Sortowanie danych w zakresie lub tabeli w programie Excel

Sortowanie tekstu

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby szybko sortować w porządku rosnącym, wybierz (sortuj od A do Z).
   • Aby szybko sortować w porządku malejącym, wybierz (Sortuj od Z do A).

Sortowanie liczb

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby posortować od najmniejszych do największych, wybierz (Sortuj od najmniejszej do największej).
   • Aby posortować od największych do najmniejszych, wybierz (Sortuj od największych do najmniejszych).

Sortowanie dat lub godzin

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby posortować od najwcześniejszej do najpóźniejszej daty lub godziny, wybierz (Sortuj od najstarszych do najnowszych).
   • Aby posortować daty lub godziny od najpóźniejszej do najwcześniejszej, wybierz (Sortuj od najnowszych do najstarszych).

Sortowanie według wielu kolumn lub wierszy

Dane można posortować według więcej niż jednej kolumny lub wiersza, aby pogrupować je według jednakowych wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortować kolejną kolumnę lub wiersz w grupie równych wartości. Jeśli na przykład jest dostępna kolumna Dział i kolumna Pracownik, można najpierw wykonać sortowanie według działów (aby zgrupować wszystkich pracowników z tego samego działu), a następnie wykonać sortowanie według nazwisk (aby uporządkować nazwiska w kolejności alfabetycznej w przypadku każdego działu). Można posortować nawet 64 kolumny.

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.
   

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie & filtrowanie wybierz pozycję Sortuj.
   

3. W oknie dialogowym Sortowanie w obszarze Kolumna w polu Sortuj według wybierz pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować.
   

4. W obszarze Sortowanie według wybierz typ sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby posortować dane według tekstu, liczb lub dat i godzin, wybierz pozycję Wartości komórek.
   • Aby posortować dane według formatu, wybierz pozycję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.

5. W obszarze Kolejność wybierz sposób sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • W przypadku wartości tekstowych wybierz opcję Od A do Z lub Od Z do A.
   • W przypadku wartości liczbowych wybierz opcję Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.
   • W przypadku wartości dat lub godzin wybierz opcję Od najstarszych do najnowszych lub Od najnowszych do najstarszych.
   • Aby posortować dane według listy niestandardowej, wybierz pozycję Lista niestandardowa.

6. Aby dodać kolejną kolumnę sortowania, wybierz pozycję Dodaj poziom, a następnie powtórz kroki od trzeciego do piątego.
   

7. Aby skopiować kolumnę sortowania, zaznacz odpowiedni wpis, a następnie wybierz pozycję Kopiuj poziom.

8. Aby usunąć kolumnę do posortowania, zaznacz odpowiednią pozycję, a następnie wybierz pozycję Usuń poziom.

   Uwaga

   Na liście należy pozostawić co najmniej jeden wpis.

9. Aby zmienić kolejność sortowania kolumn, zaznacz wpis, a następnie wybierz strzałkę w górę lub w dół obok przycisku Opcje , aby zmienić kolejność.

   Wpisy znajdujące się wyżej na liście są sortowane przed wpisami znajdującymi się niżej.

Sortowanie według kolorów komórki, kolorów czcionki lub ikon

Jeśli zakres komórek lub kolumnę tabeli sformatowano ręcznie albo warunkowo przy użyciu kolorów komórki albo kolorów czcionki, można również wykonać sortowanie według tych kolorów. Ponadto można sortować według zestawu ikon utworzonych za pomocą formatowania warunkowego.

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie & filtrowanie wybierz pozycję Sortuj.
   

3. W oknie dialogowym Sortowanie w obszarze Kolumna w polu Sortuj według wybierz kolumnę, którą chcesz posortować.
   

4. W obszarze Sortowanie według wybierz opcję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.
   

5. W obszarze Kolejność wybierz strzałkę obok przycisku, a następnie, w zależności od typu formatu, wybierz kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę komórki.

6. Następnie wybierz odpowiedni sposób sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby przenieść kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę na początek lub na lewo, wybierz pozycję Na górze w celu posortowania kolumny, lub pozycję Po lewej w celu posortowania wiersza.

   • Aby przenieść kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę na dół lub w prawo, wybierz pozycję Na dole w celu posortowania kolumny, lub pozycję Po prawej w celu posortowania wiersza.

     Uwaga

     Nie ma żadnej domyślnej kolejności sortowania kolorów komórek, kolorów czcionki ani ikon. Kolejność należy zdefiniować w przypadku każdej operacji sortowania.

