Er zijn verschillende manieren om berichten in Outlook te archiveren. De methoden die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt ingesteld. Alle accounts hebben toegang tot een map Archief.

Schoon uw Postvak IN op en orden de berichten met automatisch filteren en sorteren en door hulpmiddelen op de opdrachtbalk zoals Opruimen, Archiveren en Verplaatsen naar te gebruiken. U kunt ook uw e-mail met behulp van regels voor Postvak IN ordenen.

Als u wilt voorkomen dat uw postvak volloopt, kunt u oude items die u wilt bewaren, verplaatsen naar een archief, een apart Outlook-gegevensbestand (.PST) dat u kunt openen in Outlook zodra u het nodig hebt.

Houd uw Postvak IN en andere mappen van Outlook onder controle door oudere berichten die u wilt bewaren, te verplaatsen naar een archief. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.

De map Archief wordt nooit automatisch geleegd. E-mailberichten die u in de prullenbak of archiefmap ziet, kunnen terug worden verplaatst naar uw Postvak IN. Meer hulp nodig?

Er zijn verschillende manieren om een e-mail te archiveren. Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief . Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren.

Kies in OutlookHulpprogramma's voor bestand> > Postvak opschonen. U kunt het volgende doen: De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken. Items zoeken die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter zijn dan een bepaalde grootte. Items archiveren met AutoArchiveren.

U kunt berichten archiveren in een van de e-mailaccounts die u hebt verbonden met Outlook voor Mac. Dit geldt voor Exchange (versie 2016 en hoger), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google en Yahoo! Kies een of meer te archiveren berichten in de map. Kies op het lint de optie Archiveren.

AutoArchiveren kan u helpen bij het beheren van de ruimte in uw postvak of op de e-mailserver die u gebruikt door items automatisch naar een archieflocatie te verplaatsen. Afhankelijk van de opties, voert AutoArchiveren een of meer van de volgende acties uit:

There are several ways to archive messages in Outlook. The methods that you can use depend on the type of email accounts that you have set up in Outlook. All accounts have access to an Archive folder.