Moderne pagina's in SharePoint bieden u veel van dezelfde mogelijkheden als pagina's op klassieke publicerende sites. Zodra een moderne SharePoint-pagina is gemaakt, kan deze worden bewerkt, opgeslagen, gepubliceerd en gedeeld. Een pagina kan ook worden verwijderd of naar een andere versie worden teruggezet. U kunt ook een stroom voor het goedkeuren van inhoud instellen.
Opmerking
Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u bepaalde functies nog niet kunt zien of dat de functies er anders uit kunnen zien dan beschreven in de Help-artikelen.
In dit artikel
- Levenscyclus van pagina
- Levenscyclus van pagina met goedkeuring van inhoud
- Wie kan een pagina bewerken?
- Pagina's zoeken
- Een vorige versie herstellen
- Pagina's in- en uitchecken vanuit de bibliotheek Pagina's
- Publicatie van een pagina ongedaan maken
- Publiceren vanuit de bibliotheek Pagina's
Levenscyclus van pagina
Maken De levenscyclus van een pagina begint met het maken ervan. Wanneer u een pagina maakt, heeft deze zich in een 'lokale' conceptstatus, wat betekent dat niemand anders de pagina nog kan bekijken.
Opslaan als concept Wanneer u deze pagina opslaat en sluit, wordt deze ingecheckt als een secundaire versie en wordt het een 'gedeeld' concept. Dit betekent dat iedereen met bewerkingsmachtigingen (of site-eigenaren) het bericht nu kan bekijken en bewerken.
Opmerking
Als u in plaats daarvan Opslaan en sluiten ziet, komt dat omdat cocreatie is ingeschakeld voor uw organisatie. Meer informatie vindt u hier.
Als u de pagina wilt bewerken, klikt u op de knop Bewerken, waarna de pagina nu door u wordt uitgecheckt. Zolang de pagina is geopend om te bewerken of is uitgecheckt, kan niemand anders de pagina bewerken. De pagina is 'vergrendeld' totdat wijzigingen worden opgeslagen of genegeerd of totdat de pagina wordt gepubliceerd. Een uitzondering hierop is dat als er 5 minuten geen activiteit op de pagina plaatsvindt, er een time-out optreedt voor de bewerkingssessie en de pagina wordt 'ontgrendeld'.
Wijzigingen negeren Wanneer u wijzigingen negeert, wordt de vorige status van de pagina hersteld. Dit komt overeen met 'Uitchecken ongedaan maken'.
Opmerking
Als deze optie niet beschikbaar is voor u, komt dat doordat cocreatie is ingeschakeld voor uw organisatie. Meer informatie vindt u hier.
Wanneer een pagina wordt gepubliceerd door op de knop Publiceren te klikken, wordt deze ingecheckt als primaire versie en gaat deze 'live', wat betekent dat iedereen die uw site kan bekijken, de pagina kan bekijken.
Opnieuw publiceren Wanneer een pagina die eerder is gepubliceerd, wordt bewerkt, wordt met de knop Opnieuw publiceren de pagina ingecheckt als de volgende 'primaire' versie en gaan de wijzigingen 'live', wat betekent dat iedereen die uw site kan bekijken, de nieuwe, gewijzigde versie kan zien.
Opmerking
De knop Opnieuw publiceren is alleen beschikbaar wanneer u SharePoint gebruikt in Microsoft 365. Deze knop is niet beschikbaar in de SharePoint Server-abonnementseditie of in SharePoint Server 2019.
Levenscyclus van pagina met goedkeuring van inhoud
De levenscyclus van een pagina waarop goedkeuring van inhoud is ingeschakeld, verschilt net iets omdat een pagina door iemand anders moet worden goedgekeurd voordat deze kan worden gepubliceerd. De goedkeurders moeten site-eigenaren zijn of personen met machtigingen voor volledig beheer of bewerkmachtigingen voor de site.
Hieronder volgen extra fasen voor het publiceren van pagina's wanneer goedkeuring van inhoud is ingeschakeld met Flow. Hierin zijn geen stappen opgenomen voor goedkeuringsstromen waarvoor meerdere fiatteurs zijn vereist, of voor aangepaste goedkeuringsstromen.
Verzenden ter goedkeuring Wanneer de pagina gereed is om te worden gepubliceerd, dient de auteur van de pagina de pagina in ter goedkeuring.
In afwachting van goedkeuring Tot een pagina is goedgekeurd, behoudt deze de status In behandeling.
Goedkeuringen controleren De goedkeurders die zijn aangewezen als fiatteurs krijgen een melding en zien een knop Goedkeuringen controleren waarmee ze de pagina kunnen bekijken. Goedkeurders kunnen geen inhoud bewerken; ze kunnen inhoud alleen goedkeuren of afwijzen. Ze kunnen opmerkingen verzenden samen met de melding die de auteur van de pagina ontvangt.
Gepubliceerd Wanneer een pagina wordt goedgekeurd, wordt deze gepubliceerd en ingecheckt als primaire versie en gaat deze 'live', wat betekent dat iedereen die uw site kan bekijken, de pagina kan bekijken.
