Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen te plannen in Outlook

Werk overal vanaf elk apparaat met Microsoft 365

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om overal te werken met de nieuwste functies en updates.

Nu upgraden
Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

Gebruik Outlook toetsenbord en een schermlezer om afspraken te plannen of vergaderingen met andere personen te plannen. We hebben het getest met Verteller en JAWS, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert hoe u kunt controleren wanneer de personen die u uitnodigt, beschikbaar zijn, de vergaderingen opnieuw kunnen maken, herinneringen voor vergaderingen kunt instellen en antwoorden kunt aanvragen van de personen die u uitnodigt in Outlook.

Notities: 

In dit onderwerp

Een afspraak plannen

U kunt een persoonlijke afspraak in uw agenda plannen, bijvoorbeeld om u te herinneren aan een activiteit. Bij afspraken hoeft u geen andere personen uit te nodigen. Als u anderen wilt uitnodigen, kunt u een vergadering plannen. Zie Een vergadering plannen en personen uitnodigen voor deze vergadering voor instructies.

Een nieuwe afspraak maken

  1. Druk in Outlook op Ctrl+2 om de agenda te openen. U hoort de naam van de huidige weergave, bijvoorbeeld 'Werkweekweergave', gevolgd door het aantal items in de weergave.

  2. Druk op Alt+H, N om een leeg afspraakvenster te openen. De focus ligt in het veld Titel.

  3. Typ de titel van de afspraak en druk vervolgens op de Tab-toets om de focus naar het veld Begindatum te verplaatsen.

  4. Als u de begindatum wilt wijzigen, drukt u op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om de datum een dag vooruit of achteruit te verplaatsen. U kunt ook de begindatum typen.

  5. Als u de begintijd wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Begintijd' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om de tijd een half uur vooruit of achteruit te verplaatsen.

  6. Druk op tab totdat u het volgende hoort: 'Einddatum'. Als u de einddatum wilt wijzigen, drukt u op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om de datum een dag vooruit of achteruit te verplaatsen.

  7. Als u de eindtijd wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Eindtijd' hoort en drukt u op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om de tijd een half uur vooruit of achteruit te verplaatsen.

  8. Als u een locatie aan de afspraak wilt toevoegen, gaat u op een van de volgende dingen te werk:

    • Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunt u de locatie kiezen om de locatie toe te voegen, zoals een bedrijfsvergaderingsruimte. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Locatie' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Ruimten selecteren wordt geopend met de focus in het veld Zoeken. Typ de naam van de locatie, druk op de Tab-toets totdat u de naam van de locatie hoort en druk op Enter om deze te selecteren. Druk op Enter om de locatie aan de afspraak toe te voegen.

    • Als u de locatie wilt toevoegen door te typen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Locatie, bewerken' hoort en typt u de locatie.

  9. Als u een notitie of informatie over de afspraak wilt toevoegen, zoals een agenda of programma, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bericht, bewerken' hoort en typt u vervolgens uw notitie. Met JAWS hoort u: 'Bewerken'.

  10. Als u anderen wilt laten weten of u bezet of beschikbaar bent tijdens uw afspraak, voegt u een statusindicator toe. Zie Personen laten weten wat uw beschikbaarheid is voor instructies.

  11. Druk op Ctrl+S om uw afspraak op te slaan. Druk op Esc om het afspraakvenster te sluiten en terug te keren naar de agenda.

Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid

U kunt een statusindicator toevoegen aan uw afspraak om anderen te laten weten wat uw beschikbaarheid is tijdens de afspraak. Als iemand een vergadering met u probeert te plannen, weet hij of zij of u beschikbaar of bezet bent.

  1. Druk in een geopende afspraak op Alt+R, VE om het menu Weergeven als te openen.

  2. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de beste beschikbaarheidsoptie hoort.

  3. Als u een optie wilt selecteren, drukt u op Enter. Het menu Weergeven als wordt gesloten.

  4. Druk op Ctrl+S om uw wijzigingen op te slaan. Druk op Esc om het afspraakvenster te sluiten en terug te keren naar de agenda.

Een vergadering plannen en personen ervoor uitnodigen

U kunt een uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een of meer personen. Wanneer u de uitnodiging maakt, kunt u de locatie voor de vergadering instellen en de planningsassistent gebruiken om de beste tijd voor uw vergadering te kiezen.

