Communityleden uitnodigen en beheren in de Gratis versie van Microsoft Teams

Een lid uitnodigen voor een community waarvan u de eigenaar bent

Community-eigenaren kunnen mensen op twee manieren uitnodigen om lid te worden van hun community:

• Een uitnodigingskoppeling delen
• Directe uitnodigingen verzenden

Volg deze stappen om een lid uit te nodigen voor een community waarvan jij de eigenaar bent:

1. Tik op het tabblad Groepsnaam in de Teams-app.

2. Tik op de community waarvoor je een lid wilt uitnodigen.

3. Tik op de naam van de community boven aan het scherm.

4. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Tik in het gedeelte Leden op Kruispictogram uitnodigen . U kunt zoeken op naam, e-mailadres of telefoonnummer of kiezen in de lijst met voorgestelde contactpersonen. U hebt ook de mogelijkheid om uit te nodigen door Uitnodigingskoppeling delen, of QR-code delen. 
   • Tik op Leden>toevoegen beheren bovenaan het scherm. U kunt zoeken op naam, e-mailadres of telefoonnummer of kiezen in de lijst met voorgestelde contactpersonen. U hebt ook de mogelijkheid om uit te nodigen door Uitnodigingskoppeling delen, of QR-code delen. 

5. Nadat je klaar bent met het selecteren van een lid om toe te voegen, tik je bovenaan het scherm op UITNODIGEN . Vervolgens ontvangt het lid dat je hebt toegevoegd een melding met de optie om de uitnodiging te accepteren of te weigeren.

Leden bulksgewijs uitnodigen voor een community waarvan u de eigenaar bent

Als community-eigenaar kun je met bulkuitnodiging eenvoudig mensen uitnodigen en je community uitbreiden met de camera van je telefoon op iOS. Met de kracht van Microsoft Lens kunt u snel meerdere e-mails of telefoonnummers scannen en uitnodigen met uw mobiele camera.

1. Tik op het tabblad Groepsnaam in de Teams-app. 

2. Tik op de community waarvoor u leden bulksgewijs wilt uitnodigen.

3. Tik op de naam van de community boven aan het scherm.

4. Tik in het gedeelte Leden op Kruispictogram uitnodigen .

5. Tik op Camera-import en maak met behulp van een van de opties een afbeelding van uw lijst met telefoonnummers of e-mailadressen.

   Tip

   Controleer de landcodes als u telefoonnummers uit andere landen importeert.

6. Tik op het vinkje om de afbeelding te bevestigen en tik vervolgens nogmaals op het vinkje om de lijst te importeren.

7. In het scherm Leden uitnodigen krijg je de lijst te zien waarmee je de gegevens kunt controleren of correcties kunt aanbrengen als er ongeldige telefoonnummers of e-mailadressen zijn. Tik op de knop Bewerken naast een telefoonnummer of e-mailadres om wijzigingen of correcties aan te brengen.

8. Wanneer u klaar bent, tikt u op Uitnodigen en selecteert u vervolgens Verzenden om te bevestigen dat u de uitnodigingen via e-mail naar de lijst wilt verzenden. People you invite will appear in the members list after they accept the invitation.

Uitnodigingen voor leden van de community goedkeuren die in behandeling zijn

In community's in Teams stuurt u ledenuitnodigingen die u op uitnodiging kunt verzenden via een koppeling, QR-code of rechtstreeks in de Teams-app.   

 Als u aanvragen voor leden wilt goedkeuren, kunt u het volgende doen:

1. Tik onder Community's op de community waarvan jij de eigenaar bent om ledenaanvragen weer te geven.
2. Tik op de naam van de community.
3. Tik onder Leden in behandeling op Uitnodigingen om de uitnodigingen voor leden weer te geven.
4. Daar kunt u zien wie u hebt uitgenodigd. Selecteer Herinneren om de aanvraag goed te keuren of X om te verwijderen.

Wanneer een uitnodiging voor een lid is geaccepteerd, ontvangt u een melding. Als de uitnodiging wordt geweigerd, wordt deze automatisch verwijderd uit de lijst in behandeling zonder dat er een melding wordt verzonden.

Aanvragen van leden van de community goedkeuren

Community-eigenaren kunnen uitnodigingen delen via een koppeling, QR-code of rechtstreeks in Teams.  Als deze optie is ingeschakeld door community-eigenaren, kunnen leden ook uitnodigingen voor nieuwe leden delen.  

Als u aanvragen voor leden wilt goedkeuren, kunt u het volgende doen:

1. Tik onder Community's op de community waarvan u de eigenaar bent om verzoeken van leden weer te geven.

2. Tik op de naam van de community.

3. Onder Pictogram voor leden in behandeling , zie je twee opties:

   1. Aanvragen van nieuwe leden
   2. Uitnodigingen van leden die u hebt uitgenodigd

4. Onder Aanvragen kunt u Goedkeuren selecteren om de aanvraag goed te keuren of X om de aanvraag te verwijderen. 

Iemand een community-eigenaar maken

Wanneer u een community maakt, bent u automatisch de eigenaar. U kunt vervolgens een ander lid, of meerdere leden, ook eigenaar maken. 

