Vergaderingen vroeg of laat starten
Als u Outlook voor Microsoft 365 gebruikt, kunt u nu Outlook uw vergaderingen een paar minuten eerder of laat laten beëindigen. Dit kan u helpen bij het inbouwen van reistijd tussen vergaderingen. U kunt een andere duur kiezen voor vergaderingen van minder dan één uur en vergaderingen van meer dan één uur.
Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, zoekt u naarBestand op het lint. Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als het Bestand wordt weergegeven, selecteert u het tabblad voor klassieke Outlook.
U kunt gebeurtenissen zo instellen dat ze vroeg of te laat beginnen met behulp van de volgende instructies.
-
Selecteer Instellingen > Agenda > Gebeurtenissen en uitnodigingen.
-
Schakel het selectievakje Duur verkorten voor alle gebeurtenissen in.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijsten om het aantal minuten te selecteren voor gebeurtenissen van minder dan één uur en een uur of langer en selecteer vervolgens Opslaan.
-
Opties voor bestand > selecteren > Agenda > Agenda
-
Schakel het selectievakje Afspraken en vergaderingen inkorten in en selecteer Vroeg beëindigen of Laat beginnen, afhankelijk van wat u wilt.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst om het aantal minuten voor vergaderingen van minder dan een uur en een uur of langer te selecteren en klik vervolgens op OK.