7. Aby określić kolejny kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę, według których ma nastąpić sortowanie, wybierz pozycję Dodaj poziom, a następnie powtórz kroki od trzeciego do piątego.
   Wybierz tę samą kolumnę w polu Następnie według, a następnie dokonaj tego samego wyboru w obszarze Kolejność.
   Powtórz te czynności dla każdego dodatkowego koloru komórki, koloru czcionki i ikony, które chcesz uwzględnić w sortowaniu.

Sortowanie według listy niestandardowej

W celu posortowania w kolejności zdefiniowanej przez użytkownika można zastosować listę niestandardową. Na przykład kolumna może zawierać wartości, według których mają być sortowane dane, takie jak ciągi „Maksimum”, „Średni” i „Minimum”. Jak wykonać sortowanie, aby najpierw były wyświetlane wiersze zawierające ciąg „Maksimum”, po nich wiersze zawierające ciąg „Średni”, a następnie wiersze zawierające ciąg „Minimum”? W przypadku sortowania alfabetycznego użycie kolejności "Od A do Z" spowoduje wyświetlanie wierszy z ciągiem "Maksimum" na górze, ale wiersze z ciągiem "Minimum" będą wyświetlane przed wierszami z ciągiem "Średni". Z kolei użycie kolejności "Od Z do A" spowoduje wyświetlenie najpierw wierszy z ciągiem "Średni", a po nich wierszy z ciągiem "Minimum". Niezależnie od kolejności zawsze chcesz, aby wiersz z tekstem "Średni" znajdował się pośrodku. Utworzenie własnej listy niestandardowej pozwala obejść ten problem.

1. Można również utworzyć listę niestandardową:

   1. W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma zostać wykonane sortowanie, od góry do dołu w odpowiedniej kolejności jak w tym przykładzie:
      

   2. Zaznacz wprowadzony zakres. W przypadku powyższego przykładu należy zaznaczyć komórki z zakresu A1:A3.

   3. Przejdź do pozycji Opcje> pliku >Zaawansowane>Ogólne>Edytuj listy niestandardowe, następnie w oknie dialogowym Listy niestandardowe wybierz pozycję Importuj, a następnie wybierz dwukrotnie przycisk OK.

      Uwaga

      • Listy niestandardowe można tworzyć tylko na podstawie wartości (tekst, liczba lub data i godzina). Nie można tworzyć list niestandardowych na podstawie formatowania (kolor komórki, kolor czcionki lub ikona).
      • Maksymalna długość listy niestandardowej to 255 znaków. Pierwszy znak nie może być liczbą.

2. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

3. Na karcie Dane w grupie Sortowanie & filtrowanie wybierz pozycję Sortuj.
   

4. W oknie dialogowym Sortowanie w obszarze Kolumna w polu Sortuj według lub Następnie według wybierz kolumnę, którą chcesz posortować według listy niestandardowej.

5. W obszarze Kolejność wybierz opcję Lista niestandardowa.

6. W oknie dialogowym Listy niestandardowe wybierz odpowiednią listę. Korzystając z listy niestandardowej utworzonej w poprzednim przykładzie, wybierz pozycję Maksimum, Średni, Minimum.

7. Wybierz przycisk OK.

Sortowanie z uwzględnieniem wielkości liter

1. Na karcie Dane w grupie Sortowanie & filtrowanie wybierz pozycję Sortuj.
   
2. W oknie dialogowym Sortowanie wybierz pozycję Opcje.
   
3. W oknie dialogowym Opcje sortowania zaznacz pole wyboru Uwzględnij wielkość liter.
   
4. Wybierz przycisk OK dwa razy.

Sortowanie od lewej do prawej

Najczęściej sortujemy dane od góry do dołu, ale można też sortować od lewej do prawej.

1. Wybierz komórkę w zakresie, który chcesz sortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie & filtrowanie wybierz pozycję Sortuj.
   

3. W oknie dialogowym Sortowanie wybierz pozycję Opcje.
   

4. W oknie dialogowym Opcje sortowania w obszarze Orientacja wybierz pozycję Sortuj od lewej do prawej, a następnie wybierz przycisk OK.
   

5. W obszarze Wiersz w polu Sortuj według wybierz wiersz, który chcesz posortować. Na ogół będzie to pierwszy wiersz, jeśli chcesz sortować według wiersza nagłówka.
   

   Porada

   Jeśli wiersz nagłówka zawiera tekst, ale chcesz uporządkować kolumny według liczb, możesz dodać nowy wiersz powyżej zakresu danych i dodać liczby w odpowiedniej kolejności.

6. Aby posortować dane według wartości, wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej Kolejność:

   1. W przypadku wartości tekstowych wybierz opcję Od A do Z lub Od Z do A.
   2. W przypadku wartości liczbowych wybierz opcję Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.
   3. W przypadku wartości dat lub godzin wybierz opcję Od najstarszych do najnowszych lub Od najnowszych do najstarszych.

