Wprowadzenie do aplikacji Updates

Otwieranie aplikacji Aktualizacje

Aktualizacje znajdują się po lewej stronie aplikacji Teams wraz z innymi aplikacjami. Wybierz ją, aby rozpocząć wysyłanie i odbieranie aktualizacji. Jeśli jej tam nie widzisz, wybierz pozycję + Aplikacje po lewej stronie aplikacji Teams i wyszukaj Aktualizacje. 

Zgłaszanie prośby o aktualizację

Z poziomu aplikacji możesz zwrócić się do członków zespołu z prośbą o aktualizację ich stanu pracy:

1. Wybierz jeden z naszych zalecanych szablonów , który uzupełni Twoje codzienne aktualizacje. Jeśli wybierzesz szablon, wyświetl podgląd zawartości lub wybierz pozycję Użyj szablonu.  

   

2. Możesz wybrać pozycję Eksploruj wszystkie szablony , aby uzyskać więcej szablonów, a następnie wybrać pozycję Rozpocznij od pustej dla wszystkich elementów pomiędzy. 

   

3. Skonfiguruj nazwę prośby o aktualizację, dostosuj i/lub dodaj pytania do szablonu w formularzu edycji.  

4. Przypisz użytkowników jako osoby przesyłające , jeśli będą musieli uzupełnić aktualizację i dodać do niej zawartość. Przypisz użytkowników jako osoby przeglądające, jeśli widzą i śledzą postęp aktualizacji oraz szczegóły zgłoszeń. Zdecyduj, czy osoby przesyłające muszą dołączać pliki, i wybierz pozycję Ustaw datę ukończenia i cykl w określonych godzinach. 

   

5. Kliknij pozycję Publikuj. 
   W przypadku osób przesyłających prośba o aktualizację zostanie wyświetlona w sekcji Wymaganie aktualizacji na stronie głównej. Jeśli zgłosisz prośbę o aktualizację, możesz dodać datę ukończenia, godzinę i stan ukończenia.   

   

   W przypadku osób przeglądających przegląd prośby o aktualizację pojawi się w sekcji Przejrzyj aktualizacje.  
     

Zarządzanie prośbami o aktualizację

Prośby o aktualizację mogą być edytowane i udostępniane przez osoby przydzielające , jeśli są potrzebne, i udostępniane nie, jeśli nie są. 

1. Wybierz Moje prośby na stronie głównej. 

2. W obszarze Akcje wybierz pozycję Więcej opcji (...).

   

3. Opcja Wyłącz powoduje, że żądanie jest niedostępne do użycia, Włączenie powoduje, że żądanie jest aktywne i dostępne do użycia, a Edytuj umożliwia edytowanie żądania. 

Przesłanie aktualizacji

Osoby przesyłające mogą uzupełniać prośby o aktualizację, które zostały im przypisane, i dodawać do nich zawartość. 

1. Przejdź do strony głównej aplikacji Aktualizacje i wybierz dowolne z przypisanych próśb w obszarze Wymaganie aktualizacji.

   
    

2. Po dodaniu wszystkich informacji i załączników wybierz pozycję Prześlij.  

   

Możesz również przesłać szybką aktualizację do członków zespołu:

1. Wybierz pozycję Szybka aktualizacja w prawym górnym rogu aplikacji. 
2. Dodaj zawartość i określ osoby , do których chcesz przesłać aktualizację, jako osoby przeglądające. 
3. Wybierz pozycję Prześlij.

Wyświetlanie aktualizacji

Osoby przeglądające mogą być na bieżąco z postępem aktualizacji i wyświetlać szczegóły przesłanych aktualizacji. 

1. Przejdź do strony głównej aplikacji Aktualizacje i przejdź do pozycji Przeglądanie aktualizacji. Przejrzyj pokrótce stan zgłoszenia każdej prośby.  