  1. Als u een uitnodiging voor een vergadering wilt maken vanaf elke locatie in Outlook (zoals E-mail, Agenda of Taken), drukt u op Ctrl+Shift+Q. Er wordt een lege uitnodiging voor de vergadering geopend, met de focus in het tekstveld Titel.

  2. Typ de titel van de vergadering.

  3. Als u de vereiste deelnemers wilt uitnodigen, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Vereist'. Typ de namen van de personen die u wilt uitnodigen. Als een persoon niet in uw adresboek staat, typt u zijn of haar e-mailadres.

  4. Outlook zoekt automatisch in uw adresboek naar overeenkomsten. Als u door de voorgestelde namen wilt bladeren, gebruikt u Pijl-omlaag. Druk op Enter om een naam te selecteren.

    Tip: Druk op Ctrl+K om de namen en e-mailadressen te bevestigen.

  5. Als u de begindatum van de vergadering wilt instellen, drukt u op tab totdat u het volgende hoort: 'Begindatum'. In dit veld wordt standaard de datum weergegeven waarop de uitnodiging voor de vergadering is gemaakt.

    Typ de begindatum of gebruik de pijl-omlaag om de datum te vinden.

    Opmerking: Als de vergadering de hele dag duurt, typt u de begindatum of gebruikt u de pijl-omlaag om deze te vinden, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Hele dag, selectievakje, uitgeschakeld' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk.

  6. Als u de begintijd van de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Begintijd'. Typ de begintijd of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om deze te vinden.

  7. Als u de eindtijd van de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Eindtijd'. Typ de eindtijd of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om deze te vinden.

  8. Als u wilt controleren of de personen die u uitnodigt beschikbaar zijn voor uw vergadering voordat u de uitnodiging op- of verzendt, controleert u de beschikbaarheid. Zie Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigtvoor instructies.

  9. Als u de locatie voor uw vergadering wilt selecteren, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

    • Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunt u de locatie kiezen om de locatie toe te voegen, zoals een bedrijfsvergaderingsruimte. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Locatie' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Ruimten selecteren wordt geopend met de focus in het veld Zoeken. Typ de naam van de locatie, druk op de Tab-toets totdat u de naam van de locatie hoort en druk op Enter om deze te selecteren. Druk op Enter om de locatie aan de afspraak toe te voegen.

    • Als u de locatie wilt toevoegen door te typen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Locatie, bewerken' hoort en typt u de locatie.

  10. Als u een bericht wilt toevoegen dat bij de uitnodiging hoort, zoals een agenda of programma voor de vergadering, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bericht, bewerken' hoort en typt u het bericht. Met JAWS hoort u: 'Bewerken'.

  11. Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt verzenden, drukt u op Alt+Z. De focus wordt naar het actieve venster verplaatst.

De beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Nadat u de vergadering hebt gepland en de namen van de deelnemers hebt toegevoegd, kunt u controleren of iedereen beschikbaar is om uw vergadering bij te wonen en de best mogelijke tijd te vinden om te vergaderen.

  1. Druk in de uitnodiging voor de vergadering op Alt+X om de planningsassistent te openen. U hoort: 'Status van alle deelnemers'.

  2. Als u het menu Automatisch selecteren wilt openen, drukt u op Alt+X, A en vervolgens op P.

  3. Gebruik de pijl-omlaag om door het menu te navigeren. Ondertussen worden de opties voorgelezen, bijvoorbeeld 'Alle personen en voorzieningen' of 'Alle personen en één voorziening'. Als u een optie wilt selecteren, drukt u op Enter.

    AutoPick selecteert de volgende beschikbare tijd die voldoet aan de criteria voor de optie die u hebt geselecteerd. Met Verteller hoort u de voorgestelde datum en tijd, en elke deelnemernaam en beschikbaarheidsstatus. Als u met JAWS de beschikbaarheid van elke deelnemer wilt horen, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag om door de lijst met genodigden te bladeren.

  4. Kies een van de volgende opties:

    • Druk op Alt+Z als u de tijd wilt accepteren en de uitnodiging verzenden.

