Usługa Microsoft 365 Copilot Chat w programie Outlook obsługuje teraz udostępnione skrzynki pocztowe i delegowane skrzynki pocztowe. Użytkownicy mający dostęp do udostępnionej lub delegowanej skrzynki pocztowej mogą korzystać z funkcji Microsoft 365 Copilot Chat bezpośrednio podczas pracy w tej skrzynce pocztowej, bez zmieniania kont lub dodawania tekstu monitu specyficznego dla skrzynki pocztowej.
W tym artykule wyjaśniono, co jest dostępne dzisiaj, jak usługa Microsoft 365 Copilot Chat zachowuje się z dostępem udostępnionym i jakie funkcje będą dostępne wkrótce.
Aby uzyskać informacje o tym, jak użytkownicy i pełnomocnicy udostępnionej skrzynki pocztowej mogą korzystać z aplikacji czatu Copilot, zobacz Korzystanie z funkcji Copilot w udostępnionych skrzynkach pocztowych i delegowanie skrzynek pocztowych.
Jak to działa:
Podczas pracy w udostępnionej lub delegowanej skrzynce pocztowej w programie Outlook:
Korzystaj z usługi Microsoft 365 Copilot Chat w programie Outlook bezpośrednio z udostępnionej skrzynki pocztowej, zamiast przełączać się z powrotem do podstawowej skrzynki pocztowej.
Podsumuj i utwórz wersję roboczą pracy dla wszystkich udostępnionych i delegowanych skrzynek pocztowych.
Podsumowywanie elementów wszystkich kalendarzy pełnomocników. Na przykład pytanie "Jakie spotkania mam dzisiaj?" zwróci wyniki dla udostępnionej/delegowanej skrzynki pocztowej.
Specjalna składnia monitu nie jest wymagana, co oznacza, że nie musisz dołączać fraz takich jak "w @domain.com.” Możesz zadawać pytania tak, jakby skrzynka pocztowa była Twoją własną.
Uprawnienia na poziomie folderu są obsługiwane wraz z uprawnieniami Pełny dostęp, więc użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do funkcji Microsoft 365 Copilot Chat w programie Outlook na podstawie folderów, które mogą wyświetlać.
Historia konwersacji jest zapisywana na koncie podstawowym, dzięki czemu nie ma zanieczyszczenia krzyżowego między użytkownikami, którzy uzyskują dostęp do usługi Microsoft 365 Copilot Chat z tej samej udostępnionej skrzynki pocztowej.
Usługa Microsoft 365 Copilot Chat uwzględnia istniejące uprawnienia programu Outlook. To, do czego usługa Microsoft 365 Copilot Chat Chat może uzyskiwać dostęp i na co może odpowiadać, zależy od uprawnień do skrzynki pocztowej i folderów przyznanych użytkownikowi. Funkcja Microsoft 365 Copilot Chat nie podnosi poziomu dostępu ani nie udostępnia zawartości wykraczającej poza to, co użytkownik już może wyświetlać.
Konwersacje funkcji Microsoft 365 Copilot Chat rozpoczęte z udostępnionej skrzynki pocztowej są nadal skojarzone z kontem podstawowym użytkownika. Inni użytkownicy uzyskujący dostęp do tej samej udostępnionej skrzynki pocztowej nie będą widzieć swojej historii konwersacji w usłudze Microsoft 365 Copilot Chat.
Wprowadzenie do udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Outlook
Jeśli jesteś nowym użytkownikiem udostępnionych skrzynek pocztowych lub chcesz zarządzać ustawieniami, zobacz artykuł Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook.
W tym artykule omówiono dodawanie udostępnionych skrzynek pocztowych, zarządzanie uprawnieniami i konfigurowanie wyglądu udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Outlook.
Co jeszcze nie działa
Niektóre funkcje funkcji Microsoft 365 Copilot Chat nie są jeszcze dostępne podczas pracy w udostępnionych lub delegowanych skrzynkach pocztowych. Te funkcje zostaną dodane do przyszłych aktualizacji.
| Microsoft 365 Copilot ChatMożliwości w programie Outlook | Stan bieżący | Planowana dostępność |
|---|---|---|
| Klasyfikowanie wiadomości email przy użyciu funkcji Microsoft 365 Copilot Chat, takie jak oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytane/nieprzeczytane, usuwanie wiadomości e-mail, kategoryzowanie wiadomości e-mail, przypinanie, oflagowywanie lub stosowanie reguł skrzynki pocztowej | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
| Wysyłanie wiadomości e-mail w Twoim imieniu | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
| Planowanie lub aktualizowanie spotkań | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
Funkcja Microsoft 365 Copilot Chat nadal może pomóc w zrozumieniu, podsumowaniu i przygotowaniu wersji roboczej zawartości, ale nie może jeszcze podejmować bezpośrednich działań ani zarządzać elementami kalendarza w udostępnionych lub delegowanych skrzynkach pocztowych.
Co powinni wiedzieć administratorzy
Nie jest wymagana dodatkowa konfiguracja w celu włączenia funkcji Microsoft 365 Copilot Chat dla udostępnionych lub delegowanych skrzynek pocztowych.
Istniejące uprawnienia do skrzynki pocztowej i folderu określają dostęp do funkcji Microsoft 365 Copilot Chat.
Historia konwersacji funkcji Microsoft 365 Copilot Chat pozostaje powiązana z kontem podstawowym każdego użytkownika.
Rozważ aktualizację wewnętrznej dokumentacji lub materiałów szkoleniowych, aby odzwierciedlić te nowe możliwości funkcji Microsoft 365 Copilot Chat.