Er zijn verschillende manieren om berichten in Outlook te archiveren. De methoden die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt ingesteld. Alle accounts hebben toegang tot een map Archief.

Houd uw Postvak IN en andere mappen van Outlook onder controle door oudere berichten die u wilt bewaren, te verplaatsen naar een archief. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.

Older versions of Outlook do not have the Archive button on the ribbon. You can archive one or more selected messages by clicking the Backspace key. If you click the Delete key, the messages go to the Deleted Items folder. You cannot change the behavior of the Backspace key.

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Archivieren von Nachrichten in Outlook. Die Methoden, die Sie verwenden können, hängen vom Typ der E-Mail-Konten ab, die Sie in Outlook eingerichtet haben. Alle Konten haben Zugriff auf einen Archivordner.

U kunt ook items op elk gewenst moment handmatig archiveren. Zodoende kunt u bepalen welke items u wilt archiveren, waar u deze wilt opslaan en hoe oud items moeten zijn voordat ze kunnen worden gearchiveerd.

Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief. Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren. U kunt Archief ook instellen als een swipe-optie (Instellingen> Swipe-opties) en vervolgens swipen op het bericht dat u wilt archiveren.

Outlook-gegevensbestanden (.PST) op de computer maken om Outlook-items per account of project op te slaan of om oudere items te archiveren.

Lees hier hoe u Outlook-gegevensbestanden (.pst) opent die kopieën, archieven of back-ups van uw Outlook-gegevens bevatten.

Door Exchange- en IMAP-servers wordt uw e-mail automatisch gearchiveerd, zodat u deze altijd en overal kunt openen. Als u een Exchange-account hebt, neemt u contact op met uw beheerder voor toegang tot uw gearchiveerde e-mail.

Exporteer e-mailberichten, contactpersonen en de agenda van Outlook om ze over te brengen naar een andere computer of om een back-up van uw gegevens te maken.