Bewerk bestanden in een SharePoint in Microsoft 365 of SharePoint Server 2019 documentbibliotheek rechtstreeks in de browser of vanuit een app. Microsoft 365-bestandstypen (zoals Word of Excel) kunnen zowel in de browser als in de app worden bewerkt. Files van vele andere typen worden ondersteund voor het bekijken van voorbeelden in de browser. Voor andere bestandstypen, waarbij een app beschikbaar is op uw apparaat, downloadt, bewerkt u in de app en uploadt u deze vervolgens.
Edit a document in a document library (Een document in een documentbibliotheek bewerken)
Bewerk een document in een Microsoft 365-app (zoals Word of Excel) door de koppeling in de bestandsnaam te selecteren.
Open de documentbibliotheek en selecteer de koppeling in het bestand dat u wilt bewerken.
Als het bestandstype wordt ondersteund voor voorbeeldweergave, wordt het online geopend. Is dit niet het geval, dan krijgt u een downloadmelding.
Als het bestand eenmaal is gedownload of geopend in een online-app, kunt u het bewerken en opslaan.
Wanneer u online bewerkt in Microsoft 365, worden uw bestanden automatisch opgeslagen. Als u een bestand offline bewerkt, moet u het weer uploaden naar de bibliotheek.
Een bestand voor bewerking openen in een documentbibliotheek
Een andere optie voor het bewerken vanuit een documentbibliotheek is door te klikken op het beletselteken Acties weergeven ...>Openen. U kunt ook op Voorbeeld klikken.
Bij sommige bestandstypen kunt u kiezen uit apps om te bewerken, zoals Word voor het web of Word (uw bureaublad-app).
Bewerk het bestand in de online- of offline-app.
Wanneer u klaar bent met het gebruik van een Microsoft 365-app, controleert u of de status niet 'Opslaan' staat en sluit u het tabblad of venster. Als u een offline Microsoft 365-app gebruikt, slaat u het bestand op en sluit u de app.
Als u een bestand opent en een offline-app kiest in het menu, wordt uw bestand steeds opgeslagen in de bibliotheek wanneer u opslaat in de app. Slaat u een bestand op waarvoor u het document moet downloaden, zoals Paint, dan moet u het opgeslagen bestand uploaden.
Wanneer u een bestand uploadt met dezelfde naam als het bestand dat in de bibliotheek bestaat, krijgt u het statusbericht '1 item is niet geüpload' in het statusveld.
Klik op het statusveld voor een optie voor het vervangen van het oorspronkelijke bestand.
Als versiebeheer is ingeschakeld in SharePoint en u een bestand vervangt, overschrijft u niet het origineel, maar maakt u een andere versie. Zie De versiegeschiedenis voor een bestand in een SharePoint-documentbibliotheek weergeven voor meer informatie over versiebeheer.
Een bestand in- of uitchecken in een documentbibliotheek
Als de documentbibliotheek uitchecken niet afdwingt voordat u het bewerkt, kunt u een bestand bewerken zonder het uit te checken. Als u exclusieve bewerkingen wilt of als de documentbibliotheek eerst uitchecken vereist, kunt u het bestand uitchecken voordat u het opent en bewerkt. Zie Bestanden uitchecken of inchecken in een documentbibliotheek voor meer informatie over het in- of uitchecken van bestanden.