1. Tik op het tabblad Groepsnaam in de Teams-app.
2. Tik op de community waaraan u een eigenaar wilt toevoegen.
3. Tik op de naam van de community boven aan het scherm.
4. Tik in de sectie Leden op Beheren.
5. Tik op de gebruiker die u eigenaar wilt maken.
6. Tik op Eigenaar maken. Het communitylid krijgt bericht dat hij of zij nu eigenaar is. Onder de naam van de nieuwe eigenaar wordt een badge eigenaar toegevoegd.

Een eigenaar degraderen tot lid van een community waarvan u de eigenaar bent

1. Tik op het tabblad Groepsnaam in de Teams-app.
2. Tik op de community waaraan u een eigenaar wilt toevoegen.
3. Tik op de naam van de community boven aan het scherm.
4. Tik in de sectie Leden op Beheren.
5. Tik op de eigenaar die u wilt degraderen tot lid.
6. Tik op Lid maken.

Een lid verwijderen uit een community waarvan u de eigenaar bent

Je hebt de mogelijkheid om een lid te verwijderen uit een community waarvan jij de eigenaar bent. Dit doet u als volgt:

1. Tik op het tabblad Groepsnaam in de Teams-app.
2. Tik op de community waarvan u een lid wilt verwijderen.
3. Tik op de naam van de community boven aan het scherm.
4. Tik in de sectie Leden op Beheren.
5. Tik op de naam van het lid en tik vervolgens onder aan het scherm op Verwijderen uit community . Selecteer in het bevestigingsvenster nogmaals Verwijderen .

De optie Verwijderen uit community voorkomt niet dat een lid opnieuw lid kan worden van een community. Als je een lid permanent moet blokkeren, raadpleeg je Communitylid verwijderen en blokkeren.

Een lid van de community verwijderen, blokkeren en deblokkeren

In de Gratis versie van Microsoft Teams heb je de mogelijkheid om een communitylid te verwijderen en te blokkeren. Hiermee voorkomt u dat ze opnieuw lid kunnen worden van deze community of naar deze community kunnen zoeken.

Volg deze stappen om een lid te verwijderen en te blokkeren uit een community waarvan jij de eigenaar bent:

1. Tik op het tabblad Groepsnaam in de Teams-app.
2. Tik op de community die je wilt verwijderen en blokkeer een lid.
3. Tik op de naam van de community boven aan het scherm.
4. Tik in de sectie Leden op Beheren.
5. Tik op de naam van het lid en tik vervolgens onder aan het scherm op Verwijderen uit community . Selecteer Verwijderen & blokkeren in het bevestigingsscherm.

De optie Verwijderen & blokkeren voorkomt dat een lid opnieuw lid wordt van een community. Alle gegenereerde deelnamekoppelingen resulteren in een fout voor geblokkeerde leden.

Als je een geblokkeerd lid aan de community probeert toe te voegen, wordt het lid nog steeds weergegeven in de personenselectie, maar krijg je een foutmelding als je op zijn of haar foto tikt.

De blokkering van een lid van de community opheffen

Volg deze stappen om een lid te deblokkeren van een community waarvan jij de eigenaar bent:

1. Tik op het tabblad Groepsnaam in de Teams-app.
2. Tab in de community waarvan je een communitylid wilt deblokkeren.
3. Tik op de naam van de community boven aan het scherm.
4. Tik in de sectie Leden op Beheren.
5. Scrol naar het einde van de ledenlijst en tik op Geblokkeerd.
6. Tik op de naam van het lid dat je wilt deblokkeren en tik vervolgens op Deblokkeren.

Een lid uitnodigen voor een community waarvan u de eigenaar bent

Community-eigenaren kunnen mensen op twee manieren uitnodigen om lid te worden van hun community:

• Een uitnodigingskoppeling delen
• Directe uitnodigingen verzenden

1. Selecteer in Teams de optie Community's aan de linkerkant van het scherm voor teams.

2. Selecteer de community waarvoor je een lid wilt uitnodigen.

3. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Selecteer Leden uitnodigen Teams bovenaan het scherm.
   • Selecteer Instellingen en kies Leden uitnodigen .

4. U kunt zoeken op naam, e-mailadres of telefoonnummer.

5. Nadat u een lid hebt gekozen om uit te nodigen, selecteert u Uitnodigen. Het lid dat je hebt toegevoegd, ontvangt een melding met de optie om de uitnodiging te accepteren of af te wijzen.

Uitnodigingen voor deelname beheren

In community's in Teams kunt u uw lijst met uitgenodigde leden beheren met herinneringen om deel te nemen aan de community of uw uitnodigingsverzoeken intrekken.  

