Er zijn verschillende manieren om berichten in Outlook te archiveren. De methoden die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt ingesteld. Alle accounts hebben toegang tot een map Archief.

Schoon uw Postvak IN op en orden de berichten met automatisch filteren en sorteren en door hulpmiddelen op de opdrachtbalk zoals Opruimen, Archiveren en Verplaatsen naar te gebruiken. U kunt ook uw e-mail met behulp van regels voor Postvak IN ordenen.

Als u wilt voorkomen dat uw postvak volloopt, kunt u oude items die u wilt bewaren, verplaatsen naar een archief, een apart Outlook-gegevensbestand (.PST) dat u kunt openen in Outlook zodra u het nodig hebt.

Houd uw Postvak IN en andere mappen van Outlook onder controle door oudere berichten die u wilt bewaren, te verplaatsen naar een archief. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.

Er zijn verschillende manieren om een e-mail te archiveren. Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief . Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren.

U kunt een afzonderlijke Outlook-gegevensbestand (.pst) maken die u op elk gewenst moment kunt openen vanuit Outlook. Standaard Outlook items automatisch met een regelmatig interval archiveren . U kunt items ook handmatig archiveren wanneer u maar wilt.

De map Archief wordt nooit automatisch geleegd. E-mailberichten die u in de prullenbak of archiefmap ziet, kunnen terug worden verplaatst naar uw Postvak IN. Meer hulp nodig?

AutoArchiveren kan u helpen bij het beheren van de ruimte in uw postvak of op de e-mailserver die u gebruikt door items automatisch naar een archieflocatie te verplaatsen. Afhankelijk van de opties, voert AutoArchiveren een of meer van de volgende acties uit:

U kunt echter gebruikmaken van Archiveren, Verplaatsen naar en Opruimen om berichten in uw Postvak IN te verplaatsen of eruit te verwijderen. Zie Uw Postvak IN organiseren met Archiveren, Opruimen en andere hulpmiddelen in Outlook.com voor meer informatie.

In een Outlook Online-archiefpostvak kunnen oudere e-mailberichten worden opgeslagen die geen ruimte in uw primaire postvak in beslag nemen. Dit speciale postvak wordt weergegeven naast uw andere postvakmappen in Outlook.