Ważne
- Wszystkie nowe Office 365 Connector będą blokowane od 15 sierpnia 2024 r.
- Wszystkie istniejące łączniki Office 365 we wszystkich chmurach nie będą już dostępne od 1 października 2024 r.
- Aby dowiedzieć się więcej na temat chronometrażu i sposobu, w jaki aplikacja Przepływy pracy zapewnia bardziej elastyczne i bezpieczne środowisko pracy, zobacz Wycofywanie łączników Office 365 w usłudze Microsoft Teams.
Możesz połączyć aplikację Aktualizacje z innymi aplikacjami i usługami, aby zoptymalizować codzienne przepływy pracy. W tym miejscu jest dostępny łącznik Aktualizacje w programie Power Automate!
Za pomocą programu Power Automate możesz tworzyć przepływy, które automatycznie wykonują jedną lub więcej akcji po otrzymaniu nowej aktualizacji lub po otrzymaniu nowej aktualizacji powiązanej z konkretnym żądaniem.
W tym artykule opisano niektóre z najbardziej typowych scenariuszy łączenia Aktualizacje z ulubionymi aplikacjami i usługami, które pomogą Ci pracować wydajniej i w pełni wykorzystać możliwości tego zaawansowanego narzędzia.
Scenariusze
Otrzymywanie powiadomień e-mail o otrzymaniu przesyłania aktualizacji
Automatyczne synchronizowanie przesłanych aktualizacji z plikiem programu Excel
Tworzenie zadania, gdy członek zespołu prześle nową aktualizację
Uzyskiwanie zatwierdzenia przesłania aktualizacji
Publikowanie wiadomości na czacie lub kanale po otrzymaniu aktualizacji przesłanych wiadomości
Otrzymywanie powiadomień e-mail o otrzymaniu przesyłania aktualizacji
Poniżej opisano, jak utworzyć przepływ automatycznego wysyłania wiadomości e-mail po otrzymaniu nowej aktualizacji.
Przejdź do pozycji Power Automate i wybierz pozycję Utwórz>zautomatyzowany przepływ w chmurze.
W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", a następnie wybierz jeden z dwóch wyzwalaczy aplikacji Aktualizacje.
Jeśli wybrano opcję Gdy otrzymuję nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, wybierz odpowiednie żądanie aktualizacji.
Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Wyślij powiadomienie e-mail jako akcję.
Określ szczegóły wiadomości e-mail. Możesz ręcznie wprowadzać informacje lub dodawać zawartość dynamiczną.
Uwaga
Jeśli dodasz adresy e-mail osób przeglądających do pola Do , wszyscy odbiorcy żądania otrzymają wiadomość e-mail.
Zapisz przepływ.
Automatyczne synchronizowanie przesłanych aktualizacji z plikiem programu Excel
W tym przykładzie opisano sposób tworzenia przepływu w celu automatycznego synchronizowania przesłanych aktualizacji z określonego żądania do skoroszytu programu Excel.
Utwórz skoroszyt programu Excel, w którym chcesz zsynchronizować dane przesyłania aktualizacji. Dodaj tabelę i nazwij kolumny zgodnie z pytaniami w formularzu żądania aktualizacji.
Przejdź do programu Power Automate, wybierz pozycję Utwórz>zautomatyzowany przepływ w chmurze, a następnie:
W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", wybierz pozycję Gdy otrzymam nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, a następnie wybierz odpowiednie żądanie aktualizacji.
Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Dodaj wiersz do tabeli jako akcję. Wypełnij szczegóły pliku programu Excel.
Zapisz przepływ.
Otrzymane dane przesyłania zostaną automatycznie zsynchronizowane z plikiem programu Excel.
Tworzenie zadania, gdy członek zespołu prześle nową aktualizację
Możesz skonfigurować przepływ w celu automatycznego tworzenia zadania w usłudze Planner po przesłaniu nowej aktualizacji. W tym przykładzie pokazano, jak za pomocą programu Power Automate utworzyć odpowiednie zadanie po przesłaniu aktualizacji do żądania raportu o zdarzeniu.
W usłudze Planner utwórz tablicę obsługi biletów zdarzeń dla zespołu. Konfigurowanie zasobników na podstawie sposobu zarządzania zadaniami.
W Aktualizacje utwórz żądanie aktualizacji dla raportów o zdarzeniach. Określ informacje wymagane dla aktualizacji i przypisz osoby przesyłane oraz osoby przeglądające.
Przejdź do programu Power Automate, wybierz pozycję Utwórz>zautomatyzowany przepływ w chmurze, a następnie:
W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", wybierz pozycję Gdy otrzymam nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, a następnie wybierz żądanie aktualizacji raportu o zdarzeniu.
Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Utwórz zadanie jako akcję. Wypełnij informacje dotyczące zadania. Możesz zdefiniować datę ukończenia i inne informacje.
Jeśli chcesz, możesz również dodać akcję Aktualizuj szczegóły zadania , aby zsynchronizować szczegóły przesyłania aktualizacji z zadaniem.
Zapisz przepływ.
Gdy członek zespołu prześle aktualizację dotyczącą żądania raportu o zdarzeniu, w usłudze Planner zostanie automatycznie utworzone nowe zadanie.
Uzyskiwanie zatwierdzenia przesłania aktualizacji
Poniżej opisano, jak utworzyć żądanie zatwierdzenia w aplikacji Zatwierdzenia podczas przesyłania aktualizacji przy użyciu przepływu pracy.
Przejdź do pozycji Power Automate i wybierz pozycję Utwórz>zautomatyzowany przepływ w chmurze.
W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", wybierz pozycję Gdy otrzymam nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, a następnie wybierz odpowiednie żądanie aktualizacji.
Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Start i poczekaj na zatwierdzenie jako akcję. Wypełnij informacje dotyczące zatwierdzenia, w tym zamapuj zawartość zatwierdzenia i osobę zatwierdzająca na zawartość przesyłania aktualizacji.
Zapisz przepływ.
Określona osoba zatwierdzająca może wyświetlać i zatwierdzać (lub odrzucać) żądanie zatwierdzenia w aplikacji Zatwierdzenia.
Publikowanie wiadomości na czacie lub kanale po otrzymaniu aktualizacji przesłanych wiadomości
Możesz skonfigurować przepływ publikowania wiadomości na czacie lub kanale w usłudze Teams po przesłaniu aktualizacji.
Przejdź do pozycji Power Automate i wybierz pozycję Utwórz>zautomatyzowany przepływ w chmurze.
W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", a następnie wybierz jedną z dwóch Aktualizacje opcji aplikacji.
Jeśli wybrano opcję Gdy otrzymuję nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, wybierz odpowiednie żądanie aktualizacji.
Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Opublikuj wiadomość na czacie lub kanale jako akcję.
Wybierz czat lub kanał, w których chcesz opublikować wiadomość, i podaj szczegóły wiadomości. Możesz ręcznie wprowadzać informacje lub dodawać zawartość dynamiczną.
Zapisz przepływ.