7. Aby posortować dane według kolorów komórek, kolorów czcionek lub ikon komórek, zrób tak:

   1. W obszarze Sortowanie według wybierz opcję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.
   2. W obszarze Kolejność wybierz kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę komórki, a następnie wybierz pozycję Po lewej lub Po prawej.

Sortowanie według częściowej wartości w kolumnie

Aby sortować według części wartości w kolumnie, jak na przykład kodu numeru artykułu (789-WDG-34), nazwiska (Anna Ostrowska) lub imienia (Ostrowska, Anna), należy najpierw podzielić kolumnę na co najmniej dwie kolumny, aby wartość, według której ma nastąpić sortowanie, znajdowała się w osobnej kolumnie. Można to zrobić, oddzielając części komórek za pomocą funkcji tekstowych lub za pomocą Kreatora konwersji tekstu na kolumny. Aby uzyskać przykłady i więcej informacji, zobacz Dzielenie tekstu na różne komórki oraz Dzielenie tekstu między kolumny przy użyciu funkcji.

Sortowanie zakresu w większym zakresie

Na szczęście program Excel ostrzega, jeśli wykryje, że chcesz zrobić coś takiego:

Jeśli nie zamierzasz sortować w ten sposób, naciśnij opcję Rozszerzyć zaznaczony obszar. W przeciwnym razie wybierz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony obszar.

Jeśli wyniki są nieodpowiednie, wybierz przycisk Cofnij, .

Uzyskiwanie dodatkowych informacji na temat ogólnych problemów związanych z sortowaniem

W razie nieoczekiwanych wyników sortowania danych zrób tak:

Sprawdź, czy dane zwracane przez formułę uległy zmianie Jeśli posortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, wartości zwrócone przez te formuły mogą się zmienić po ponownym obliczeniu arkusza. W takim przypadku należy ponownie zastosować sortowanie, aby uzyskać aktualne wyniki.

Przed sortowaniem odkryj wiersze i kolumny Ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn, a ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy. Przed sortowaniem danych warto odkryć ukryte kolumny i wiersze.

Sprawdź ustawienia regionalne Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są prawidłowe. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system pomocy systemu Windows.

Wprowadź nagłówki kolumn tylko w jednym wierszu Jeśli jest konieczne użycie etykiet wielu wierszy, należy zawinąć tekst w komórce.

Włączanie lub wyłączanie wiersza nagłówka Podczas sortowania danych wiersz nagłówka jest przydatny, ponieważ ułatwia zrozumienie znaczenia danych. Domyślnie wartość w nagłówku nie jest uwzględniana w operacji sortowania. W niektórych sytuacjach może być konieczne włączenie lub wyłączenie nagłówka, aby zawarta w nim wartość była lub nie była uwzględniana podczas sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby wykluczyć pierwszy wiersz danych z sortowania, ponieważ jest nagłówkiem kolumny, na karcie Narzędzia główne w grupie Edytowanie wybierz pozycję Sortowanie & filtrowanie, Sortowanie niestandardowe, a następnie wybierz pozycję Moje dane mają nagłówki.
• Aby uwzględnić pierwszy wiersz danych podczas sortowania, ponieważ nie jest nagłówkiem kolumny, na karcie Narzędzia główne w grupie Edytowanie wybierz pozycję Sortowanie & filtrowanie, Sortowanie niestandardowe, a następnie wyczyść pole wyboru Moje dane mają nagłówki.

Sortowanie danych w tabeli

Otwórz nowy skoroszyt w aplikacji Excel dla sieci Web lub otwórz bieżący skoroszyt. Jeśli Twoje dane są sformatowane jako tabela programu Excel, możesz szybko sortować i filtrować je za pomocą przycisków filtrowania w wierszu nagłówka.

1. Jeśli Twoje dane nie są jeszcze w tabeli, sformatuj je jako tabelę. Spowoduje to automatyczne umieszczenie przycisku filtrowania u góry każdej kolumny tabeli.
2. Wybierz przycisk Filtruj u góry kolumny, według której chcesz sortować, i wybierz odpowiednią kolejność sortowania.
   
3. Aby cofnąć sortowanie, użyj przycisku Cofnij na karcie Narzędzia główne.

Sortowanie danych w zakresie

1. Wybierz komórkę do sortowania:

   • Jeśli dane mają wiersz nagłówka, wybierz nagłówek do sortowania, na przykład Populacja.
     
   • Jeśli dane nie mają wiersza nagłówka, wybierz górną wartość do sortowania, na przykład 634535.
     

2. Na karcie Dane wybierz jedną z metod sortowania:

   • Sortuj rosnąco, aby posortować od A do Z, od najmniejszych do największych lub od najwcześniejszej do najpóźniejszej daty.
   • Sortuj malejąco, aby posortować od Z do A, od największych do najmniejszych lub od najpóźniejszej do najwcześniejszej daty.

