TEKST

Funkcja TEKST umożliwia zmianę sposobu wyświetlania liczby przez zastosowanie do niej formatowania za pomocą kodów formatów. Jest to przydatne w sytuacjach, w których chcesz wyświetlić liczby w bardziej czytelnym formacie lub połączyć liczby z tekstem lub symbolami.

Szczegóły techniczne

Składnia

TEKST(wartość;format_tekst)

W składni funkcji TEKST występują następujące argumenty:

Nazwa argumentu	Opis
wartość	Wartość liczbowa, która ma zostać przekonwertowana na tekst.
format_tekst	Ciąg tekstowy definiujący formatowanie, które ma zostać zastosowane do podanej wartości.

Omówienie

Mówiąc najprościej, działanie funkcji TEKST jest następujące:

• =TEKST(wartość, którą chcesz sformatować; "Kod formatu, który chcesz zastosować")

Poniżej przedstawiono kilka popularnych przykładów, które można skopiować bezpośrednio do programu Excel, aby je samodzielnie wypróbować. Zwróć uwagę na kody formatów w cudzysłowie.

Formuła	Opis
=TEKST(1234,567;"# ##0,00 zł")	Zapis walutowy z separatorem tysięcy w postaci spacji i dwoma miejscami dziesiętnymi, na przykład 1 234,57 zł. Zwróć uwagę, że program Excel zaokrągla wartość do dwóch miejsc dziesiętnych.
=TEKST(DZIŚ();"RR-MM-DD")	Dzisiejsza data w formacie MM/DD/RR, na przykład 14-03-14
=TEKST(DZIŚ();"DDDD")	Dzisiejszy dzień tygodnia, na przykład poniedziałek
=TEKST(TERAZ();"G:MM AM/PM")	Bieżący czas, na przykład 1:29 PM
=TEKST(0,285;"0,0%")	Zapis procentowy, na przykład 28,5%
=TEXT(4,34 ,"# ?/?")	Wartość ułamkowa, na przykład 4 1/3
=USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(TEKST(0,34;"# ?/?"))	Wartość ułamkowa, na przykład 1/3 Zauważ, że ta funkcja korzysta z funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY w celu usunięcia spacji wiodącej w wartości dziesiętnej.
=TEKST(12200000;"0,00E+00")	Wartość w notacji wykładniczej, na przykład 1,22E+07
=TEKST(1234567898;"[<=9999999]###-####;( ###) ###-####")	Format specjalny (numer telefonu), na przykład (123) 456-7898
=TEKST(1234;"0000000")	Dodawanie zer wiodących (0), na przykład 0001234
=TEKST(123456;"##0° 00' 00''")	Format niestandardowy — szerokość/długość geograficzna

Pobierz nasze przykłady

Możesz pobrać przykładowy skoroszyt ze wszystkimi przykładami zastosowania funkcji TEKST opisanymi w tym artykule i dodatkowymi zasobami. Możesz skorzystać z gotowych przykładów lub utworzyć własne kody formatów dla funkcji TEKST.

Przykłady funkcji TEKST w programie Excel

Inne dostępne kody formatów

W oknie dialogowym Formatowanie komórek można znaleźć inne dostępne kody formatów:

1. Naciśnij klawisze Ctrl+1 (+1 na komputerze Mac), aby wyświetlić okno dialogowe Formatowanie komórek .
2. Wybierz odpowiedni format z karty Liczby .
3. Wybierz opcję Niestandardowe .
4. Żądany kod formatu jest teraz wyświetlany w polu Typ. W tym przypadku zaznacz wszystkie elementy znajdujące się w polu Typ z wyjątkiem średnika (;) i symbolu @. W poniższym przykładzie zaznaczono i skopiowano tylko ciąg rr-mm-dd.
5. Naciśnij klawisze Ctrl+C , aby skopiować kod formatu, a następnie naciśnij klawisz Anuluj , aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek .
6. Teraz wystarczy nacisnąć klawisze Ctrl+V, aby wkleić kod formatu do formuły TEKST, na przykład: =TEKST(B2;"rr-mm-dd"). Upewnij się, że kod formatu został wklejony w cudzysłowie ("kod formatu"), w przeciwnym razie w programie Excel zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Kody formatów według kategorii

Poniżej przedstawiono kilka przykładów zastosowania różnych formatów liczb do wartości przy użyciu okna dialogowego Formatowanie komórek, a następnie skopiowania tych kodów formatów do funkcji TEKST przy użyciu opcji Niestandardowe.

Wybieranie formatu liczb

Zer

Dlaczego program Excel usuwa zera wiodące?

Program Excel wyszukuje w komórkach wprowadzone liczby, a nie liczby wyglądające jak tekst, numery katalogowe czy kody SKU. Aby zachować zera wiodące, sformatuj zakres wejściowy jako tekst przed wklejeniem lub wprowadzeniem wartości. Zaznacz kolumnę lub zakres, w którym chcesz umieścić wartości, a następnie użyj klawiszy CTRL+1 , aby wyświetlić okno dialogowe Formatowanie > komórek , a następnie na karcie Liczby wybierz pozycję Tekst. Teraz program Excel zachowa zera wiodące.

