Odgórna metoda planowania pracy nad projektem odwraca normalny sposób planowania: najpierw należy zidentyfikować główne fazy, a następnie podzielić je na poszczególne zadania. W programie Project zadania sumaryczne i podzadania są używane w fazach i poszczególnych zadaniach.
W tym artykule
- Krok 1. Tworzenie fazy
- Krok 2. Dodawanie zadań do fazy
- Krok 3. Dostosowywanie harmonogramu z góry na dół
- Porady dotyczące planowania z góry
- Więcej informacji o planowaniu harmonogramu
Krok 1. Tworzenie fazy
Zadanie sumaryczne zawiera oszacowanie czasu, przez jaki faza będzie trwać. Na tym etapie nie musisz znać szczegółów podzadań.
Kliknij pozycję Wyświetl>wykres Gantta.
Dodaj nowe zadanie. Będzie to zadanie sumaryczne dla tej fazy.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Wpisz czas trwania zadania w polu Czas trwania .
- Jeśli nie wiesz dokładnie, jak długo potrwa faza, wprowadź datę rozpoczęcia lub zakończenia.
Krok 2. Dodawanie zadań do fazy
- Dodaj zadania poniżej utworzonego zadania sumarycznego.
- Zaznacz wszystkie zadania w obszarze zadania sumarycznego.
- Kliknij przyciskWcięcie zadania >
Aby je wciąć.
Podczas tworzenia zadania sumarycznego zstępoły podzadania nie są sumowane w zadaniu sumarycznym. Pasek wykresu Gantta dla zadania sumarycznego jest podzielony, a dolny pasek odpowiada całkowitemu czasowi trwania podzadań.
Krok 3. Dostosowywanie harmonogramu z góry na dół
Przeciągaj i upuszczaj podzadania (zmieniając ich czas trwania), aż zostaną spełnione pierwotny harmonogram lub budżet fazy.
Nie zapomnij, że zmiana czasu trwania może również wpłynąć na koszt i jakość projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Trójkąt projektu .
Porady dotyczące planowania z góry
| Cel | Jak się tam dostać |
|---|---|
| Planowanie według daty zakończenia lub daty rozpoczęcia | Ustaw datę zakończenia lub datę rozpoczęcia zadania sumarycznego, ale nie obie. W programie Project podzadania są wyświetlane wiersze z datą zakończenia zadania sumarycznego lub daty rozpoczęcia. |
| Przenoszenie podzadań, które wędruje poza zadanie sumaryczne | Czerwony pasek poniżej paska zadania sumarycznego informuje, że podzadanie znajduje się poza datą rozpoczęcia lub zakończenia zadania sumarycznego. Przeciągnij zadanie z powrotem pod obszar zadania sumarycznego, aby rozwiązać problem. |
| Dopasowywanie zadania sumarycznego | Jeśli zadania wykraczają poza pierwotny budżet zadania sumarycznego, przeciągnij prawą krawędź paska podsumowania. |
| Zwiększanie budżetu | Jeśli używasz zadania sumarycznego do ustawiania prostego budżetu dla fazy, możesz przesunąć datę rozpoczęcia lub czas trwania za pomocą myszy. |
| Inny problem z planowaniem | W programie Project wszystkie problemy z planowaniem są podkreślane czerwoną linią. Umieść wskaźnik myszy na dowolnym podkreślonym zadaniu, aby dowiedzieć się więcej o problemie z planowaniem. |
| Dopasowywanie koloru pasków | Na wykresie Gantta kliknij pozycję Format, a następnie wybierz styl z grupy Styl wykresu Gantta . |