog een vraag

Hebt u uw antwoord hier niet gevonden? Plaats uw vraag in de Microsoft-community.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×