Goedkeuring van items in een lijst of bibliotheek vereisen

Aangeven dat voor items in een lijst goedkeuring is vereist

1. Navigeer naar de lijst waarvoor u goedkeuring wilt vereisen.

2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Lijstinstellingen.

3. Selecteer Instellingen voor versiebeheer in de sectie Algemene instellingen.

4. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoudde optie Ja op de vraag Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items?

5. Geef in de sectie Versiegeschiedenis van item op of u versies wilt maken telkens wanneer een item wordt bewerkt. U kunt er ook voor kiezen om het aantal versies dat behouden blijft te gaan.

6. Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers conceptitems in de lijst mogen zien.

   Tip

   Als u goedkeuring van inhoud vereist voor een lijst of bibliotheek die al items bevat, worden alle items in de bibliotheek gemarkeerd als Goedgekeurd.

7. U kunt uit de volgende opties kiezen:

   • Gebruikers die items in de lijst kunnen lezen.
   • Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen bewerken.
   • Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen goedkeuren en de auteur van het item.

8. Selecteer OK.

Status goedkeuring

Als iemand een item indient bij een lijst of bibliotheek waarvoor goedkeuring is vereist, behoudt het item de status In behandeling totdat iemand (die ten minste het machtigingsniveau Lijsten beheren heeft) dit goedkeurt. Terwijl het wacht op goedkeuring, behoudt het de status In behandeling .

Wanneer een item de status In behandeling heeft, kan dit gewoonlijk alleen worden gezien door de maker van het item en de personen die zijn gemachtigd om lijsten en bibliotheken te beheren. Wanneer de status verandert van In behandeling naar Goedgekeurd, wordt deze zichtbaar voor iedereen die gemachtigd is om de lijst of bibliotheek te bekijken.

Afgewezen artikelen blijven in de lijst of bibliotheek staan totdat de maker (of iemand anders met de benodigde machtigingen) deze verwijdert. Items of bestanden die al in de lijst of bibliotheek aanwezig zijn, krijgen automatisch de status Goedgekeurd .

Items in een SharePoint-bibliotheek opgeven die moeten worden goedgekeurd

1. Ga naar de SharePoint-bibliotheek waarvoor u goedkeuring wilt vereisen.

2. Selecteer Instellingen en vervolgens Bibliotheekinstellingen.
   Als u deze menu-items niet ziet, selecteert u Bibliotheek en selecteert u in de groep Instellingen
   Bibliotheekinstellingen.

3. Selecteer Instellingen voor versiebeheer onder Algemene instellingen om de pagina Instellingen voor versies te openen.

   

4. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoudde optie Ja als antwoord op de vraag Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items? Geef in de sectie Versiegeschiedenis van document op of u wilt dat SharePoint-versies maakt wanneer een bestand wordt bewerkt. U kunt er ook voor kiezen om het aantal versies dat behouden blijft te gaan.

5. Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers de conceptitems in de documentbibliotheek mogen zien.

   

   Tip

   Als u goedkeuring van inhoud vereist voor een lijst of bibliotheek die al items bevat, worden alle items in de bibliotheek gemarkeerd als Goedgekeurd.

6. U kunt uit de volgende opties kiezen:

   • Gebruikers die items in de lijst kunnen lezen.
   • Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen bewerken.
   • Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen goedkeuren en de auteur van het item.

7. Selecteer OK.

Aangeven dat voor items of bestanden in een lijst of bibliotheek goedkeuring is vereist

Als iemand een item of bestand indient bij een lijst of bibliotheek waarvoor goedkeuring is vereist, behoudt het de status In behandeling totdat iemand met de benodigde machtigingen dit goedkeurt. Terwijl het wacht op goedkeuring, behoudt het de status In behandeling .

Wanneer een item of bestand de status In behandeling heeft, kunnen meestal alleen de maker van het item of bestand en de personen die gemachtigd zijn om lijsten en bibliotheken te beheren dit zien. Wanneer de status verandert van In behandeling naar Goedgekeurd, wordt deze zichtbaar voor iedereen die gemachtigd is om de lijst of bibliotheek te bekijken. Afgewezen artikelen blijven in de lijst of bibliotheek staan totdat de maker (of iemand anders met de benodigde machtigingen) deze verwijdert. Items of bestanden die al in de lijst of bibliotheek aanwezig zijn, krijgen automatisch de status Goedgekeurd .

Alleen personen met de machtiging Volledig beheer of Ontwerpen kunnen lijst- of bibliotheekinstellingen wijzigen.

De vereiste goedkeuring van items of bestanden instellen

1. Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam ervan in het deelvenster Snel starten.
2. Selecteer op het lint het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of Hulpmiddelen voor lijsten .
3. Als u in een bibliotheek werkt, selecteert u Bibliotheekinstellingen. Als u in een lijst werkt, selecteert u Lijstinstellingen. In dit voorbeeld wordt de pagina Bibliotheekinstellingen geopend.
   
4. Selecteer Instellingen voor versiebeheer onder Algemene instellingen. De pagina Instellingen voor versies wordt geopend.
   
5. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoudde optie Ja als antwoord op de vraag Moet de inhoud worden goedgekeurd voor ingediende items? .
6. Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers de conceptitems in de documentbibliotheek mogen zien. In dit voorbeeld zijn alleen gebruikers geselecteerd die items kunnen goedkeuren (en de auteur van het item ).
7. Selecteer OK.
   In het volgende voorbeeld ziet u goedgekeurde items in een bibliotheek nadat de optie Goedkeuring van inhoud vereisen is ingesteld op Ja. Omdat deze bestanden zich al in de bibliotheek bevonden, werden ze automatisch goedgekeurd.
   

Goedkeuringsvereiste verwijderen uit een sitelijst of -bibliotheek

Het kan zijn dat uw organisatie het na verloop van tijd onhandig of onnodig vindt om goedkeuring te vereisen voor elk bestandsitem in een bepaalde lijst of bibliotheek. Die eis vraagt niet alleen tijd van degene die goedkeuring moet verlenen of weigeren, maar voorkomt ook dat personen eenvoudig kunnen samenwerken aan een bestand of item. Als u vaststelt dat uw organisatie niet meer elk item of bestand hoeft te hebben goedgekeurd, kunt u deze vereiste verwijderen.

De vereiste tot goedkeuring van items of bestanden in een lijst of bibliotheek verwijderen

1. Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam ervan in het deelvenster Snel starten.
2. Selecteer op het lint het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of het tabblad Lijst in de groep Hulpmiddelen voor lijsten .
3. Als u in een bibliotheek werkt, selecteert u Bibliotheekinstellingen. Als u in een lijst werkt, selecteert u Lijstinstellingen. In dit voorbeeld wordt de pagina Bibliotheekinstellingen geopend.
   
4. Selecteer Instellingen voor versiebeheer onder Algemene instellingen. De pagina Instellingen voor versies wordt geopend.
5. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoudde optie Nee als antwoord op de vraag Goedkeuring van de inhoud van ingediende items vereisen? . Er wordt een waarschuwingsdialoogvenster weergegeven.
   
6. Selecteer OK om het bericht te sluiten.
7. Selecteer OK om het dialoogvenster Instellingen voor versies te sluiten. Wanneer u teruggaat naar uw lijst of bibliotheek, is de goedkeuringsstatus niet meer beschikbaar op de pagina. Alle gebruikers die zijn gemachtigd om de lijst of bibliotheek te bekijken, kunnen alle inhoud zien die zich daar bevindt.