Zstępująca metoda planowania pracy w projekcie odwraca normalny sposób planowania: najpierw określa się główne fazy, a następnie dzieli się je na odrębne zadania. W programie Project są używane zadania sumaryczne i podzadania dotyczące faz i poszczególnych zadań.
W tym artykule
- Krok 1. Tworzenie fazy
- Krok 2. Dodawanie zadań do fazy
- Krok 3. Dostosowywanie harmonogramu zstępującego
- Porady dotyczące planowania zstępującego
- Więcej informacji na temat planowania harmonogramu
Krok 1. Tworzenie fazy
Zadanie sumaryczne zawiera szacowaną długość trwania fazy. Na tym etapie nie musisz znać szczegółów podzadań.
Kliknij pozycję Pokaż>wykres Gantta.
Dodawanie nowego zadania. To będzie zadanie sumaryczne w tej fazie.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Wpisz czas trwania zadania w polu Czas trwania .
- Wprowadź datę rozpoczęcia lub zakończenia, jeśli nie wiesz dokładnie, jak długo potrwa dana faza.
Krok 2. Dodawanie zadań do fazy
- Dodaj zadania poniżej utworzonego zadania sumarycznego.
- Zaznacz wszystkie zadania w ramach zadania sumarycznego.
- Kliknij przyciskZwiększ wcięciezadania>
aby zwiększyć ich wcięcie.
Po utworzeniu zadania sumarycznego zstępującego podzadania nie są sumowane w tym zadaniu. Pasek wykresu Gantta dla zadania sumarycznego jest podzielony, a dolny pasek przedstawia całkowity czas trwania podzadań.
Krok 3. Dostosowywanie harmonogramu zstępującego
Przeciągaj i upuszczaj podzadania (zmieniając ich czas trwania), dopóki nie zmieszczą się w pierwotnym harmonogramie lub budżecie fazy.
Nie zapominaj, że zmiana czasu trwania może również wpłynąć na koszt i jakość projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz trójkąt projektu .
Porady dotyczące planowania zstępującego
| Cel | Jak dojechać? |
|---|---|
| Planowanie według daty zakończenia lub daty rozpoczęcia | Ustaw datę zakończenia lub datę rozpoczęcia zadania sumarycznego, ale nie obie te daty. W programie Project podzadania są wyrównywane według daty rozpoczęcia lub zakończenia zadania sumarycznego. |
| Przenoszenie podzadania, które zawędrowało poza zadanie sumaryczne | Czerwony pasek poniżej paska zadania sumarycznego informuje o tym, że podzadanie znajduje się poza datą rozpoczęcia lub zakończenia zadania sumarycznego. Przeciągnij zadanie z powrotem pod parasol zadania sumarycznego, aby rozwiązać problem. |
| Dostosowywanie zadania sumarycznego | Jeśli zadania wykraczają poza pierwotny budżet zadania sumarycznego, przeciągnij prawą krawędź paska sumarycznego. |
| Zwiększanie budżetu | Jeśli za pomocą zadania sumarycznego ustawiasz prosty budżet dla fazy, możesz przesunąć datę rozpoczęcia lub czas trwania za pomocą myszy. |
| Inne problemy z planowaniem | Wszystkie problemy z planowaniem są podkreślane czerwoną linią. Umieść wskaźnik myszy na dowolnym podkreślonym zadaniu, aby dowiedzieć się więcej o problemie z planowaniem. |
| Dopasowywanie koloru pasków | W widoku Wykres Gantta kliknij pozycję Formatowanie, a następnie wybierz styl z grupy Style wykresu Gantta . |