Geïmporteerde gegevens vernieuwen

Met Visio kunt u de gegevens vernieuwen die in een Visio-diagram zijn geïmporteerd met behulp van de functies Aangepast importeren, Snel importeren en Maken op basis van gegevens. U kunt ook gegevensconflicten oplossen, die meestal worden veroorzaakt door rijen die in de gegevensbron zijn toegevoegd of verwijderd nadat het diagram is gemaakt. U kunt ook plannen dat gegevens op vaste intervallen worden vernieuwd.

Wat wilt u doen?

• De gegevens in een tekening vernieuwen
• Visio instellen om de gegevens in een tekening automatisch te vernieuwen
• Conflicten tussen oude en nieuwe gegevens oplossen

De gegevens in een tekening vernieuwen

1. Open de tekening met de gegevens die u wilt vernieuwen.

2. Klik in het menu Gegevens op Gegevens vernieuwen.

3. Als u een beveiligingsmelding van Visio ziet en u de gegevensbron vertrouwt, selecteert u OK.

4. Voer in het dialoogvenster Gegevens vernieuwen een van de volgende handelingen uit:

   • Als u één gegevensbron wilt vernieuwen, selecteert u deze in de lijst Gegevensbron en klikt u op Vernieuwen.

   • Als u meerdere gegevensbronnen wilt vernieuwen, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u de gegevensbronnen in de lijst Gegevensbron selecteert en klikt u op Vernieuwen.

   • Als u alle gegevensbronnen wilt vernieuwen, klikt u op Alles vernieuwen.

     Tip

     Als u de volgorde wilt kiezen waarin de gegevensbronnen worden vernieuwd, klikt u op de kolomkop Gegevensbron .

Visio instellen om de gegevens in een tekening automatisch te vernieuwen

1. Open de tekening met de gegevens die u wilt vernieuwen.
2. Klik in het menu Gegevens op Gegevens vernieuwen.
3. Selecteer een of meer gegevensbronnen in het dialoogvenster Gegevens vernieuwen .
4. Schakel het selectievakje Dit dialoogvenster weergeven bij openen van bestand in .
5. Klik op Configureren.
6. Schakel in het dialoogvenster Vernieuwen configureren onder Automatisch vernieuwen het selectievakje Elke vernieuwen in en klik vervolgens op de pijltjes om een interval te kiezen.

Hoe kan ik de juiste unieke id kiezen?

U moet voor elke tabel een unieke id kiezen om de tekening te vernieuwen wanneer de gegevens in de gegevensbron worden gewijzigd. Een unieke id (of sleutelkolom) moet een kolom zijn die niet wordt gewijzigd. Met deze sleutel kan elke rij in de vernieuwde gegevens nauwkeurig worden vergeleken met een rij in de gegevensbron van waaruit u bijwerkt.

In het volgende voorbeeld van een Excel-werkblad is de kolom Werknemer-id de unieke id, of sleutel.

Zie Gegevenskiezer, wizard (Configureren van unieke aanduiding vernieuwen) voor meer informatie.

Conflicten tussen oude en nieuwe gegevens oplossen

Mogelijk moet u conflicten tussen de nieuwe gegevens uit de gegevensbron en de oude gegevens in de tekening oplossen. Er kunnen zich bijvoorbeeld conflicten voordoen als u een rij uit uw gegevens verwijdert of een nieuwe rij maakt met dezelfde unieke id als een andere rij in de gegevensbron. In beide gevallen kan de opdracht Gegevens vernieuwen niet de gegevens in alle shapes vernieuwen, omdat niet langer elke shape kan worden gekoppeld aan een rij in de vernieuwde gegevensbron. Als er dergelijke conflicten optreden, wordt het deelvenster Conflicten vernieuwen weergegeven. Het deelvenster bevat opties waarmee u conflicten kunt oplossen.

Conflicten oplossen die worden veroorzaakt door verwijderde rijen gegevens

Als u een diagram vernieuwt nadat een rij uit de gegevensbron is verwijderd, kunt u de shape waaraan het diagram is gekoppeld verwijderen, zodat het diagram consistent blijft met de gegevens, of kunt u de shape behouden, zelfs als er geen rij meer aan de gegevensbron is gekoppeld.

Als er conflicten zijn nadat u de gegevens hebt vernieuwd, wordt het deelvenster Vernieuwingsconflicten automatisch geopend, zoals wordt geïllustreerd in het volgende voorbeeld.

1. Selecteer in het deelvenster Conflicten vernieuwen in de lijst met shapes de shapes waarop u een van de volgende opdrachten wilt toepassen.

2. Klik op een van de volgende opties:

   • Vorm verwijderen om alleen de geselecteerde vormen te verwijderen

   • Alle weergegeven shapes verwijderen Alle shapes met ontbrekende rijen verwijderen

   • Vorm behouden om alleen de geselecteerde vormen te behouden

   • Alle shapes in de lijst behouden om alle shapes met ontbrekende rijen te behouden

     Opmerking

     De opdrachten Vorm verwijderen en Vorm behouden zijn niet beschikbaar (worden grijs weergegeven) als er geen vorm is geselecteerd in de lijst.