    • Als u de tijd wilt accepteren en wilt terugkeren naar het uitnodigingsbericht om het te bewerken, drukt u op Alt+H.

    • Als u wilt terugkeren naar AutoPick om een andere optie te zoeken, drukt u op Alt+X, A en vervolgens op P.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet elke week afzonderlijk een nieuwe vergadering te maken.

  1. Druk in de uitnodiging voor de vergadering op Alt+H en vervolgens op E om het dialoogvenster Terugkeerpatroon van afspraak te openen.

  2. Als u een terugkeerpatroon wilt selecteren, gebruikt u de volgende sneltoetsen:

    • Druk op Alt+S voor Dagelijks. Als u een patroon wilt selecteren in de optie Dagelijks, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

      • Als u uw vergadering elke weekdag wilt herhalen, drukt u op Alt+K.

      • Als u de vergadering om de paar dagen wilt herhalen, drukt u op Alt+V. Als u het daginterval wilt definiëren, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u het aantal dagen dat u wilt. Als u de vergadering bijvoorbeeld elke twee dagen wilt herhalen, typt u 2.

    • Druk op Alt+W voor Wekelijks. Als u het weekinterval wilt definiëren, drukt u op Alt+C en typt u het beste aantal weken. Als u de vergadering bijvoorbeeld elke drie weken wilt herhalen, typt u 3. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u op de Tab-toets totdat u de juiste dag hoort en drukt u op de spatiebalk om deze te selecteren.

    • Druk op Alt+M voor Maandelijks. Als u een patroon binnen de optie Maandelijks wilt selecteren, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

      • Als u uw vergadering elke maand op dezelfde datum wilt herhalen, drukt u op Alt+A. Druk eenmaal op de Tab-toets en typ het nummer van de beste datum. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering op de 12e dag van elke maand wordt gehouden, typt u 12. Als u het maandinterval wilt instellen, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u het aantal maanden. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering elke twee maanden wordt herhaald, typt u 2.

      • Als u de vergadering op een bepaalde dag in elke maand wilt herhalen, drukt u op Alt+E. Als u het daginterval wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de beste optie hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de beste optie hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u het maandinterval wilt instellen, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u het aantal maanden. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering elke twee maanden wordt herhaald, typt u 2.

    • Druk op Alt+J voor Jaarlijks. Als u het jaarinterval wilt instellen, drukt u op Alt+C en typt u het beste aantal jaren. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering om de twee jaar wordt herhaald, typt u 2. Als u een patroon binnen de optie Maandelijks wilt selecteren, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

      • Als u de vergadering elk jaar of om de paar jaar op dezelfde datum wilt herhalen, drukt u op Alt+Dubbele punt (:). Als u de maand voor de vergadering wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de balk hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u de datum wilt instellen, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u de beste datum. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering op de 12e dag van elke maand wordt gehouden, typt u 12.

      • Als u uw vergadering wilt herhalen op een specifieke weekdag van een maand, drukt u op Alt+E. Als u het daginterval wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de beste optie hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de beste optie hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u de maand wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de balk hebt gevonden en drukt u op Enter.

  3. Als u uw selecties wilt opslaan en het dialoogvenster Terugkeerpatroon van afspraak wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter.

Een Skype-vergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig veranderen in een online Skype vergadering.

  1. Druk in de uitnodiging voor de vergadering op Alt+H, O, M om de optie Skype-vergadering te selecteren en Skype koppeling voor een vergadering te maken.

    Outlook voegt de details van de onlinevergadering en de koppeling naar het berichtveld van de vergadering toe.

Een Teams-vergadering maken

Maak van uw vergadering een onlinevergadering Microsoft Teams vergadering.

  1. Druk in de uitnodiging voor de vergadering op Alt+H, T, M om de optie Teams-vergadering te selecteren en Microsoft Teams koppeling voor een vergadering te maken.

    Outlook voegt de details van de onlinevergadering en de koppeling naar het berichtveld van de vergadering toe.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda

Gebruik Outlook voor Mac toetsenbord en VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van macOS, om afspraken te plannen of vergaderingen met andere personen te plannen. Controleer wanneer de personen die u uitnodigt beschikbaar zijn, de vergaderingen opnieuw laten terugkeren of Skype maken in Outlook voor Mac.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde macOS schermlezer, VoiceOver. Ga naar Aan de slag met VoiceOver voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

  1. Druk in Outlook op Control+Option+M. U hoort: 'Menubalk, Apple'. Druk op de toets Pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Bestand'. Druk op Control+Option+spatiebalk om het menu Bestand te openen.