Sortowanie według wielu kolumn lub wierszy

Załóżmy, że masz tabelę z kolumną Dział i kolumną Pracownik. Można najpierw wykonać sortowanie według działów, aby zgrupować wszystkich pracowników z tego samego działu, a następnie wykonać sortowanie według nazwisk, aby uporządkować nazwiska w kolejności alfabetycznej w przypadku każdego działu.

Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.

1. Na karcie Dane wybierz pozycję Sortowanie niestandardowe.

2. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe w obszarze Kolumna w polu Sortuj według zaznacz pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować.
   

   Uwaga

   Menu Sortowanie według jest wyłączone, ponieważ nie jest jeszcze obsługiwane. Na razie możesz to zmienić w aplikacji klasycznej Excel.

3. W obszarze Kolejność wybierz sposób sortowania:

   • Sortuj rosnąco, aby posortować od A do Z, od najmniejszych do największych lub od najwcześniejszej do najpóźniejszej daty.
   • Sortuj malejąco, aby posortować od Z do A, od największych do najmniejszych lub od najpóźniejszej do najwcześniejszej daty.

4. Aby dodać kolejną kolumnę sortowania, wybierz pozycję Dodaj , a następnie powtórz kroki piąty i szósty.
   

5. Aby zmienić kolejność sortowania kolumn, zaznacz wpis, a następnie wybierz strzałkę w górę lub w dół obok przycisku Opcje .

Sortowanie według kolorów komórki, kolorów czcionki lub ikon

Jeśli zakres komórek lub kolumnę tabeli sformatowano ręcznie albo warunkowo przy użyciu kolorów komórki albo kolorów czcionki, można również wykonać sortowanie według tych kolorów. Ponadto można sortować według zestawu ikon utworzonych za pomocą formatowania warunkowego.

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować

2. Na karcie Dane wybierz pozycję Sortowanie niestandardowe.

3. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe w obszarze Kolumny zaznacz kolumnę, według której chcesz posortować dane.

4. W obszarze Sortowanie wybierz kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę formatowania warunkowego.

5. W obszarze Kolejność wybierz odpowiednią kolejność (to co widzisz jest uzależnione od typu formatu). Następnie wybierz kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę komórki.

6. Następnie wybierzesz sposób sortowania, przenosząc kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę:

   Uwaga

   Nie ma żadnej domyślnej kolejności sortowania kolorów komórek, kolorów czcionki ani ikon. Kolejność należy zdefiniować w przypadku każdej operacji sortowania.

   • Aby przejść w górę lub w lewo, wykonaj następujące czynności: Wybierz pozycję Na górze w celu posortowania kolumny lub pozycję Po lewej w celu posortowania wiersza.
   • Aby przejść w dół lub w prawo: Wybierz pozycję Na dole w celu posortowania kolumny lub pozycję Po prawej w celu posortowania wiersza.

7. Aby określić kolejny kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę, według których ma nastąpić sortowanie, wybierz pozycję Dodaj poziom, a następnie powtórz kroki od 1 do 5.

• Upewnij się, że kolumna w polu Następnie według i ta zaznaczona w obszarze Kolejność jest tą samą.
• Powtórz te czynności dla każdego dodatkowego koloru komórki, koloru czcionki i ikony, które chcesz uwzględnić w sortowaniu.

Sortowanie z uwzględnieniem wielkości liter

1. Na karcie Dane wybierz pozycję Sortowanie niestandardowe.
2. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe wybierz pozycję Opcje.
   
3. W menu Opcje wybierz opcję uwzględniania wielkości liter.
   
4. Wybierz przycisk OK.

Sortowanie od lewej do prawej

Najczęściej sortujemy dane od góry do dołu, ale można też sortować od lewej do prawej.

1. Wybierz komórkę w zakresie, który chcesz sortować.

2. Na karcie Dane wybierz pozycję Sortowanie niestandardowe.

3. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe wybierz pozycję Opcje.

4. W obszarze Orientacja wybierz pozycję Sortuj od lewej do prawej.

5. W obszarze Wiersz w menu rozwijanym Sortuj według wybierz wiersz, który chcesz posortować. Na ogół będzie to pierwszy wiersz, jeśli chcesz sortować według wiersza nagłówka.

6. Aby posortować dane według wartości, wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej Kolejność :

   • Sortuj rosnąco, aby posortować od A do Z, od najmniejszych do największych lub od najwcześniejszej do najpóźniejszej daty.
   • Sortuj malejąco, aby posortować od Z do A, od największych do najmniejszych lub od najpóźniejszej do najwcześniejszej daty