Er zijn verschillende manieren om berichten in Outlook te archiveren. De methoden die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt ingesteld.

Uw Postvak IN organiseren met Archiveren, Opruimen en andere hulpmiddelen in de webversie van Outlook.

U kunt ook items op elk gewenst moment handmatig archiveren. Zodoende kunt u bepalen welke items u wilt archiveren, waar u deze wilt opslaan en hoe oud items moeten zijn voordat ze kunnen worden gearchiveerd.

Outlook-gegevensbestanden (.PST) op de computer maken om Outlook-items per account of project op te slaan of om oudere items te archiveren.

Houd uw Postvak IN en andere mappen van Outlook onder controle door oudere berichten die u wilt bewaren, te verplaatsen naar een archief. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.

Er zijn verschillende manieren om een e-mail te archiveren. Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief. Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren.

In een Outlook In-Place Archief of Online Archief, kunnen oudere e-mailberichten worden opgeslagen waar ze geen ruimte in uw primaire postvak in beslag nemen. Dit speciale postvak wordt weergegeven naast uw andere postvakmappen in Outlook.

U kunt een afzonderlijke Outlook-gegevensbestand (.pst) maken die u op elk gewenst moment kunt openen vanuit Outlook. Standaard Outlook items automatisch met een regelmatig interval archiveren. U kunt items ook handmatig archiveren wanneer u maar wilt.

U kunt berichten archiveren in een van de e-mailaccounts die u hebt verbonden met Outlook voor Mac. Dit geldt voor Exchange (versie 2016 en hoger), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google en Yahoo! Kies een of meer te archiveren berichten in de map. Selecteer Archief op het lint.

If you're using a Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, or Outlook.com account, you cannot change the location to which your archived items are moved. The Archive folder is one of classic Outlook's default system folders and cannot be renamed, moved, or deleted.