Gebruik e-mailsjablonen om berichten te maken en op te slaan met inhoud die zelden wordt gewijzigd, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken wanneer dat nodig is.
In de nieuwe Outlook voor Windows, klassieke Outlook en de webversie van Outlook kunt u sjablonen opslaan met behulp van de ingebouwde functie E-mailsjablonen of de invoegtoepassing Mijn sjablonen , afhankelijk van de inhoud en het doel van de sjabloon.
|
E-mailsjablonen |
Mijn sjablonen-invoegtoepassing |
|
Doel |
Hiermee worden volledige e-mailberichten opgeslagen, inclusief geadresseerden, onderwerp, hoofdtekst, opmaak en bijlagen. |
Er worden alleen korte tekstfragmenten opgeslagen voor snelle invoeging in een e-mail. |
|
Opmaakondersteuning |
Het ondersteunt uitgebreide opmaak, afbeeldingen, tabellen en bijlagen. |
Het ondersteunt alleen tekst zonder opmaak met basisstijl. |
|
Use Cases |
Ideaal voor volledige, herhaalbare e-mailberichten zoals nieuwsbrieven of aankondigingen. |
Het beste voor het invoegen van alleen herbruikbare zinnen, zoals standaardantwoorden. |
Belangrijk
Als u E-mailsjablonen en de invoegtoepassing Mijn sjablonen wilt gebruiken, moet uw account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben.
Een sjabloon maken met e-mailsjablonen
- Selecteer op het lint Startde optie Nieuwe>e-mail . Voeg in het concept van de e-mail alle inhoud toe die u wilt opslaan in een sjabloon, inclusief geadresseerden, onderwerp en bijlagen.
- Selecteer op het lint Berichtde optie E-mailsjabloon > E-mail opslaan als sjabloon.
-
Typ in het dialoogvenster E-mail opslaan als sjabloon een naam voor de sjabloon en selecteer opslaan.
- Als u de opgeslagen sjablonen wilt weergeven, opent u de pagina Instellingen en selecteert u E-mailsjablonen>. De sjablonen worden weergegeven per account.
Opmerking
- Sjablonen die u maakt in de nieuwe Outlook voor Windows met behulp van de ingebouwde functie E-mailsjablonen, worden opgeslagen in het account van waaruit u het e-mailconcept opstelt. Deze sjablonen zijn ook toegankelijk vanuit dat accountpostvak in webversie van Outlook.
- Zie Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon voor meer informatie over het verzenden van een e-mailbericht met behulp van een sjabloon .
Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen
Selecteer op het lint Startde optie Nieuwe>e-mail .
Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Mijn sjablonen . Hiermee wordt een taakvenster geopend.
Tip
Als mijn sjablonen niet worden weergegeven, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem voor meer hulp contact op met uw beheerder.
Selecteer in het taakvenster Mijn sjablonende optie +Sjabloon .
Voer in het veld Titel een naam in voor de nieuwe sjabloon.
Voer in het veld Geslaagd het sjabloonbericht in.
Selecteer Opslaan . De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen .
Opmerking
Sjablonen die u in de nieuwe Outlook voor Windows maakt met behulp van de invoegtoepassing Mijn sjablonen, worden opgeslagen in uw primaire postvak. U kunt deze sjablonen vervolgens openen vanuit uw primaire postvak op andere platforms, zoals webversie van Outlook, in Windows (nieuw en klassiek) of op Mac.
Beschikbaarheid van sjablonen in gedeelde postvakken
Tijdens het gebruik van een gedeeld postvak in de nieuwe Outlook kan de beschikbaarheid van de sjablonen die u maakt met de invoegtoepassing Mijn sjablonen verschillen, afhankelijk van of u een gedeeld postvak hebt gepromoveerd tot een volledig account (zie Instellingen voor gedeeld postvak beheren in nieuwe Outlook voor meer informatie ).
Als u een gedeeld postvak opent dat niet is gepromoveerd tot een volledig account, zijn sjablonen die u maakt alleen beschikbaar voor uw account. Andere gebruikers die toegang hebben tot het gedeelde postvak, kunnen de sjablonen die u maakt niet bekijken of bewerken.
Als u echter toegang hebt tot een gedeeld postvak dat is gepromoveerd tot een volledig account, kunnen sjablonen die u daar maakt, worden bekeken en bewerkt door iedereen met toegang tot het gedeelde postvak, op voorwaarde dat ze het gedeelde postvak ook openen in de nieuwe Outlook en dit promoveren tot een volledig account. Deze sjablonen zijn niet beschikbaar als het gedeelde postvak wordt geopend op andere platforms of in het nieuwe Outlook als een niet-gepromoveerd account, zelfs niet als u de sjabloon hebt gemaakt.
Een sjabloon maken met behulp van ingebouwde besturingselementen
Selecteer in het menu Startde optie Nieuw Email .
Opmerking
Als u een e-mailbericht wilt maken met een sneltoets, drukt u op Ctrl + Shift + M .
Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.
Selecteer bestand>opslaan als in het berichtvenster.
Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als de optie Outlook-sjabloon .
Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de sjabloon en selecteer opslaan .
Standaard worden sjablonen opgeslagen op de volgende locatie:
c:\users\ gebruikersnaam \appdata\roaming\microsoft\templates
Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen
Selecteer op het lint Nieuw Email .
Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Sjablonen weergeven . Hiermee wordt een taakvenster geopend.
Tip
Als mijn sjablonen niet worden weergegeven, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem voor meer hulp contact op met uw beheerder.
Selecteer in het taakvenster Mijn sjablonende optie +Sjabloon .
Voer in het veld Titel een naam in voor de nieuwe sjabloon.
Voer in het veld Geslaagd het sjabloonbericht in.
Selecteer Opslaan . De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen .
Opmerking
- Sjablonen die u in de klassieke Outlook maakt met behulp van de invoegtoepassing Mijn sjablonen, worden opgeslagen in uw primaire postvak. U kunt deze sjablonen vervolgens openen vanuit uw primaire postvak op andere platforms, zoals webversie van Outlook, in Windows (nieuw en klassiek) of op Mac.
- Terwijl u zich in de context van een gedeeld postvak bevindt in de klassieke Versie van Outlook voor Windows, zijn sjablonen die zijn gemaakt met de invoegtoepassing Mijn sjablonen vanuit het gedeelde postvak alleen beschikbaar voor uw account. Andere gebruikers met toegang tot het gedeelde postvak kunnen de sjablonen die u maakt niet bekijken of bewerken. Als u een sjabloon wilt maken die kan worden gebruikt en bewerkt door iedereen met toegang tot het gedeelde postvak, raadpleegt u de sectie Sjabloon beschikbaar in gedeelde postvakken van het tabblad webversie van Outlook.
Belangrijk
Als u E-mailsjablonen en de invoegtoepassing Mijn sjablonen wilt gebruiken, moet uw account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben.
Een sjabloon maken met e-mailsjablonen
- Selecteer op het lint Startde optie Nieuwe>e-mail . Voeg in het concept van de e-mail alle inhoud toe die u wilt opslaan in een sjabloon, inclusief geadresseerden, onderwerp en bijlagen.
- Selecteer op het lint Berichtde optie E-mailsjabloon > E-mail opslaan als sjabloon.
-
Typ in het dialoogvenster E-mail opslaan als sjabloon een naam voor de sjabloon en selecteer opslaan.
- Als u de opgeslagen sjablonen wilt weergeven, opent u de pagina Instellingen en selecteert u E-mailsjablonen>. De sjablonen worden weergegeven per account.
Opmerking
- Sjablonen die u maakt in webversie van Outlook met behulp van de ingebouwde functie E-mailsjablonen, worden opgeslagen in het account van waaruit u het e-mailconcept opstelt. Deze sjablonen kunnen ook worden geopend vanuit dat accountpostvak in de nieuwe Outlook voor Windows.
- Zie Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon voor meer informatie over het verzenden van een e-mailbericht met behulp van een sjabloon .
Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen
Selecteer op het lint De optie Nieuwe>e-mail .
Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Mijn sjablonen . Hiermee wordt een taakvenster geopend.
Tip
Als mijn sjablonen niet worden weergegeven, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem voor meer hulp contact op met uw beheerder.
Selecteer in het taakvenster Mijn sjablonende optie +Sjabloon .
Voer in het veld Titel een naam in voor de nieuwe sjabloon.
Voer in het veld Geslaagd het sjabloonbericht in.
Selecteer Opslaan . De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen .
Opmerking
Sjablonen die u in webversie van Outlook met de invoegtoepassing Mijn sjablonen maakt, worden opgeslagen in uw primaire postvak. U kunt deze sjablonen vervolgens openen vanuit uw primaire postvak op andere platforms, zoals Outlook op Windows (nieuw en klassiek) of op Mac.
Beschikbaarheid van sjablonen in gedeelde postvakken
Wanneer u een gedeeld postvak gebruikt in webversie van Outlook, kan de beschikbaarheid van de sjablonen die u met de invoegtoepassing Mijn sjablonen maakt, verschillen, afhankelijk van hoe u het postvak opent.
Als u een gedeeld postvak opent op hetzelfde tabblad of venster als uw primaire postvak, zijn sjablonen die u maakt alleen beschikbaar voor uw account. Andere gebruikers die toegang hebben tot het gedeelde postvak, kunnen de sjablonen die u maakt niet bekijken of bewerken.
Als u echter een gedeeld postvak opent vanaf een afzonderlijk tabblad of venster met de optie Een ander postvak openen, kunnen sjablonen die u daar maakt, worden bekeken en bewerkt door iedereen die toegang heeft tot het gedeelde postvak, mits ze het gedeelde postvak ook openen met de optie Een ander postvak openen. Deze sjablonen zijn niet beschikbaar als het gedeelde postvak wordt geopend op andere platforms of in webversie van Outlook vanaf hetzelfde tabblad of venster als uw primaire postvak, zelfs niet als u de sjabloon hebt gemaakt.
Opmerking
Sjablonen die in uw primaire postvak zijn gemaakt, zijn niet beschikbaar vanuit een gedeeld postvak dat is geopend in een nieuw tabblad of venster. U kunt dit omzeilen door het gedeelde postvak te openen op hetzelfde tabblad of venster als uw primaire postvak in webversie van Outlook.
Zie ook
Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon
Kan ik e-mailsjablonen maken in Outlook voor Mac?
Een cv-sjabloon maken en gebruiken
