Een lijst automatiseren

Bespaar tijd en vereenvoudig uw werk door uw lijsten te automatiseren. Maak een lijst in SharePoint, de app Lijsten of Microsoft Teams om aan de slag te gaan.

Regels

Regels zijn de eenvoudigste vorm van automatisering in lijsten. Met regels in lijsten kunt u instellen dat u automatisch iemand op de hoogte kunt stellen wanneer een kolom wordt gewijzigd, de waarde van een kolom verandert, een nieuw item wordt gemaakt of een item wordt verwijderd. Lees hoe u een regel voor een lijst maakt.

Power Platform

Microsoft Power Platform, dat Power Automate, Power Apps en Power BI omvat, biedt een krachtiger alternatief voor automatisering op basis van regels. Met het Power Platform kunt u processen tussen meerdere services (zoals Lijsten en Outlook) automatiseren, aangepaste apps maken en aangepaste gegevensvisualisaties maken. 

Power Automate

U kunt stromen maken met Power Automate om meldingen te krijgen, bestanden te synchroniseren, gegevens te verzamelen en andere taken uit te voeren. Zie Aan de slag met Microsoft Power Automate voor meer informatie.

  1. Terwijl de lijst is geopend in SharePoint of de Lijsten-app, selecteert u boven aan de pagina Automatiseren en vervolgens Power Automate.
    Afbeelding van het menu Automatiseren met Power Automate geselecteerd
  2. Selecteer Een stroom maken om een werkstroom te automatiseren. U kunt uw huidige stromen bekijken door Uw stromen weergeven te selecteren of goedkeuring vereisen voor stromen door Stromen configureren te selecteren.

Opmerking

Zelfs gebruikers zonder machtigingen om hun eigen stromen te maken, zien stromen die door de eigenaar van de lijst zijn gemaakt in het menu Automatiseren .

Power Apps

In SharePoint kunt u een Power App maken vanaf de opdrachtbalk. Microsoft Power Apps is een service voor het maken van aangepaste zakelijke apps die verbinding maken met uw gegevens en verbinding maken via internet en mobiele apparaten, zonder de tijd en kosten die gepaard gaan met het ontwikkelen van aangepaste software. Zie Inleiding tot Microsoft Power Apps voor meer informatie.

  1. Terwijl de lijst is geopend in SharePoint of de app Lijsten, selecteert u bovenaan de pagina de optie Power Apps.
  2. Selecteer Een app maken om een nieuwe aangepaste app te maken, Alle apps weergeven om de bestaande apps weer te geven of Formulieren aanpassen om het lijstformulier aan te passen.
    Afbeelding van het menu Power Apps met Een app maken geselecteerd