Voor Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- en Outlook.com-accounts bestaat uw Archief map al, zelfs als u de functie nog nooit eerder hebt gebruikt. U vindt deze in uw mappenlijst in Outlook.

U kunt ook items op elk gewenst moment handmatig archiveren. Zodoende kunt u bepalen welke items u wilt archiveren, waar u deze wilt opslaan en hoe oud items moeten zijn voordat ze kunnen worden gearchiveerd.

Schoon uw Postvak IN op en orden de berichten met automatisch filteren en sorteren en door hulpmiddelen op de opdrachtbalk zoals Opruimen, Archiveren en Verplaatsen naar te gebruiken.

Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief. U kunt Archief ook instellen als een veegoptie (Instellingen> voor veegoptiesvoor e-mail>) en vervolgens met uw vinger over het bericht vegen dat u wilt archiveren.

Houd uw Postvak IN en andere mappen van Outlook onder controle door oudere berichten die u wilt bewaren, te verplaatsen naar een archief. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.

For Microsoft 365, Outlook.com, and Exchange accounts, the Archive folder is one of Outlook's default folders, like Inbox, Sent Items, and the Deleted Items folder.

Maak een handleiding over hoe ik een back-up maak van mijn Outlook-e-mail. Als u e-mail gebruikt voor uw werk, gebruikt u waarschijnlijk een Exchange- of IMAP-account. Door Exchange- en IMAP-servers wordt uw e-mail automatisch gearchiveerd, zodat u deze altijd en overal kunt openen.

Als u ervoor kiest om items te archiveren, kunnen de items niet worden verwijderd door AutoArchiveren. Als items eenmaal zijn gearchiveerd, kunnen ze alleen nog handmatig worden verwijderd.

De map Archief wordt nooit automatisch geleegd. E-mailberichten die u in de prullenbak of archiefmap ziet, kunnen terug worden verplaatst naar uw Postvak IN. Vond je deze informatie nuttig? Wat is het verschil tussen verwijderen en archiveren?

Het archiefbeleid bepaalt hoelang berichten zich in een e-mailmap bevinden voordat deze naar een archief worden verplaatst. Mogelijk kunt u optionele bewaar- en archiefbeleidsitems toevoegen of verwijderen die zijn ingesteld door de persoon die uw postvak beheert.