2. Wybierz kartę, aby zobaczyć wszystkie aktualizacje dla tej określonej prośby.  

   

   Uwaga

   Wybranie kart spowoduje wyświetlenie wszystkich aktualizacji dla tej określonej prośby, w kolejności przesłania i względem każdej daty ukończenia, jeśli jest to prośba cykliczna. Wybranie określonej prośby spowoduje wyświetlenie pełnych szczegółów zgłoszenia.

3. Wybierz pozycję Dostosuj , aby określić, jaki typ danych aktualizacji ma być wyróżniony. 

   

4. Wybierz aktualizację, aby wyświetlić szczegóły i załączniki tego określonego zgłoszenia, lub przełącz tryby wyświetlania, aby wyświetlić zawartość przesłania dla określonego pytania. 

   

Tworzenie, wysyłanie i odbieranie aktualizacji na czacie lub kanale

Na pulpicie wejdź do dowolnej konwersacji na czacie lub kanale i poproś o aktualizację z rozszerzenia wiadomości aplikacji Aktualizacje. Możesz przypisać, którzy członkowie w bieżącym czacie lub kanale są osobami przesyłającymi i przeglądającymi. 

1. Wejdź na wybrany czat zespołu lub kanał.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji (+) obok przycisku wysyłania wiadomości. 

   

3. Wybierz jeden z szablonów, który uzupełni Twoje codzienne aktualizacje. Jeśli wybierzesz szablon, wyświetl podgląd zawartości lub wybierz pozycję Użyj szablonu. 

   

4. Skonfiguruj nazwę prośby o aktualizację, dostosuj i/lub dodaj pytania do szablonu w formularzu edycji.  

5. Domyślnie wszyscy uczestnicy czatu zespołu lub kanału są przypisani jako osoby przesyłające i przeglądające. Możesz rozwinąć listę i dokonać dostosowania; Zdecyduj, czy osoby przesyłające muszą dołączać pliki, i wybierz pozycję Ustaw datę ukończenia i cykl w określonych godzinach. 

6. Kliknij pozycję Publikuj.

Rozszerzenie wiadomości aplikacji Aktualizacje umożliwia również przesyłanie aktualizacji.  

1. Dołącz do wybranej konwersacji na czacie zespołu lub kanale.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji (+) obok przycisku wysyłania wiadomości. 

3. Wybierz Aktualizacje aplikację.

4. Wybierz lub przejrzyj dowolną przypisaną prośbę utworzoną na tym czacie zespołu lub kanale. 

   

Utworzona lub przesłana prośba o aktualizację zostanie wyświetlona na czacie grupowym lub kanale jako karta umożliwiająca osobom przesyłającym przesłanie aktualizacji lub osobom przeglądającym wyświetlenie zgłoszenia.  

Otwieranie aplikacji Aktualizacje

W dolnej części ekranu urządzenia przenośnego znajdziesz aplikację Aktualizacje w aplikacji Teams. Wybierz pozycję ... więcej, a grupa powinna zostać wyświetlona na liście aplikacji. Jeśli nie ma jej na liście, kliknij + Dodaj aplikację na końcu listy aplikacji i wyszukaj Aktualizacje.

Zobacz swoje aktualizacje

W sekcji Aktualizacje na karcie Prześlij są wyświetlane aktualizacje, które należy przesłać, a na karcie Recenzja są wyświetlane aktualizacje, które możesz wyświetlić. Każda osoba ma zaplanowane i ogólne aktualizacje do przesłania lub wyświetlenia.

Aktualizacje zaplanowane mają przypisane daty ukończenia. Aktualizacje ogólne nie mają jeszcze daty ukończenia, ale są dostępne dla bieżących wydarzeń, takich jak inspekcje obiektów, raporty o zdarzeniach i inne.

Użytkownicy mogą prosić o aktualizacje, przesyłać je i wyświetlać.

