Ważne
Badanie arkusza kalkulacyjnego jest dostępne tylko w programie Excel dla systemu Windows w planach Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw i wersjach równoważnych. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?
Analizowanie skoroszytu zapewnia kompleksową analizę jego struktury logicznej i stanu błędów. Te informacje mogą być istotne przy ocenie potencjalnego ryzyka i wpływu skoroszytu na organizację. Może być konieczne uaktywnienie dodatku Badanie arkusza kalkulacyjnego, dzięki któremu w programie Excel dla systemu Windows jest dostępne polecenie Analiza skoroszytu. W tym celu wykonaj następujące czynności:
Wybierz pozycję Opcje > plików > — dodatki.
Upewnij się, że w polu Zarządzaj wybrano pozycję Dodatki COM, a następnie wybierz przycisk Przejdź.
W oknie dialogowym Dodatki COM upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Inquire Add-in (Dodatek Inquire).
Po włączeniu dodatku karta Inquire pojawi się na wstążce programu Excel.
Uwaga
Jeśli w oknie dialogowym Dodatki COM brakuje pozycji Inquire Add-in, to znaczy, że albo ta edycja pakietu Office lub programu Excel go nie zawiera, albo administrator systemu Twojej organizacji go wyłączył.
Rozpoczynanie analizy skoroszytu
W programie Excel wybierz pozycję Badanie>analizy skoroszytu.
Jeśli zostanie wyświetlony monit, zapisz skoroszyt.
W zależności od rozmiaru i złożoności skoroszytu wyświetlenie raportu może potrwać od kilku sekund do kilku minut. W tym przykładzie pokazano skoroszyt z 98 formułami, 2 ukrytymi arkuszami, 1 skoroszytem połączonym, 1 połączeniem danych z plikiem zewnętrznym, 1 formułą tablicową i 2 formułami, które powodują błędy.
Wybierz kategorię, aby wyświetlić więcej szczegółów na jej temat, na przykład odpowiedni arkusz, komórkę lub zakres komórek, połączenia danych, formuły lub błędy.
Raport dzieli się na następujące kategorie:
- Podsumowanie – ogólne informacje o strukturze i zawartości skoroszytu
- Skoroszyt (z podkategoriami) — ogólna statystyka skoroszytu
- Formuły (z podkategoriami) — szczegółowe informacje o formułach w skoroszycie
- Komórki (z podkategoriami) — określone informacje o komórkach w skoroszycie
- Zakresy (z podkategoriami) — szczegółowe informacje o zakresach w skoroszycie
- Ostrzeżenia — kilka rodzajów ostrzeżeń dotyczących struktury i zawartości skoroszytu
W tym przykładzie wybranie podkategorii Połączenia danych powoduje wyzerowanie tej kategorii, dzięki czemu zostaną wyświetlone szczegółowe informacje o połączeniu zewnętrznym. Pokazuje to, że skoroszyt jest połączony z plikiem tekstowym o nazwie Customers.txt przechowywanym na dysku twardym użytkownika.
Wskazówka Jeśli arkusz w skoroszycie zawiera więcej niż 100 milionów komórek w używanym zakresie, nie można przetworzyć całego skoroszytu i jest wyświetlany komunikat o błędzie.
Dane można wyeksportować do raportu, klikając przycisk Eksportuj w programie Excel. Spowoduje to utworzenie skoroszytu zawierającego dane analizy skoroszytu w formacie, którego można użyć do udokumentowania pliku tematu.
Zobacz też
Porównywanie skoroszytów za pomocą dodatku Spreadsheet Inquire
Porównywanie dwóch wersji skoroszytu przy użyciu funkcji Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych
Pokazywanie połączeń między skoroszytami
Pokazywanie połączeń między arkuszami
Pokazywanie połączeń między komórkami
Oczyszczanie nadmiarowego formatowania komórek w arkuszu
Zarządzanie hasłami do otwierania analizowanych i porównywanych plików