  2. Als u het submenu Nieuw wilt openen, drukt u op de pijl omlaag en vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een nieuwe afspraak wilt maken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Afspraak' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Er wordt een venster voor de nieuwe afspraak geopend, met de focus in het tekstveld Onderwerp.

    • Als u een nieuwe vergadering wilt maken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Vergadering' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Er wordt een venster voor de nieuwe vergadering geopend, met de focus in het tekstvak Aan:.

  4. Als u door de opties voor de afspraak of vergadering wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

    • Als u een vergadering maakt, typt u de contactpersonen in het tekstveld Aan: om personen uit te nodigen.

    • Als u het item een naam wilt geven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Onderwerp, tekst bewerken' hoort en typt u een naam.

    • Als u een locatie wilt opgeven voor de vergadering, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Locatie, tekst bewerken' hoort en typt u de gewenste locatie.

    • Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, drukt u op de Tab-toets totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, typt u nieuwe waarden.

      Tip: Als u een gebeurtenis van de hele dag wilt maken, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Gebeurtenis hele dag, uitgeschakeld selectievakje' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

    • Als u de herinneringstijd voor de gebeurtenis wilt instellen, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Pop-upknop Herinnering' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u de balk hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

    • Als u meer informatie over de gebeurtenis wilt toevoegen, bijvoorbeeld een vergaderingsagenda, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe regel' hoort en typt u de details die u wilt.

  5. Als u hiermee klaar bent, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een afspraak maakt, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Knop Opslaan en sluiten' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

    • Als u een vergadering maakt, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Knop Verzenden' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

  6. Het venster van het nieuwe item wordt gesloten en u gaat terug naar de vorige Outlook-weergave.

Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid

U kunt anderen uw beschikbaarheid laten zien tijdens de periode van een item.

  1. Druk in het gebeurtenisvenster op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u de huidige beschikbaarheidsstatus hoort (bijvoorbeeld Bezet) en 'Weergeven als, pop-upknop'. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

  2. Als u de beschikbaarheid wilt selecteren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de beschikbaarheid hoort die u wilt laten zien. Druk op Control+Option+spatiebalk om het item te selecteren.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Druk in het afspraakvenster op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Knop Uitnodigen' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om er een vergadering van te maken.

  2. De focus wordt verplaatst naar het nieuwe tekstveld Aan en u kunt nu de contactpersonen typen die u wilt uitnodigen voor de vergadering.

  3. Als u klaar bent, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Knop Verzenden' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Nadat u namen hebt ingevoerd in de uitnodiging voor een vergadering, kunt u controleren wanneer deze personen beschikbaar zijn.

  1. Druk in het vergaderingsvenster op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Planning, uitgeschakeld selectievakje' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om de planningsweergave te openen.

  2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Statustabel Deelnemer, rij 1 van (...), ' hoort, gevolgd door de naam van de organisator en de status van de deelnemer. Druk op de pijl-omlaag om per deelnemer de beschikbaarheidsstatus te horen. U hoort de naam van de uitgenodigde persoon en zijn of haar beschikbaarheid.

  3. Als u wilt terugkeren naar de afspraakweergave, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Afspraak, selectievakje uitgeschakeld' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Druk in het gebeurtenisvenster op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Knop Terugkeerpatroon' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Er wordt een nieuw venster geopend, waarin u de opties voor de terugkerende gebeurtenis kunt selecteren, met de focus op de pop-upknop Herhalingen.

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, drukt u op Control+Option+spatiebalk en drukt u vervolgens op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de frequentie hoort die u wilt dat de afspraak terugkeert (Dagelijks,Wekelijks ,Maandelijks , Jaarlijks). Druk op Control+Option+spatiebalk om het item te selecteren.

  3. Als u door andere opties wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK default button' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Een Skype-vergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig veranderen in een online Skype vergadering.