Conflicten oplossen die worden veroorzaakt door gegevens die niet uniek kunnen worden geïdentificeerd

Als uw gegevens geen unieke id hebben of als de unieke id in de gegevensbron wordt gewijzigd voordat u de tekening vernieuwt, kan de opdracht Gegevens vernieuwen mogelijk niet overeenkomen met de juiste rij met de bijbehorende shape.

Als er conflicten zijn nadat u de gegevens hebt vernieuwd, wordt het deelvenster Vernieuwingsconflicten automatisch geopend, zoals wordt geïllustreerd in het volgende voorbeeld.

1. Selecteer in het deelvenster Conflicten vernieuwen in de lijst met shapes de shapes waarop u een van de volgende opdrachten wilt toepassen.

2. Klik op een van de volgende opties:

   • Overeenkomende rij selecteren om het dialoogvenster Overeenkomende rij selecteren te openen, waarin u kunt bepalen welke rij moet worden gekoppeld aan de desbetreffende shape.

   • Alle conflicten negeren om de dubbele rijen in het venster Externe gegevens te houden. Bestaande koppelingen naar deze rijen worden verwijderd.

     Opmerking

     Als u op Alle conflicten negeren klikt, blijven de rijen met dubbele unieke id's in het venster staan, blijven de oorspronkelijke gegevens nog steeds staan in het dialoogvenster Shapegegevens en bestaan er geen koppelingen tussen de shape en de gegevens.

Naar boven

Wanneer u een diagram weergeeft in Visio voor het web, kunt u de gegevens ervan vernieuwen om te zien of er updates zijn uitgevoerd in de gekoppelde gegevensbron. Omdat de gegevens in uw diagram kunnen worden vernieuwd, is het net een live dashboard dat u en uw team voortdurend kunnen raadplegen.

Een gegevensverbinding maken

1. Voordat u begint:

   • Kies een gegevensbron. Dat kan een Excel-werkmap zijn die is geüpload naar SharePoint Online, of een SharePoint-lijst.
   • Sla de URL van de gegevensbron op.

2. Open het diagram in Visio en maak een koppeling van de shapes naar de gegevensbron met behulp van de URL die is opgeslagen in stap 1. Zie Gegevens importeren in shapes in uw tekening voor meer informatie.

3. Nadat u de gegevensbron hebt gekoppeld, uploadt u het diagram naar SharePoint Online. Zorg ervoor dat de gegevensbron en het diagram worden opgeslagen in dezelfde SharePoint-site. Zie Bestanden en mappen uploaden naar een documentbibliotheek voor meer informatie over uploaden.

4. Deel de koppeling van het geüploade diagram met uw collega's, die vanaf dat moment de meest recente gegevens in het dashboard kunnen zien. Zie Samenwerken aan Visio-tekeningen voor meer informatie over delen.

De gegevens in uw diagram vernieuwen

1. Open het diagram om het te bekijken. Zie Diagrammen weergeven, maken en bewerken in de webversie van Visio voor meer informatie.
   Als het goed is, ziet u het volgende waarschuwingsbericht waarin de optie Vernieuwen is uitgeschakeld:

   

2. Als u het vernieuwen weer wilt inschakelen, selecteert u Vernieuwen toestaan.

3. Selecteer Details voor meer informatie over de gegevensverbinding.

4. Selecteer Gegevens vernieuwen als u alle gegevensbronnen in het diagram wilt vernieuwen.

   

   Als de opdracht Gegevens vernieuwen niet beschikbaar is (wordt grijs of lichter weergegeven), dan zijn er geen gegevensverbindingen met gekoppelde shapes aanwezig op de huidige pagina en andere pagina's, of het diagram is van Gegevens visualiseren.

Wat te doen bij een gegevensconflict

Er kunnen zich conflicten voordoen als u een wijziging in de gegevensbron aanbrengt, bijvoorbeeld wanneer er gekoppelde rijen worden verwijderd of als er een nieuwe rij wordt gemaakt die dezelfde unieke id heeft als een andere rij. In beide gevallen tijdens het bekijken van een diagram kan de opdracht Gegevens vernieuwen niet de gegevens in alle shapes vernieuwen omdat niet langer elke shape in een rij kan worden gematcht. Als er dergelijke conflicten optreden, wordt het venster Conflicten vernieuwen weergegeven. Als deze waarschuwing wordt weergegeven, opent u het bestand in Visio en lost u het probleem op.

Een diagram van Gegevens visualiseren vernieuwen

Als u een diagram van Gegevens visualiseren bekijkt, kunt u het diagram niet vernieuwen met de opdracht Vernieuwen. Als u de meest recente Excel-gegevens in het diagram wilt zien, opent u het diagram in Visio 2016 of nieuwer, selecteert u de diagramcontainer en selecteert u vervolgens Gegevens>vernieuwen.