Zarządzanie aplikacją Aktualizacje

Aplikacja Aktualizacje to elastyczne narzędzie zapewniające Tobie i członkom zespołu dostęp do najnowszych informacji o zmianach w projektach. Wybierz jeden z wielu konfigurowalnych szablonów dostępnych dla potrzeb Twojej firmy lub zespołu. 

Jak mogę otworzyć Aktualizacje w osobnym oknie?

Jak mogę używać aktualizacji na czacie lub w kanale?

Dołączanie obrazów lub plików w aktualizacji

Współzarządzanie prośbami o aktualizację

Usuwanie próśb o aktualizację

Jak mogę wyeksportować otrzymane aktualizacje?

Dlaczego przycisk Prześlij jest niedostępny podczas próby przesłania aktualizacji?

Otwieranie aktualizacji w osobnym oknie

Na komputerze aplikacji Teams kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Aktualizacje po lewej stronie aplikacji Teams, a następnie wybierz pozycję Otwórz w nowym oknie.

 

Używanie aktualizacji na czacie lub kanale

1. Na czacie lub kanale przejdź do pola redagowania, w którym wpisujesz wiadomość, a następnie wybierz pozycję Akcje i aplikacje .

2. Wyszukaj i wybierz aplikację Aktualizacje. 

   

   Następnie możesz tworzyć, wysyłać i odbierać aktualizacje na czacie lub kanale.

Dołączanie obrazów lub plików w aktualizacji

1. W wiadomości wybierz pozycję Prześlij aktualizację.
2. Wybierz pozycję Wstaw obraz lub Wstaw plik.
3. W folderze wybierz obraz lub plik, który chcesz dołączyć.

Współzarządzaj prośbami o aktualizację

Podczas tworzenia prośby o aktualizację jesteś głównym właścicielem żądania. Możesz jednak dodać maksymalnie pięć innych osób do zarządzania żądaniem. 

1. W formularzu aktualizacji przejdź do kroku 2. Dostosuj ustawienia.
2. W polu Kto może zarządzać tym wnioskiem? wprowadź nazwy współwłaścicieli.
3. Kliknij pozycję Publikuj.

Usuwanie prośby o aktualizację

Jeśli nie używasz już niektórych próśb o aktualizację, możesz je usunąć.

1. Na stronie głównej aplikacji Aktualizacje przejdź do pozycji Zarządzanie żądaniami.
2. Znajdź żądania, które chcesz usunąć. Wybierz pozycję Usuń.

Eksportowanie otrzymanych aktualizacji

Otrzymane aktualizacje możesz wyeksportować do pliku programu Excel do pobrania ze strony głównej aplikacji Aktualizacje lub z określonego żądania. 

Aby wyeksportować dane dla jednego lub większej liczby próśb o aktualizację

Na stronie głównej aplikacji Aktualizacje przejdź do karty Odebrano. Dane do wyeksportowania można filtrować według żądania, osoby przesyłającej i daty. Następnie wybierz pozycję Eksportuj , aby wyeksportować dane. 

Aby wyeksportować dane dotyczące określonego żądania aktualizacji

Przejdź do pozycji Przejrzyj aktualizacje, wybierz prośbę o aktualizację, której dane chcesz wyeksportować, a następnie przejdź do pozycji Więcej> więcej opcjiEksportuj. 

 

Dlaczego przycisk Prześlij jest niedostępny podczas próby przesłania aktualizacji?

Podczas wypełniania formularza aktualizacji upewnij się, że zostały wypełnione wszystkie wymagane pola. Wymagane pola są oznaczone gwiazdką (*). Przycisk Prześlij stanie się dostępny po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól, a następnie będzie można przesłać aktualizację.