  1. Druk in het vergaderingsvenster op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Onlinevergadering, menuknop' of 'Skype-vergadering' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

  2. Als u een koppeling Skype vergadering wilt maken, drukt u op Control+Option+spatiebalk.

  3. De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda

Gebruik Outlook voor iOS VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van iOS, om afspraken of vergaderingen met andere personen te plannen.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor iOS, VoiceOver. Ga naar Toegankelijkheid in Apple voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

  1. Swipe naar links of rechts totdat u 'Knop Een gebeurtenis maken' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster Nieuwe gebeurtenis wordt geopend, de focus ligt in het tekstveld Titel en het schermtoetsenbord in de onderste helft van het scherm.

  2. Typ een naam voor het agenda-item.

  3. Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, swipet u naar links totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de optie hoort die u wilt wijzigen, en swipe vervolgens omhoog of omlaag totdat u de gewenste waarde hoort. Swipe naar links totdat u 'Gereed, knop' hoort en dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

    Tip: Als een item voor de hele dag geldt, swipet u naar links of naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Hele dag, wisselknop, uit'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  4. Als u een locatie wilt instellen voor de vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Locatie, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Typ de eerste tekens van de locatie. De lijst met voorgestelde locaties wordt steeds bijgewerkt terwijl u typt. Swipe naar rechts totdat u de gewenste locatie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  5. Als u de waarschuwingstijd voor de gebeurtenis wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u 'Waarschuwing' hoort, gevolgd door de huidige waarschuwingswaarde en dubbeltikt u vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de juiste optie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  6. Als u meer informatie over de gebeurtenis wilt toevoegen, bijvoorbeeld een vergaderingsagenda, swipet u naar rechts totdat u 'Knop Beschrijving' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het schermtoetsenbord staat in de onderste helft van het scherm. Typ de details en wanneer u klaar bent, swipet u naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  7. Als u klaar bent met het toevoegen van informatie, swipet u naar links of rechts totdat u 'Gereed, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Personen, knop' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

    Opmerking: Zie Agendagebeurtenissen openen, lezen en bewerken voor meer informatie over het openen en bewerken van agendagebeurtenissen.

    Het venster Personen wordt geopend, met de focus in een tekstveld. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

  2. Begin de naam van een contactpersoon te typen. De lijst met voorgestelde contactpersonen wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u een contactpersoon wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste naam hoort en dubbeltikt u op het scherm. Herhaal dit voor alle contactpersonen die u wilt uitnodigen.

  3. Als u klaar bent, swipet u naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Wanneer u een gebeurtenis bewerkt of maakt, swipet u in het venster Nieuwe gebeurtenis naar rechts totdat u 'Herhalen, Geen, knop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Herhalen wordt geopend.

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de frequentie hoort waarin u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Dubbeltik op het scherm als u iets wilt selecteren.

  3. Als u de focus terug wilt verplaatsen naar het venster Nieuwe gebeurtenis, swipet u naar links totdat u 'Knop Terug' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een Skype-vergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig veranderen in een online Skype vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Skype-oproep, wisselknop, uit' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

  2. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

    De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

  3. Als u wilt deelnemen Skype vergadering, opent u de gebeurtenis en swipet u naar rechts totdat u 'Knop Deelnemen' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda

Gebruik Outlook voor Android talkback, de ingebouwde schermlezer van Android, om afspraken of vergaderingen met andere personen te plannen.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor Android, TalkBack. Ga naar Accessibility (Toegankelijkheid) in Android voor meer informatie over het gebruik van TalkBack.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

Laat de schermlezer u helpen bij het plannen van een afspraak of vergadering.

  1. Swipe naar links of rechts totdat u 'Knop Nieuwe gebeurtenis toevoegen' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster Nieuwe gebeurtenis wordt geopend, de focus ligt op het tekstveld Titel en het schermtoetsenbord staat op de onderste helft van het scherm.

