Szablon Nowa witryna dołączania pracowników to witryna do komunikacji zaprojektowana tak, aby służyła jako wewnętrzna strona główna działu zasobów ludzkich. Usprawnij i uściślij dołączanie nowych pracowników za pomocą szablonu witryny dołączania, aby poprowadzić nowych pracowników przez proces wnoszenia.
W tym artykule pokazano, jak używać elementów znajdujących się w szablonie witryny dołączania nowych pracowników programu SharePoint oraz jak dostosować witrynę do własnych potrzeb.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna zawierająca wstępnie wypełnione obrazy, składniki Web Part i zawartość, które zainspirują edytory witryn do dostosowywania do potrzeb organizacji.
- Użyj listy Microsoft, aby utworzyć nową listę kontrolną dołączania pracowników , aby upewnić się, że twój nowy członek zespołu jest skonfigurowany do osiągnięcia sukcesu.
- Szablon gotowych wpisów z wiadomościami umożliwia wprowadzenie nowych pracowników.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. Oznacza to, że ta funkcja może jeszcze nie być wyświetlana lub może wyglądać inaczej niż opisano w artykułach pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalone z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w zawartości witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny dołączania nowego pracownika
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.
Uwaga
Aby dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia do tworzenia witryn.
Krok 2. Przeglądanie wstępnie wypełnionej zawartości witryny
Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji.
Wstępnie wypełniona zawartość szablonu witryny, listy i wpisu wiadomości:
- Strona główna — zapewnia odbiorcom miejsce docelowe do angażowania się w działowe wiadomości, wydarzenia, rozmowy i dowiedz się więcej o przywództwie i wizji.
- Wprowadzenie — wyróżnia informacje, które pomogą nowym pracownikom dowiedzieć się, od czego zacząć w procesie orientacji. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst, Osadź i Lista.
- Lista kontrolna dołączania — zawiera listę ułatwiającą nowym pracownikom ustalanie priorytetów zadań związanych z dołączaniem. Dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników.
- Kim jesteśmy — wyróżnia informacje na temat struktury organizacyjnej i innych podstawowych informacji działu. Dostosuj tę stronę przez edytowanie tekstu, szybkich linków, People i Mapy Bing składników Web Part.
- Nasze kierownictwo - Wprowadzenie do profili kierownictwa działów. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Obraz.
- Nasze priorytety — wyświetla wartości i priorytety organizacji na poziomie działu. Dostosuj tę stronę, edytjąc tekst i People składniki Web Part.
- Pomoc i obsługa techniczna — podaj odpowiedzi na często zadawane pytania i przydatne linki do często używanych zasobów. Dostosuj tę stronę, edytjąc szybkie linki i tekstowe składniki Web Part.
- Nowy szablon wpisu z wiadomościami wprowadzających pracowników — użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować nowe wprowadzenie pracowników. Dostosuj ten szablon strony, edytjąc składniki Web Part Tekst i Obraz.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny dołączania nowego pracownika nadszedł czas, aby go dostosować i dostosować.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub członkiem witryny.
|
|
|---|
Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.
1. Edytowanie składników Web Part Obraz, Tekst i Przycisk
- Rozpocznij od edytowania i formatowania tekstu w wierszu.
- Następnie wybierz przycisk i wybierz pozycję Edytuj właściwości (
), aby zmienić nazwę przycisku Etykieta i Link. - Następnie wybierz obraz i przekaż nowy obraz.
Dowiedz się więcej o składnikach Web Part Obraz, Tekst i Przycisk
2. Edytowanie składnika Web Part Element główny, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Następnie wybierz opcje Warstwy i Kafelki , które najlepiej odpowiadają potrzebom organizacji.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Element główny.
3. Edytowanie składnika Web Part Szybkie linki w celu ułatwienia nowym pracownikom poruszania się po zasobach
- Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie Edytuj właściwości ( ).
- W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
- Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.
Zobacz różne typy układów i opcji edycji składnika Web Part Szybkie linki.
4. Edytowanie składnika Web Part Wiadomości w celu wprowadzenia nowych pracowników do członków zespołu
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Następnie wybierz źródło wiadomości.
- Wybierz opcjeUkład, Wyświetlanie i Filtr, które najlepiej wyświetlają członków zespołu organizacji.
- W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Wiadomości.
Używanie gotowego szablonu wpisu wiadomości do wprowadzenia nowych pracowników
- Aby wyświetlić szablony wpisów wiadomości, przejdź do pozycji Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie strony witryny.
- Wybierz folder Szablony , aby wyświetlić szablon wpisu wiadomości wprowadzających.
- Aby użyć szablonu w nowym wpisie wiadomości, zacznij od wybrania pozycji Nowy w lewym górnym rogu strony głównej, a następnie wybierz pozycję Wpis z wiadomościami.
- Następnie wybierz szablon, którego chcesz użyć, a następnie zacznij pisać wpis wiadomości.
Dowiedz się więcej o tworzeniu i używaniu szablonów stron.
5. Edytuj składnik Web Part obrazu, aby wyróżnić cele i dyscypliny organizacji
- Zacznij od wybrania składnika Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Następnie wybierz pozycję Zmień, wybierz źródło obrazu, a następnie wybierz pozycję Wstaw.
- Dodaj adres internetowy do obrazu w sekcji Link , aby skierować osoby przeglądające do innej strony.
- Zmień nakładany tekst składnika Web Part, wpisując tekst, który już istnieje.
- Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdego obrazu.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part obrazu.
6. Edytowanie składnika Web Part People w celu wprowadzenia nowych pracowników do kierownictwa
- Zacznij od usunięcia obrazu składnika Web Part People.
- Znajdź zestaw narzędzi (
) po prawej stronie. Wybierz pozycję Zobacz wszystkie składniki Web Part, a następnie wybierz lub przeciągnij People z listy składników Web Part. - Wybierz pozycję Edytuj właściwości () w składniku Web Part People.
- Wprowadź imię i nazwisko osoby lub grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz .
Dowiedz się więcej o składniku Web Part People.
Dostosuj następujące strony i listy w witrynie:
- Wprowadzenie — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst, Osadź i Lista. Rozważ również osadzenie klipu wideo za pomocą składników Web Part youTube lub Stream.
- Lista kontrolna dołączania — dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników.
- Kim jesteśmy — dostosuj tę stronę, edytjąc tekst, szybkie linki, People i Mapy Bing składniki Web Part.
- Nasze kierownictwo — dostosuj tę stronę, edytują tekst i składniki Web Part obrazów .
- Nasze priorytety — dostosowywanie tej strony przez edytowanie tekstu i People składników Web Part.
- Pomoc i obsługa techniczna — dostosuj tę stronę, edytjąc szybkie linki i składniki Web Part tekstu .
Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny
Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.
- Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.
- Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.
- Wygląd witryny — chang — dostosuj motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.
- Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu pod kątem dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.
- Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.
- W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych ), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.
- Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.
- Wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 5. Obsługa witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:
- Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.
- Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia , aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.
- Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dostosowywania
Dowiedz się więcej o planowaniu, tworzeniu i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.