Goedkeuring van items in een lijst of bibliotheek vereisen

Opgeven dat items in een lijst moeten worden goedgekeurd

1. Navigeer naar de lijst waarvoor u goedkeuring wilt vereisen.

2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Lijstinstellingen.

3. Selecteer in de sectie Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer.

4. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoudde optie Ja in antwoord op Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items?

5. Geef in de sectie Itemversiegeschiedenis op of u versies wilt maken telkens wanneer een item wordt bewerkt. U kunt er ook voor kiezen om het aantal versies te beperken dat wordt bewaard.

6. Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitem welke gebruikers conceptitems in de lijst kunnen zien.

   Tip

   Als u goedkeuring van inhoud nodig hebt voor een lijst of bibliotheek die al items bevat, worden alle items in de bibliotheek gemarkeerd als Goedgekeurd.

7. U kunt een van de volgende opties kiezen:

   • Gebruikers die items in de lijst kunnen lezen.
   • Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen bewerken.
   • Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen goedkeuren en de auteur van het item.

8. Selecteer OK.

Goedkeuringsstatus

Als iemand een item verzendt naar een lijst of bibliotheek waarvoor goedkeuring is vereist, heeft het de status In behandeling totdat iemand (met ten minste het machtigingsniveau Lijsten beheren) het goedkeurt. Terwijl de app in afwachting is van goedkeuring, blijft het de status In behandeling .

Wanneer een item de status In behandeling heeft, kunnen meestal alleen de bron van het item en de personen met machtigingen voor het beheren van lijsten en bibliotheken het zien. Nadat de status is gewijzigd van In behandeling in Goedgekeurd, wordt deze zichtbaar voor iedereen die gemachtigd is om de lijst of bibliotheek weer te geven.

Afgekeurde artikelen blijven in de lijst of bibliotheek staan totdat de afzender( of iemand anders met de benodigde machtigingen) ze verwijdert. Alle items of bestanden die al in de lijst of bibliotheek staan, krijgen automatisch de status Goedgekeurd .

Items opgeven in een SharePoint-bibliotheek waarvoor goedkeuring is vereist

1. Ga naar de SharePoint-bibliotheek waarvoor u goedkeuring wilt vereisen.

2. Selecteer Instellingen en klik vervolgens op Bibliotheekinstellingen.
   Als u deze menu-items niet ziet, selecteert u Bibliotheek en selecteert u in de groep Instellingen
   Bibliotheekinstellingen.

3. Als u de pagina Versiebeheerinstellingen wilt openen, selecteert u onder Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer.

   

4. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoud de optie Ja in antwoord op goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? Geef in de sectie Documentversiegeschiedenis op of u wilt dat SharePoint versies maakt wanneer een bestand wordt bewerkt. U kunt er ook voor kiezen om het aantal versies te beperken dat wordt bewaard.

5. Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers conceptitems in de documentbibliotheek kunnen zien.

   

   Tip

   Als u goedkeuring van inhoud nodig hebt voor een lijst of bibliotheek die al items bevat, worden alle items in de bibliotheek gemarkeerd als Goedgekeurd.

6. U kunt een van de volgende opties kiezen:

   • Gebruikers die items in de lijst kunnen lezen.
   • Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen bewerken.
   • Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen goedkeuren en de auteur van het item.

7. Selecteer OK.

Opgeven dat items of bestanden in een lijst of bibliotheek moeten worden goedgekeurd

Als iemand een item of bestand verzendt naar een lijst of bibliotheek waarvoor goedkeuring is vereist, heeft het de status In behandeling totdat iemand die over de benodigde machtigingen beschikt om dit te doen het goedkeurt. Terwijl de app in afwachting is van goedkeuring, blijft het de status In behandeling .

Wanneer een item of bestand de status In behandeling heeft, kunnen meestal alleen de afzender van het item of bestand en de personen met machtigingen voor het beheren van lijsten en bibliotheken het zien. Nadat de status is gewijzigd van In behandeling in Goedgekeurd, wordt deze zichtbaar voor iedereen die gemachtigd is om de lijst of bibliotheek weer te geven. Afgekeurde artikelen blijven in de lijst of bibliotheek staan totdat de afzender( of iemand anders met de benodigde machtigingen) ze verwijdert. Alle items of bestanden die al in de lijst of bibliotheek staan, krijgen automatisch de status Goedgekeurd .

Alleen personen met de machtigingen Volledig beheer of Ontwerp kunnen instellingen voor lijst of bibliotheek wijzigen.

Vereiste goedkeuring van items of bestanden instellen

1. Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam in het deelvenster Snel starten.
2. Selecteer op het lint het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of Hulpmiddelen voor lijsten .
3. Als u in een bibliotheek werkt, selecteert u Bibliotheekinstellingen. Als u in een lijst werkt, selecteert u Lijstinstellingen. In dit voorbeeld wordt de pagina Bibliotheekinstellingen geopend.
   
4. Selecteer onder Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer. De pagina Versiebeheerinstellingen wordt geopend.
   
5. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoud de optie Ja in antwoord op de vraag Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? .
6. Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers conceptitems in de documentbibliotheek kunnen zien. In dit voorbeeld is Alleen gebruikers geselecteerd die items kunnen goedkeuren (en de auteur van het item).
7. Selecteer OK.
   In het volgende voorbeeld ziet u Goedgekeurde items in een bibliotheek nadat de optie Goedkeuring van inhoud vereisen is ingesteld op Ja. Omdat deze bestanden zich al in de bibliotheek bevinden, zijn ze automatisch goedgekeurd.
   

Goedkeuringsvereiste verwijderen uit een sitelijst of -bibliotheek

Uw organisatie kan het uiteindelijk lastig of onnodig vinden om goedkeuring te vereisen voor elk item van een bestand in een bepaalde lijst of bibliotheek. Die vereiste vereist niet alleen tijd van de persoon die goedkeuring moet verlenen of weigeren, maar voorkomt ook dat mensen gemakkelijk kunnen samenwerken aan een bestand of item. Als u vaststelt dat uw organisatie niet langer elk item of bestand hoeft te laten goedkeuren, kunt u de vereiste verwijderen.

De vereiste voor goedkeuring van items of bestanden in een lijst of bibliotheek verwijderen

1. Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam in het deelvenster Snel starten.
2. Selecteer op het lint het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of het tabblad Lijst in de groep Hulpmiddelen voor lijsten .
3. Als u in een bibliotheek werkt, selecteert u Bibliotheekinstellingen. Als u in een lijst werkt, selecteert u Lijstinstellingen. In dit voorbeeld wordt de pagina Bibliotheekinstellingen geopend.
   
4. Selecteer onder Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer. De pagina Versiebeheerinstellingen wordt geopend.
5. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoudde optie Nee in antwoord op de vraag Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? . Er wordt een waarschuwingsdialoogvenster weergegeven.
   
6. Als u het bericht wilt sluiten, selecteert u OK.
7. Als u het dialoogvenster Instellingen voor versiebeheer wilt sluiten, selecteert u OK. Wanneer u terugkeert naar uw lijst of bibliotheek, is de goedkeuringsstatus niet meer beschikbaar op de pagina. Alle gebruikers die gemachtigd zijn om de lijst of bibliotheek te bekijken, kunnen alle inhoud bekijken die zich daar bevindt.