  2. Typ een naam voor het agenda-item.

  3. Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, swipet u naar links totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm, swipet u naar links of rechts totdat u de gewenste optie hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm. Swipe naar links of rechts totdat u 'OK, knop' hoort en dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

    Tip: Als een item voor de hele dag geldt, swipet u naar links of naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Duurt hele dag'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  4. Als u een locatie wilt instellen voor de vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Locatie' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Als u de naam wilt typen van de locatie die u wilt gebruiken, dubbeltikt u op het scherm en begint u te typen. De lijst met voorgestelde locaties wordt steeds bijgewerkt terwijl u typt. Swipe naar rechts totdat u de gewenste locatie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  5. Als u meerdere agenda's gebruikt, kunt u opgeven aan welke agenda u de nieuwe gebeurtenis toevoegt. Swipe naar rechts totdat u 'Agenda, <het huidige agendaaccount>' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de juiste agenda hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  6. Als u de waarschuwingstijd voor de gebeurtenis wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u 'Waarschuwing' hoort, gevolgd door de huidige waarschuwingswaarde en dubbeltikt u vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de juiste optie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  7. Als u meer informatie over de gebeurtenis wilt toevoegen, bijvoorbeeld een vergaderingsagenda, swipet u naar rechts totdat u 'Beschrijving' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het schermtoetsenbord wordt weergegeven op de onderste helft van het scherm. Typ de details en wanneer u klaar bent, swipet u naar links of rechts totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  8. Als u klaar bent met het toevoegen van informatie, swipet u naar links of rechts totdat u 'Opslaan' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Personen' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

    Opmerking: Zie Agendagebeurtenissen openen, lezen en bewerken voor meer informatie over het openen en bewerken van agendagebeurtenissen.

    Het venster Personen toevoegen wordt geopend, met de focus in een tekstveld. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

  2. Begin de naam van een contactpersoon te typen. De lijst met voorgestelde contactpersonen wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u een contactpersoon wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste naam hoort en dubbeltikt u op het scherm. Herhaal dit voor alle contactpersonen die u wilt uitnodigen.

  3. Wanneer u klaar bent, swipet u naar links of rechts totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Wanneer u een gebeurtenis maakt, swipet u in het venster Nieuwe gebeurtenis naar rechts totdat u 'Herhalen, nooit' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Herhalen wordt geopend.

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u 'Frequentie, nooit' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm en swipe naar rechts totdat u de frequentie hoort waarin u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Dubbeltik op het scherm als u iets wilt selecteren.

  3. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links of rechts totdat u 'Opslaan' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. De focus wordt verplaatst naar het venster Nieuwe gebeurtenis.

Een Skype-vergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig veranderen in een online Skype vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Skype', 'Skype-vergadering' of 'Uit, wisselknop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  2. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links of rechts totdat u 'Opslaan' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

    De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

  3. Als u wilt deelnemen Skype vergadering, opent u de gebeurtenis en swipet u naar rechts totdat u de beschrijving hoort en vervolgens de URL Skype vergadering en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda

Gebruik Webversie van Outlook toetsenbord en een schermlezer om afspraken of vergaderingen te plannen met andere personen in Agenda. We hebben het getest met Verteller, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat het Leesvenster is uitgeschakeld.

  • Als u Webversie van Outlook gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat Webversie van Outlook wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), wel worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in Webversie van Outlook.

  • We werken momenteel Outlook.office.com (de webversie van Outlook) bij. Sommige mensen werken al met de nieuwe versie van Outlook, terwijl voor anderen standaard nog steeds de klassieke versie wordt weergegeven totdat we de update hebben voltooid. Ga voor meer informatie naar Help opvragen bij de nieuwe webversie van Outlook.com. Omdat de instructies in dit onderwerp voor de nieuwe versie gelden, is het raadzaam dat u overschakelt van de klassieke versie naar de nieuwe Outlook. U kunt overschakelen naar de nieuwe versie van Outlook door op Ctrl+F6 te drukken totdat u 'Opdracht, probeer de nieuwe versie van Outlook' hoort. Druk vervolgens op Enter. U gebruikt al de nieuwe versie van Outlook als u 'Opdracht werkbalk' hoort in plaats van 'Opdracht, probeer de nieuwe versie van Outlook'.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

Laat de schermlezer u helpen bij het plannen van een afspraak of vergadering.

  1. Druk in Outlook op Ctrl+Shift+2 om de agenda te openen. U hoort 'Geladen', gevolgd door het aantal gebeurtenissen en het aantal agenda's dat momenteel is geselecteerd.

