Zawsze możesz utworzyć nowy projekt na podstawie szablonu lub innego projektu. Jeśli jednak wolisz rozpocząć od zera, możesz utworzyć pusty plik projektu:
Kliknij pozycję Plik>nowy>pusty projekt.
Powoduje to dodanie pustej kanwy, nad którą można pracować. Jeśli nie masz pewności, co zrobić dalej, czytaj dalej.
Uwaga
Aby uzyskać krótkie wprowadzenie do bardziej podstawowych zadań w programie Project, zobacz Przewodnik Szybki start dla programu Project.
Co zrobić w nowym projekcie
- Ustawianie daty rozpoczęcia lub zakończenia projektu
- Ustawianie nazwy i tytułu oraz innych właściwości pliku
- Dodawanie zadań
- Pokazywanie zadania sumarycznego projektu
- Dokąd przejść z tego miejsca
Ustawianie daty rozpoczęcia lub zakończenia projektu
-
> Kliknij pozycjęInformacje o projekcie.
- Przejdź do pola Harmonogram od i wybierz opcję Data rozpoczęcia projektu lub Data zakończenia projektu.
- Dodaj datę w polu Data rozpoczęcia lub Data zakończenia.
Porada dotycząca zarządzania projektami Zaplanuj od daty zakończenia, aby dowiedzieć się, jak późno możesz rozpocząć projekt i dotrzymać terminu ostatecznego. Jednak po rozpoczęciu pracy nad projektem zaleca się zmianę tego ustawienia na sporządzanie harmonogramu od daty rozpoczęcia, aby móc dostrzec zmiany zagrażające terminowi ostatecznemu.
Gdy ogólny obraz jest już opracowany, program Project może pomóc w wyodrębnieniu szczegółów harmonogramu:
- Użyj kalendarza w celu zmiany dni roboczych i godzin pracy.
- Dodaj święta lub wszelki czas wolny do harmonogramu.
- Ustaw dni urlopów dla osób pracujących w projekcie.
- Ustaw różne kalendarze dla określonych zadań.
Ustawianie nazwy i innych właściwości pliku
Zapisz projekt, aby nadać mu nazwę lub tytuł. Nazwę i inne właściwości pliku możesz zmienić w dowolnej chwili.
- Kliknij pozycjęInformacje opliku>.
- Z prawej strony kliknij pozycję Informacje o projekcie, a następnie kliknij pozycję Właściwości zaawansowane.
- Na karcie Podsumowanie wpisz nazwę w polu Tytuł.
- Dodaj wszelkie inne informacje, które chcesz włączyć do pliku projektu.
Uwaga
Aby wrócić do widoku projektu, kliknij przycisk 
.
Dodawanie zadań
Praca nad większością projektów zaczyna się od listy zadań w programie Excel, Word lub nawet na kartce papieru. Zanim sporządzisz harmonogram tych zadań i będziesz nimi zarządzać, musisz je wprowadzić do pliku projektu.
- Ręczne dodawanie zadań Czyli wpisywanie ich do programu Project.
- Wycinanie i wklejanie Program Project zapamiętuje strukturę konspektu zadań utworzoną w programie Word, Outlook lub PowerPoint, dzięki czemu są one zadaniami sumarycznymi i podzadaniami podczas wklejania ich do programu Project.
- Importowanie danych z programu Excel Jeżeli lista zadań programu Excel zawiera czasy trwania, oszacowania kosztów, terminy ostateczne lub inne dane dotyczące projektu, możesz je również przenieść.
- Synchronizowanie z programem SharePoint Możesz pracować z programem Project w programie SharePoint. Po zaplanowaniu tych zadań członkowie zespołu mogą zobaczyć harmonogram i zaktualizować swoją pracę w programie SharePoint, a Ty zobaczysz zmiany w programie Project. I odwrotnie.
Po dodaniu zadań możesz rozpocząć pracę nad nimi:
- Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia zadań.
- Połącz zadania ze sobą, aby utworzyć współzależności między nimi.
- Dodaj punkty kontrolne, aby oznaczyć ważne zdarzenia w harmonogramie.
- Utwórz konspekt projektu zawierający zadania sumaryczne i podzadania.
Pokazywanie zadania sumarycznego projektu
Zadanie sumaryczne projektu zawiera wszystkie inne zadania i pojawia się na górze listy zadań. Program Project domyślnie ukrywa to zadanie. Aby je włączyć, przejdź do widoku Wykres Gantta, kliknij pozycję Formatowanie, a następnie zaznacz pole wyboru Zadanie sumaryczne projektu.
