In de klassieke versie van Outlook hebt u de volgende opties:
|
ArchiefitemsArchief items met het toetsenbord | Archiveren uitschakelen met de Backspace-toets | Map Zoeken Map Archief | Online Archief | Archief versus Online ArchiefFAQ |
Archief items in klassieke Outlook
Selecteer minimaal één bericht in uw Postvak IN of andere map om dit te archiveren.
Klik in de groep Verwijderen op Archiveren. U kunt ook de toets Backspace gebruiken om direct een of meer geselecteerde berichten te archiveren.
Tip
Voor Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- en Outlook.com-accounts bestaat uw Archief map al, zelfs als u de functie nog nooit eerder hebt gebruikt. U vindt deze in uw mappenlijst in Outlook. Als u de map niet ziet en u Outlook 2016 of Outlook voor Microsoft 365 gebruikt, gaat u naar Nu>bijwerken van opties> voorOffice-account>.
Uw berichten worden verplaatst naar de map Archief. Als u per ongeluk een bericht hebt gearchiveerd, gaat u naar de map Archief en plaatst u het bericht terug in het Postvak IN.
Opmerking
De knop Archief is alleen zichtbaar in Outlook 2016, Outlook 2019 en Outlook voor Microsoft 365. Oudere versies van Outlook hebben geen knop Archief op het lint.
Archief berichten met het toetsenbord in de klassieke versie van Outlook
U kunt een of meer geselecteerde berichten archiveren door op de toets Backspace te klikken. Als u op de knop Verwijderen klikt, verdwijnen de berichten in de map Verwijderde items. U kunt het gedrag van de Backspace-toets niet wijzigen.
Opmerking
Als u een bericht hebt geopend in een apart venster in plaats van in het leesvenster, zal de Backspace-toets het bericht niet archiveren. U moet het bericht sluiten en deze weergeven in het leesvenster om met de Backspace-toets het bericht te archiveren. Wanneer het bericht is geopend in een nieuw venster, is de enige manier om het bericht te archiveren de knop Archief op het lint.
Hoe schakel ik archivering met de Backspace-toets in Outlook voor Microsoft 365 uit?
Als u wilt voorkomen dat u met de Backspace-toets items naar de Archiefmap verplaatst, kunt u de volgende registervermeldingen toevoegen om deze functie uit te schakelen.
Belangrijk
Volg de stappen in deze sectie zorgvuldig. Er kunnen ernstige problemen optreden als u het register verkeerd wijzigt. Maak voordat u wijzigingen aanbrengt een back-up van het register voor herstel voor het geval er problemen optreden.
Registerpad van groepsbeleid :
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Naam: DisableOneClickArchive
Type: DWORD
Waarde: 1
Registerpad voor Office Customization Tool (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Naam: DisableOneClickArchive
Type: DWORD
Waarde: 1
Opmerking
Deze oplossing is niet van toepassing op permanente versies van Outlook.
Hoe vind ik de map Archief?
Uw Archiefmap staat in de lijst met mappen. SelecteerMappenvenster > Normaal> weergeven om de mappenlijst weer te geven.
Hoe zoek ik de map Archief?
Wanneer u naar Outlook-items zoekt met behulp van de zoekfunctie bovenaan uw mappenlijst, zoekt de klassieke Outlook standaard in uw hele postvak.
Als u alleen in uw archiefmap wilt zoeken, moet u eerst de map Archief in de mappenlijst selecteren. Uw zoekvak zoekt nu alleen in de map Archief.
Wat is het verschil met Onlinearchief?
Online Archief is een functie voor Microsoft 365 enterprise-klanten met bijzonder grote postvakken. Deze klanten kunnen een Onlinearchief gebruiken om te voorkomen dat oude e-mail moet worden verwijderd. Het Online-Archief van een gebruiker fungeert enigszins hetzelfde als een tweede account in Outlook met een eigen mapstructuur. Daarom wordt deze niet opgenomen in zoekopdrachten die vanuit het Postvak IN worden uitgevoerd.
Als een Onlinearchief is ingeschakeld, kunnen beheerders en gebruikers via Archiefbeleidsregels een postvak zo instellen dat oude berichten automatisch naar het Onlinearchief worden verplaatst.
Wanneer moet ik Archief en Onlinearchief gebruiken?
U wordt aangeraden de functie Archief te gebruiken om berichten die u al hebt beantwoord of waarop u hebt gehandeld uit uw Postvak IN te houden. Zie de map Archief als een map met bestanden. U kunt items in de map Archief opslaan en ze toch gemakkelijk openen. U kunt ook berichten verwijderen of naar specifieke mappen verplaatsen, als dat uw voorkeur heeft.
Voor gebruikers met grote postvakken in een Office 365 Enterprise organisatie wordt beheerders aangeraden een Archief beleid in te stellen waarmee items na één jaar worden verplaatst naar een online Archief, of eerder als gebruikers hun postvakquotum sneller bereiken. Dit zorgt ervoor dat gebruikers geen oude e-mail hoeven te verwijderen om ruimte te maken voor nieuwe e-mail. E-mail van voor de opgegeven periode kan worden verplaatst uit zowel Postvak IN als uit de lokale Archiefmap.
Veelgestelde vragen over archiveren
Kan ik de bestemming van mijn gearchiveerde items wijzigen?
Als u een Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- of Outlook.com-account gebruikt, kunt u de locatie waarnaar gearchiveerde items worden verplaatst, niet wijzigen. De map Archief is een van de klassieke standaardmappen in Outlook en kan niet worden hernoemd, verplaatst of verwijderd. Als u een POP- of IMAP-account gebruikt, zoals Gmail, Yahoo of iCloud, kunt u de locatie van de map Archief wijzigen door Hulpmiddelen>> voorpostvakinstellingen>Bestand instellen Archiefmap te selecteren.
Waarom lijkt de naam van de nieuwe functie Archiveren zo op die van Onlinearchief?
Archief is een vertrouwde functie die al beschikbaar is in Outlook Mobile, Outlook Web App, Outlook.com en zelfs andere e-mailproviders zoals Gmail. Omdat dit is een bekende naam is en omdat Onlinearchief een bestaande functie is, hebben we besloten ze allebei onveranderd te laten.
Hoe zit het met AutoArchiveren?
AutoArchiveren is een oudere Outlook-functie waarmee oude e-mailberichten automatisch naar een PST-bestand kunnen worden verplaatst. Dit betekent dat de e-mailberichten van de server worden verwijderd en lastiger terug te vinden zijn via de zoekfunctie. Als de harde schijf met het bestand AutoArchive.pst onbruikbaar wordt, gaan deze berichten verloren. Onlinearchief is een geavanceerde vervanging voor AutoArchiveren.
AutoArchiveren kan nog steeds worden gebruikt als u geen online-Archief hebt en als de functionaliteit niet is uitgeschakeld door uw IT-afdeling. Voor meer informatie over AutoArchiveren in Outlook 2016 raadpleegt u Archief oudere items handmatig in de klassieke Outlook voor Windows.
Ik ben een beheerder van Office 365 Enterprise. Kan ik de functie Archiveren uitschakelen via Groepsbeleid?
Archief is algemeen beschikbaar in Outlook voor Windows, Outlook Mobile, webversie van Outlook en Outlook.com. De functie Archief kan niet worden uitgeschakeld via het groepsbeleid.
Verwante artikelen
Oude items handmatig archiveren in Outlook voor Windows
Een submap maken
Archief op de werkbalk.