  2. Druk op Ctrl+N om een nieuw item te maken. Er wordt een venster met gebeurtenisdetails geopend met de focus op het tekstveld van de gebeurtenistitel. U hoort: 'Details voor de gebeurtenis toevoegen. Voeg een titel toe.'

  3. Als u andere opties voor het item wilt horen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

    • Als u de gebeurtenis een naam wilt geven, typt u een naam in het veld Een titel toevoegen.

    • Druk op de Tab-toets als u een vergadering maakt. U hoort: 'Genodigden'. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt u de contactpersoon en drukt u op Enter.

    • Als u de begin- en einddatum en -tijd voor de gebeurtenis wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de datum wilt wijzigen, drukt u op de begin- of einddatum eenmaal op de SR-toets+pijl-rechts, drukt u op Enter om de vervolgkeuzekalender te openen, gebruikt u vervolgens de pijltoetsen om door de vervolgkeuzekalender te bladeren en drukt u op Enter om deze te selecteren. Als u de uren wilt wijzigen, typt u de nieuwe waarden.

    • Als u een locatie voor de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Zoeken naar een ruimte of locatie' hoort en typt u vervolgens de gezochte locatie.

    • Als u meer informatie over de gebeurtenis wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Een beschrijving toevoegen of documenten bijvoegen' hoort en typt u de persoonsgegevens die u wilt.

  4. Wanneer u klaar bent, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Verzenden, knop' hoort (voor een vergadering) of 'Opslaan, knop' (voor een afspraak) en drukt u vervolgens op de spatiebalk.

  5. Het venster van het nieuwe item wordt gesloten en u gaat terug naar het onderdeel Agenda.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Druk in het venster met gebeurtenisdetails op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Genodigden uitnodigen'.

  2. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt of plakt u het e-mailadres van een deelnemer en drukt u op Enter. Herhaal dit voor andere deelnemers.

Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Nadat u namen hebt ingevoerd in de uitnodiging voor een vergadering, kan Outlook u helpen om een tijdstip te kiezen waarop elke genodigde beschikbaar is.

  1. Druk in het venster met gebeurtenisdetails op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u een suggestie voor de vergadering hoort, onder Planning. Verteller kondigt de voorgestelde vergadertijd aan.

  2. Als u verder wilt zoeken naar andere voorgestelde tijden, drukt u op de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u een tijd hoort die geschikt is. U hoort de suggesties terwijl u door de tijden bladert. Druk op de spatiebalk om een tijd te selecteren.

  3. Als u voor de betreffende dag geen geschikte tijd kunt vinden, kunt u kijken of de uitgenodigde personen op een andere dag wel kunnen. Als u naar andere dagen wilt bladeren, drukt u onder Planning op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Maand kiezen openen, knop samengevouwen' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk. Druk op Shift+Tab totdat u de geselecteerde dag hoort en gebruik vervolgens de pijltoetsen om door de dagen te bladeren. Druk op Enter om een dag te selecteren.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Druk in het venster met gebeurtenisdetails op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Herhalen'.

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, drukt u op de spatiebalk en gebruikt u vervolgens de pijl-omlaag totdat u de frequentie hoort waarin u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Druk op de spatiebalk om de optie te selecteren.

Een onlinevergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig veranderen in een onlinevergadering met Skype of Microsoft Teams.

Opmerking: Afhankelijk van uw organisatie en of u een Microsoft 365 bent, zijn Skype en/of Microsoft Teams mogelijk niet beschikbaar.

Ga op een van de volgende stappen te werk in het venster details van de gebeurtenis:

  • Als u Skype of Microsoft Teams kunt gebruiken, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Uit, Teams-vergadering, wisselknop' of 'Uit, Skype-vergadering, wisselknop' hoort. De optie die u hoort, wordt bepaald door de beheerder. Druk op Enter om van de vergadering een onlinevergadering te maken.

  • Als zowel Skype als Microsoft Teams beschikbaar zijn, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Onlinevergadering toevoegen' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag om te selecteren tussen de beschikbare opties en druk op Enter om uw selectie te bevestigen.

Nadat de uitnodiging is verzonden, worden de gegevens van de onlinevergadering en de koppeling door Outlook toegevoegd aan de hoofdtekst van de uitnodiging.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×