Er zijn verschillende manieren om berichten in Outlook te archiveren. De methoden die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt ingesteld.

U kunt ook items op elk gewenst moment handmatig archiveren. Zodoende kunt u bepalen welke items u wilt archiveren, waar u deze wilt opslaan en hoe oud items moeten zijn voordat ze kunnen worden gearchiveerd.

Houd uw Postvak IN en andere mappen van Outlook onder controle door oudere berichten die u wilt bewaren, te verplaatsen naar een archief. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.

All accounts have access to an Archive folder. For Microsoft 365, Outlook.com, and Exchange accounts, the Archive folder is one of Outlook's default folders, like Inbox, Sent Items, and the Deleted Items folder. This folder can't be deleted.

Zie oudere items automatisch Archief voor meer informatie over de functie AutoArchiveren. Ouderdomsperioden van Outlook-items Ieder Outlook-item waarvan de ouderdomsperiode is overschreden, wordt opgenomen in de volgende uitvoering van AutoArchiveren, tenzij u het item specifiek hebt uitgesloten.

In een Outlook In-Place Archief of Online Archief, kunnen oudere e-mailberichten worden opgeslagen waar ze geen ruimte in uw primaire postvak in beslag nemen. Dit speciale postvak wordt weergegeven naast uw andere postvakmappen in Outlook.

Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief. Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren. U kunt Archief ook instellen als een swipe-optie (Instellingen> Swipe-opties) en vervolgens swipen op het bericht dat u wilt archiveren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Archivieren von Nachrichten in Outlook. Die Methoden, die Sie verwenden können, hängen vom Typ der E-Mail-Konten ab, die Sie in Outlook eingerichtet haben.

Schoon uw Postvak IN op en orden de berichten met automatisch filteren en sorteren en door hulpmiddelen op de opdrachtbalk zoals Opruimen, Archiveren en Verplaatsen naar te gebruiken.

Outlook-gegevensbestanden (.PST) op de computer maken om Outlook-items per account of project op te slaan of om oudere items te archiveren.