Reguły programu Copilot w programie Excel umożliwiają standaryzowanie wyglądu i zachowania określonego skoroszytu. Dzięki regułom możesz nauczyć program Copilot w programie Excel, jak obsługiwać określony skoroszyt. Określa to konwencje formatowania, funkcje niestandardowe i potrzeby dotyczące układu. Po zdefiniowaniu rozwiązania Copilot w wynikach programu Excel są zgodne z regułami dla tego skoroszytu.
Rozwiązania Copilot w regułach programu Excel znajdują się w dedykowanym arkuszu skoroszytu. Ten arkusz reguł pozostaje w skoroszycie, więc reguły są stosowane przez program Copilot w programie Excel. Gdy udostępniasz skoroszyt, również udostępniasz reguły. Osoba, której ją udostępniasz, nie musi wykonywać żadnej oddzielnej konfiguracji.
Ważne
Rozwiązania Copilot w programie Excel i dostępne modele szybko się rozwijają. Reguły mogą działać inaczej we wszystkich modelach i wraz z upływem czasu w miarę rozwijania funkcji rozwiązania Copilot w programie Excel.
Jak tworzyć reguły
Istnieje wiele sposobów tworzenia arkusza reguł dla skoroszytu. Aby rozpocząć, otwórz okienko Copilot w programie Excel i otwórz menu Dodaj zawartość roboczą w polu monitu. Wybierz pozycję Utwórz reguły skoroszytu. Spowoduje to wygenerowanie arkusza zatytułowanego . Reguły i szablon z sugerowanymi regułami.
Możesz również ręcznie utworzyć arkusz z tytułem . Reguły i dodawanie własnej zawartości, kopiowanie arkuszy reguł w skoroszytach lub poproszenie rozwiązania Copilot o utworzenie arkusza reguł.
Wymagania dotyczące arkuszy reguł
Reguły muszą być wymienione w kolumnie A, a arkusz reguł musi mieć tytuł . Reguły. Arkusz reguł musi być widoczny w skoroszycie, aby program Copilot go używał. Ukryte . Arkusze reguł nie są używane przez program Copilot w programie Excel.
Najważniejsze wskazówki dotyczące reguł
Pisanie przejrzystych reguł
Reguły dotyczące rozwiązania Copilot w programie Excel działają najlepiej, gdy instrukcje są krótkie, konkretne i uporządkowane. Kilka porad:
- Wyświetl jedną regułę lub pomysł na komórkę.
- Użyj komórek nagłówków, takich jak ## LICZBY lub ## WYKRESY, aby pogrupować powiązane reguły, aby ułatwić ich przeglądanie i edytowanie.
- Dołącz krótkie przykłady. Pokazanie pożądanego wyniku jest bardziej skuteczne niż opisanie go.
- Zachowaj fokus reguły na bieżącym skoroszycie.
Dostosowywanie reguł za pomocą formuł
Reguły mogą być oparte na formułach. Dzięki temu reguły będą reagować na stan skoroszytu.
- Przełącz zachowanie za pomocą listy rozwijanej. Komórka rozwijana może zmienić regułę, która jest aktywna. Na przykład:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React do swoich danych. Reguła może się zmienić w zależności od tego, czy dane zostały jeszcze wprowadzone:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Po ponownym obliczeniu skoroszytu funkcja Copilot odczyta dane wyjściowe formuły w następnym wierszu.
Polecenia wypróbować
Po włożeniu reguł do copilota w programie Excel zostanie automatycznie wyświetlony monit zgodnie z wytycznymi. Możesz również poprosić firmę Copilot o bezpośrednią pracę z arkuszem reguł.
Utwórz . Arkusz reguł oparty na formatowaniu już używanym w tym skoroszycie.
Dodaj regułę do mojego . Arkusz reguł, w których wszystkie wykresy powinny korzystać z palety kolorów firmy.