Możesz utworzyć nowy plik w bibliotece dokumentów bez konieczności opuszczania biblioteki w tym celu. Oto niektóre z najczęściej dostępnych plików:
- Dokumenty programu Word
- Skoroszyty programu Excel
- Prezentacje programu PowerPoint
- Notesy programu OneNote
- Forms dla programu Excel
Typ pliku, który można utworzyć, zależy od szablonu lub szablonów skojarzonych z biblioteką przez właściciela lub administratora witryny.
Aby utworzyć nowy plik w bibliotece dokumentów
Przejdź do lokalizacji w bibliotece dokumentów, w której chcesz utworzyć nowy plik. Jeśli chcesz utworzyć nowy folder do przechowywania pliku, zobacz Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów.
W menu główna biblioteki dokumentów wybierz pozycję + Nowy , a następnie wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć.
Uwaga
- Wybór typu pliku może się różnić. Na przykład witryna wyświetlana na zrzucie ekranu umożliwia użytkownikom dodawanie nowego programu Visio i Clipchamp klipu wideo.
- Jeśli chcesz utworzyć dodatkowy typ pliku w bibliotece, skontaktuj się z administratorem lub właścicielem witryny.
- Aby przekazać istniejące pliki do biblioteki dokumentów, zobacz Przekazywanie plików i folderów do biblioteki dokumentów.
- Aby dodać link w bibliotece dokumentów, zobacz Dodawanie linku w bibliotece dokumentów.
Nowy pusty plik zostanie otwarty na nowej karcie. Dodaj do pliku tekst lub inne elementy, które chcesz dodać.
Nowy plik zostanie automatycznie zapisany w bibliotece dokumentów i pojawi się na liście plików. Ma ogólną nazwę pliku. Po zakończeniu przełącz się z powrotem na kartę biblioteki dokumentów.
Jeśli nie widzisz plików w bibliotece, odśwież przeglądarkę.
Aby zmienić nazwę pliku, wybierz wielokropek Pokaż więcej akcji obok dokumentu, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę
Wprowadź nazwę, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.
Dodatkowe kroki, które mogą być wymagane
- W zależności od konfiguracji biblioteki podczas zapisywania pliku może zostać wyświetlony monit o podanie dodatkowych informacji na jego temat. Na przykład może zostać wyświetlony monit o wybranie typu zawartości pliku lub wprowadzenie dodatkowych szczegółów dotyczących pliku.
- Jeśli zapisujesz plik w bibliotece wymagającej wyewidencjonowania plików, zostanie on wstępnie wyewidencjonowany dla Ciebie. Aby inne osoby mogły go edytować, musisz zaewidencjonować plik.
- Jeśli dla biblioteki jest wymagane zatwierdzenie zawartości, może być konieczne zatwierdzenie pliku, zanim będzie on widoczny dla wszystkich osób mających uprawnienia do wyświetlania plików w bibliotece.