Jeśli korzystasz z aplikacji Aktualizacje po raz pierwszy, nie martw się, pokażemy Ci, jak być na bieżąco z zespołem i przedstawimy kilka porad dotyczących korzystania z aplikacji. 

Zgłaszanie prośby o aktualizację

Prośby o aktualizację można tworzyć tylko z poziomu aplikacji klasycznej. Aby rozpocząć zbieranie aktualizacji od zespołu, kliknij kartę Pulpit powyżej i wykonaj opisane tam kroki.

Zarządzanie prośbami o aktualizację

Zarządzanie prośbami o aktualizacje można wykonywać tylko w aplikacji klasycznej. Aby rozpocząć edytowanie, kliknij kartę Pulpit powyżej i wykonaj kroki.

Przesłanie aktualizacji

Osoby przesyłające mogą uzupełniać prośby o aktualizację, które zostały im przypisane, i dodawać do nich zawartość.

1. Wybierz kartę Prześlij w górnej części aplikacji.
2. Wybierz prośbę o aktualizację na liście Zaplanowane lub Ogólne.
3. Po dodaniu wszystkich informacji i załączników wybierz pozycję Prześlij.

Wszystkie przesłane przez Ciebie aktualizacje znajdują się w sekcji Twoje przesłane pliki, która znajduje się poniżej sekcji Zaplanowane i Ogólne .

Wybranie pozycji Zobacz wszystkie na karcie Prześlij spowoduje wyświetlenie przypisanych aktualizacji, które nie mieszczą się w sekcjach Zaplanowane i Ogólne .

Wyświetlanie aktualizacji

Osoby przeglądające mogą być na bieżąco z postępem aktualizacji i wyświetlać szczegóły przesłanych aktualizacji.

1. Wybierz kartę Recenzja w górnej części aplikacji.

2. Wybierz kartę, aby wyświetlić aktualizacje z tego konkretnego szablonu.

   Uwaga

   Wybranie kart spowoduje wyświetlenie wszystkich aktualizacji z tego określonego szablonu, w kolejności przesłania i względem każdej daty ukończenia, jeśli jest to aktualizacja cykliczna. Kliknięcie określonej aktualizacji spowoduje wyświetlenie wszystkich szczegółów zgłoszenia.

3. Wybierz aktualizację znajdującą się poniżej pozycji Odebrano , aby wyświetlić szczegóły tego określonego żądania przesłania.

Aktualizacje wymienione w obszarze Zaplanowane będą prezentować wskaźnik przesyłania każdego szablonu oraz łączną liczbę przesłanych i nieprzesłanych. Aktualizacje w obszarze Ogólne będą prezentować liczbę przesłanych i nowych przesłanych elementów.

Wybranie pozycji Zobacz wszystkie na karcie Recenzja spowoduje wyświetlenie wszystkich zaplanowanych i ogólnych aktualizacji.

Wysyłanie i odbieranie aktualizacji na czacie

Na urządzeniu przenośnym prześlij i odbierz aktualizacje z rozszerzenia wiadomości.

1. Wejdź na wybrany czat zespołu lub kanał.
2. Kliknij pozycję + w lewym dolnym rogu paska redagowania.
3. Wybierz aplikację Aktualizacje.
4. Wybierz odpowiednią prośbę o aktualizację. Dodaj informacje i w razie potrzeby dodaj osoby przeglądające .
5. Wybierz pozycję Prześlij.

Aktualizacja zostanie wyświetlona w czacie grupowym lub kanale jako karta umożliwiająca osobom przeglądającym wyświetlanie zgłoszenia. Jeśli w Chat lub kanale jest już dostępna karta aktualizacji i przypisano Cię jako osobę przesyłającą, wybierz tę kartę, aby przesłać odpowiedź bezpośrednio dotyczącą tej aktualizacji. Jeśli przypisano Cię jako osobę przeglądającą, wybierz kartę w celu wyświetlenia zgłoszeń.