Uitnodigingen herinneren of intrekken:

1. Selecteer onder Community's de community waarvan u de eigenaar bent om uitnodigingen voor deelname weer te geven.
2. Selecteer Community beheren Het zijn en selecteer Leden in behandeling.
3. Onder Uitnodigingen zie je een lijst met de uitgenodigde leden. U kunt kiezen:

• Herinnering: u kunt maximaal 2 keer een herinnering verzenden om deel te nemen, met een interval van 48 uur tussen de herinneringen. Uitnodigingen verlopen na 28 dagen. Wanneer u een herinnering verzendt, wordt de verloopdatum niet opnieuw ingesteld.
• Intrekken: u kunt de uitnodiging op elk gewenst moment intrekken. Als u een uitnodiging intrekt, kan de genodigde gedurende 24 uur niet opnieuw worden uitgenodigd in Teams gratis. U kunt echter wel een koppeling om deel te nemen verzenden.

Wanneer een uitnodiging voor een lid is geaccepteerd, ontvangt u een melding. Als de uitnodiging wordt geweigerd, wordt deze automatisch verwijderd uit de lijst in behandeling zonder dat er een melding wordt verzonden.  

Aanvragen van leden van de community goedkeuren

In Community's in Teams kunt u uw community instellen om verzoeken van leden goed te keuren.  Community-eigenaren kunnen een koppeling of QR-code delen.   

Als u aanvragen voor leden wilt goedkeuren, kunt u het volgende doen:

1. Selecteer onder Community's de community waarvan u de eigenaar bent om ledenaanvragen weer te geven.
2. Selecteer Community .
3. Selecteer onder Leden in behandelingde optie Aanvragen. U ziet daar een lijst met de naam, de datum van de aanvraag en de notitie van de aanvrager. 
4. Als u aanvragen wilt goedkeuren, selecteert u Goedkeuren of Verwijderen. Boven de aanvragen kunt u ook Alle aanvragen goedkeuren kiezen.

Iemand promoveren tot eigenaar in een community waarvan u de eigenaar bent

Wanneer u een community maakt, bent u automatisch de eigenaar. U kunt vervolgens een ander lid, of meerdere leden, ook eigenaar maken. 

1. Selecteer in Teams de optie Community's vanuit de app-balk aan de linkerkant van het scherm.
2. Selecteer de community waaraan je een eigenaar wilt toevoegen.
3. Selecteer aan de rechterkant van de naam van de community de optie Meer> voor meer opties in Microsoft TeamsCommunity beheren en kies vervolgens het tabblad Leden om de leden en hun rol te zien.
4. Onder Leden kunt u de ledenlijst uitvouwen.
5. Nadat u het lid hebt gevonden, kunt u de rol wijzigen met de vervolgkeuzelijst rechts van de naam. Selecteer vervolgens Eigenaar.
6. Het communitylid ontvangt een melding dat hij of zij community-eigenaar is. Onder de naam van de nieuwe eigenaar wordt een badge eigenaar toegevoegd.

Een eigenaar degraderen tot lid van een community waarvan u de eigenaar bent

1. Selecteer in Teams de optie Community's vanuit de app-balk aan de linkerkant van het scherm.
2. Selecteer de community waarvan je het niveau tot eigenaar wilt verlagen.
3. Selecteer aan de rechterkant van de naam van de community Meer opties Pictogram >Community beheren en kies vervolgens het tabblad Leden om de leden en hun rol te zien.
4. Onder Eigenaars kunt u de lijst met eigenaren uitvouwen.
5. Nadat u de eigenaar hebt gevonden, kunt u de rol wijzigen met de vervolgkeuzelijst rechts van de naam. Selecteer vervolgens Lid.

Een lid verwijderen uit een community waarvan u de eigenaar bent

Je hebt de mogelijkheid om een lid te verwijderen uit een community waarvan jij de eigenaar bent. Dit doet u als volgt:

1. Selecteer in Teams de optie Community's aan de linkerkant van het scherm voor teams.

2. Selecteer de community waarvan je een lid wilt verwijderen.

3. Selecteer De knop Meer opties aan de rechterkant van de naam van de community.

4. Selecteer Community beheren>Leden tabblad Leden bovenaan het scherm.

5. U kunt het volgende doen:

   • Zoek onder Eigenaren naar de eigenaar die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens de 'X' rechts van de rol. Selecteer in het bevestigingsvenster Verwijderen om wijzigingen in te dienen of Annuleren om af te sluiten zonder een wijziging in te dienen.
   • Zoek onder Leden het lid dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens de "X " aan de rechterkant van hun rol. Selecteer in het bevestigingsvenster Verwijderen om wijzigingen in te dienen of Annuleren om af te sluiten zonder een wijziging in te dienen.

De optie Verwijderen uit community voorkomt niet dat een lid opnieuw lid kan worden van een community. Als je een lid permanent moet blokkeren, raadpleeg je Communitylid verwijderen en blokkeren.