Verwijder berichten die u niet meer nodig hebt of niet meer wilt zien in uw Postvak IN of e-mailmappen. U kunt een bericht op verschillende manieren verwijderen.
- Wanneer u in de berichtenlijst een bericht aanwijst of selecteert, wordt het
pictogram mogelijk rechts van de berichtenlijst weergegeven. Als u het bericht wilt verwijderen, drukt u op . - Selecteer het bericht en druk op de toets Delete op het toetsenbord.
- U kunt ook een bericht selecteren in de berichtenlijst of het bericht in een apart venster openen en vervolgens op de knop Verwijderen op het lint klikken.
Wanneer u een bericht verwijdert in Outlook, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items .
Als u de map Verwijderde items wilt overslaan en een bericht definitief wilt verwijderen, drukt u op Shift+Delete of Shift+ . U hebt dan geen gelegenheid om later van gedachten te veranderen en het bericht te herstellen.
Wat is het verschil tussen Verwijderen en Archiveren?
Met Verwijderen worden het geselecteerde bericht of de geselecteerde berichten verplaatst naar de map Verwijderde items. Als u in Outlook voor Microsoft 365 voor Archief kiest, wordt uw bericht verplaatst naar de map Archief. U kunt berichten ook archiveren door deze te selecteren en vervolgens op Backspace te drukken. De functie Archief is alleen beschikbaar in Outlook voor Microsoft 365. Zie Archief in Outlook voor meer informatie over Archief.
Wacht! Ik ben van gedachten veranderd
Als het bericht dat u wilt bewaren zich nog steeds in de map Verwijderde items bevindt, sleept u het bericht van de map Verwijderde items naar een andere map. Wanneer de map Verwijderde items wordt leeggemaakt voor POP3-, IMAP- en Outlook.com- of andere Exchange ActiveSync-accounts, is het bericht definitief verdwenen.
Er is een uitzondering voor sommige Microsoft Exchange Server-accounts. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u verwijderde berichten gedurende een beperkte periode terughalen. Bekijk hoe u dat doet. De periode wordt ingesteld door uw Exchange-beheerder.