Bepaalde resources zijn beperkt beschikbaar en worden mogelijk ingepland door een resourcemanager. In Project kunnen resourcemanagers en projectmanagers een overeenkomst, ook wel een resourceafspraak genoemd, sluiten om ervoor te zorgen dat resources goed en effectief worden gebruikt in uw organisatie.
Belangrijk
Resourceafspraken zijn alleen beschikbaar als u de Project Online-bureaubladclient gebruikt of als u Project Professional 2016 of 2019 gebruikt in combinatie met Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview. Project Standard bevat geen resourceafspraken.
| Lees de veelgestelde vragen als u nog geen resourceafspraken in Project Online hebt geactiveerd:Resourceafspraken vervangen eerst de oude resourceplannen. Het is raadzaam om het volgende te doen voordat u gaat activeren:
|
|---|
Stap 1: De resourcemanager bepaalt wie er moet worden goedgekeurd
Wanneer een resourcemanager de ondernemingsresourcegroep instelt in Project Online, Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview, kan deze aangeven dat de toewijzing van bepaalde resources aan projecten moet worden goedgekeurd.
Stap 2: De projectmanager vraagt een resource aan
Wanneer een projectmanager besluit om een resource te gebruiken die moet worden goedgekeurd voor een project, dient hij of zij een afspraakaanvraag in Project Professional 2016 of 2019 in met het datumbereik waarin de resource nodig is en een bepaald percentage van de tijd van deze resource of een vast aantal uren gedurende deze periode.
Stap 3: De resourcemanager bekijkt de aanvraag
Nadat de projectmanager de aanvraag heeft verzonden, bekijkt de resourcemanager deze in Project Online, Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview.
Resourcemanagers kunnen nagaan of de afspraakaanvraag kan worden goedgekeurd door de resourcecapaciteit te beoordelen om te garanderen dat de resources van de organisatie effectief worden gebruikt. Als de aanvraag moet worden gewijzigd, kan de resourcemanager de datums en het percentage of de uren aanpassen of zelfs de resource omwisselen met een andere resource met een betere beschikbaarheid.
Als de resourcemanager wijzigingen aanbrengt in de aanvraag, kan de projectmanager deze bekijken en de aanvraag opnieuw verzenden met eventuele aanvullende wijzigingen.
Als de resourcemanager de aanvraag afwijst, kan de projectmanager wijzigingen aanbrengen en de aanvraag opnieuw verzenden om met de resourcemanager tot een overeenkomst te komen.
Stap 4: De resource kan aan de slag.
Zodra de resourcemanager en de projectmanager tot een overeenkomst zijn gekomen over de afspraak en de resourcemanager de aanvraag heeft goedgekeurd, kan de projectmanager de resource toewijzen aan taken in het project.
Opmerking
Resourceafspraken ondersteunen de communicatie over goedkeuringsvereisten. Een projectmanager kan echter een resource nog steeds toewijzen zonder goedkeuring.
Als een toewijzing niet voldoet aan de vereisten voor de datum, het percentage of de uren van de afspraakovereenkomst, wordt de projectmanager hiervan op de hoogte gesteld met een indicator naast de taak. Hiermee ziet de projectmanager dat de toewijzing of de afspraak moet worden aangepast.
Opmerking
Voor resourceafspraken die via Odata worden opgehaald, wordt één dag opgeslagen van 12.00 uur tot 12.00 uur van de volgende dag, wat neerkomt op 24 uur van een hele dag, terwijl in een standaardproject taken van 8.00 uur tot 17.00 uur een normale werkdag vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld: voor een afspraak van 1 dag die begint op 21 september 2022, wordt in Odata de begindatum geretourneerd als 2022-09-21T00:00:00 en wordt de einddatum geretourneerd als 2022-09-22T00:00:00, waarmee de volledige 24 uur in 1 dag worden aangegeven. Dus voor een engagement van 2 dagen is de startdatum 2022-09-21:T00:00:00 en de einddatum 2022-09-23:T00:00:00, wat neerkomt op twee periodes van 24 uur. Als u wilt bepalen hoeveel dagen de afspraak in Odata duurt, neemt u het datumgedeelte van de einddatum en trekt u deze af met 1 dag om de datum te bepalen waarop deze eindigt.
Zie ook
Aanbevolen procedures om de prestaties van resourceafspraken te verbeteren