De aanbevolen manier om inhoudsgoedkeuring voor moderne pagina's te gebruiken, is via Microsoft Flow. Zie Paginagoedkeuring configureren voor meer informatie over hoe u dit doet.
Als u de klassieke methode wilt gebruiken om goedkeuring te vereisen in een bibliotheek, raadpleegt u Goedkeuring van items in een sitelijst of bibliotheek vereisen.
Wie kan een pagina bewerken?
Iedereen die u bewerkingsmachtigingen hebt gegeven, kan een pagina bewerken. Op een teamsite heeft het toevoegen van iemand aan de teamsitegroep standaard machtigingen voor bewerken. Op een communicatiesite kunnen alleen site-eigenaren en personen die u machtigingen voor bewerken hebt gegeven, bewerken.
Opmerking
Vanaf juli 2024 wordt de mogelijkheid voor cocreatie geïmplementeerd in organisaties. Als deze optie is ingeschakeld voor uw organisatie, kunt u Bewerken op een pagina selecteren om te beginnen met bewerken. Andere auteurs kunnen ook tegelijkertijd dezelfde pagina bewerken. Als iemand vergeet op te slaan en te sluiten of te publiceren, wordt de pagina automatisch opgeslagen en gesloten na 5 minuten inactiviteit.
Als de mogelijkheid om cocreatie te gebruiken nog steeds niet beschikbaar is voor uw organisatie, wordt de pagina uitgecheckt wanneer u op Bewerken klikt. Dit betekent dat niemand anders de pagina kan bewerken, tenzij u de pagina opslaat en sluit, wijzigingen annuleert of de pagina publiceert. Met elk van deze acties wordt de pagina weer ingecheckt. Twee personen kunnen niet tegelijkertijd dezelfde pagina bewerken. Als één persoon een pagina heeft geopend om deze te bewerken en een andere persoon probeert de pagina te bewerken, wordt een bericht weergegeven dat de pagina wordt bewerkt door iemand anders. U kunt de persoon die de pagina heeft geopend om te bewerken, vragen de pagina vrij te geven door deze op te slaan en te sluiten, wijzigingen te negeren of te publiceren. Een uitzondering hierop is dat als er 5 minuten geen activiteit op de pagina plaatsvindt, er automatisch een time-out optreedt voor de bewerkingssessie en de pagina wordt 'ontgrendeld'. Een site-eigenaar heeft een extra optie om het uitchecken te negeren van degene die de pagina bewerkt.
Pagina's zoeken
Pagina's worden opgeslagen in de bibliotheek Pagina's, die kan worden geopend door op Pagina's in de navigatie te klikken. Als Pagina's niet wordt weergegeven in navigatie, gaat u naar Site-instellingen
, dan Site-inhoud en zoekt u Sitepagina's.
Een vorige versie herstellen
- Ga naar de pagina die u wilt herstellen.
- Klik op Paginadetails in de opdrachtbalk. Zoek Meer details en klik op Versiegeschiedenis.
- Plaats de muisaanwijzer in het deelvenster Versiegeschiedenis naast de gewenste versie en klik op de drie puntjes om de lijst met opties weer te geven.
Klik op Terugzetten.
Opmerking
De eerdere versie die u zojuist hebt hersteld, wordt niet verwijderd met SharePoint. Er wordt een kopie gemaakt die wordt ingesteld als de meest recente versie.
Publicatie van een pagina ongedaan maken
Als u niet meer wilt dat anderen de pagina kunnen zien, kunt u de publicatie ongedaan maken:
- Ga naar de bibliotheek Pagina's voor de site.
- Selecteer de pagina waarvan u de publicatie ongedaan wilt maken.
- Klik op het beletselteken (...) en klik vervolgens op Meer.
- Klik op Publicatie ongedaan maken.
Als u de publicatie ongedaan maakt, wordt de pagina weer in een conceptstatus geplaatst en kan deze niet worden weergegeven. De pagina wordt echter nog steeds weergegeven in de zoekresultaten. Als u dit niet wilt, moet u ook machtigingen van de pagina verwijderen:
- Ga naar de bibliotheek Pagina's voor de site.
- Klik op het beletselteken (...) en klik vervolgens op Meer.
- Klik op Eigenschappen.
- Klik bovenaan op Gedeeld met en klik vervolgens op Delen stoppen.
Publiceren vanuit de bibliotheek Pagina's
U kunt niet alleen publiceren, posten en opnieuw publiceren vanaf de pagina zelf, maar ook een pagina of nieuwsbericht selecteren en publiceren vanaf de opdrachtbalk van de bibliotheek Pagina's en vanaf de bestandskaart die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op een bestand plaatst. Bovendien ziet u een bericht in het deelvenster Paginagegevens en een geel, open boekpictogram naast de bestandsnaam om aan te geven of een pagina is bijgewerkt (met wijzigingen aan inhoud of eigenschappen) en moet worden gepubliceerd.