Jeśli dane zostały już wprowadzone i program Excel usunął zera wiodące, możesz użyć funkcji TEKST , aby dodać je ponownie. Możesz odwołać się do górnej komórki z wartościami i użyć formuły =TEKST(wartość;"00000"), w której liczba zer w formule odpowiada całkowitej liczbie znaków, a następnie skopiuj i wklej ją do pozostałej części zakresu.

Jeśli z jakiegoś powodu trzeba przekonwertować wartości tekstowe z powrotem na liczby, możesz pomnożyć je przez 1, na przykład =D4*1, lub użyć podwójnego, jednoarytnego operatora (--), na przykład =--D4.

Wyświetlanie separatora tysięcy

W programie Excel tysiące są oddzielane znakami spacji, jeśli format zawiera znak spacji między znakami liczb (#) lub zerami. Jeśli na przykład ciąg formatu to "#,###", program Excel wyświetli liczbę 12200000 jako 12 200 000.

Znak spacji występujący po symbolu zastępczym cyfry powoduje przeskalowanie liczby przez wielokrotność jednego tysiąca. Jeśli na przykład ciąg formatu ma postać "# ###,0 ", program Excel wyświetli liczbę 12200000 w postaci 12 200,0.

Formaty liczbowe, walutowe i księgowe

Poniżej przedstawiono przykłady standardowych formatów liczbowych (tylko separator tysięcy i liczba miejsc dziesiętnych), walutowych i księgowych. Format walutowy pozwala na wstawienie wybranego symbolu waluty i wyrównanie go obok wartości, natomiast w formacie księgowym symbol waluty będzie wyrównany do lewej strony komórki, a wartość do prawej. Zauważ różnicę w znajdujących się poniżej kodach formatów walutowych i księgowych. W formacie księgowym do wstawienia odstępu między symbolem waluty i wartością jest stosowany znak gwiazdki (*).

Aby znaleźć kod formatu symbolu waluty, najpierw naciśnij klawisze Ctrl+1 (lub +1 na komputerze Mac), wybierz odpowiedni format, a następnie wybierz symbol z listy rozwijanej Symbol :

Następnie kliknij pozycję Niestandardowe po lewej stronie sekcji Kategoria i skopiuj kod formatu wraz z symbolem waluty.

Daty

Można zmienić sposób wyświetlania daty za pomocą kombinacji liter M (miesiąc), D (dzień) i R (rok).

W kodach formatów funkcji TEKST nie jest uwzględniana wielkość liter, więc można użyć liter "M" lub "m", "D" lub "d", "Y" lub "y".

	Mynda poleca... Jeśli udostępniasz pliki programu Excel oraz raporty użytkownikom z różnych krajów, możesz zadbać o to, aby otrzymywali raporty w swoich językach. Mynda Treacy, specjalista MVP od programu Excel, ma doskonałe rozwiązanie w tym artykule Daty programu Excel wyświetlane w różnych językach . Dostępny jest tam też przykładowy skoroszyt do pobrania.

Czas

Można zmienić sposób wyświetlania czasu za pomocą kombinacji liter G (godzina), M (minuta) lub S (sekunda) oraz skrótu AM/PM dla formatu 12-godzinnego.

Jeśli pominiesz wartość "AM/PM" lub "A/P", czas będzie wyświetlany na podstawie zegara 24-godzinnego.

Aby wyświetlić minuty, w programie Excel może to być miesiąc lub minuta, należy to zrobić w formacie "h:m" lub "hh:mm", aby program Excel poprawnie wyświetlał minuty. Jeśli pominiesz "a", program Excel wyświetli wartość miesiąca. Aby wyświetlić tylko minuty, użyj funkcji PRAWY, jak pokazano w przykładzie.

W kodach formatów funkcji TEKST nie jest rozróżniana wielkość liter, dlatego można używać liter G lub g, M lub m, S lub s oraz skrótu AM/PM lub am/pm.

Użycie nawiasów kwadratowych wokół litery "h" ("[h]") powoduje, że program Excel nie resetuje liczby godzin co 24 godziny. Innymi słowy nawiasy kwadratowe umożliwiają wyświetlanie całkowitego czasu, jaki upłynął. Nawiasy kwadratowe umożliwiają wyświetlanie czasu, jaki upłynął, w godzinach, minutach i sekundach.

Wartości procentowe

Można zmienić sposób wyświetlania wartości dziesiętnych za pomocą kodów formatów ze znakiem procenta (%).

Ułamki

Można zmienić sposób wyświetlania wartości dziesiętnych za pomocą kodów formatów ze znakiem ułamka (?/?).

Wartości w notacji wykładniczej

Notacja wykładnicza to sposób wyświetlania liczb jako liczb z zakresu od 1 do 10 pomnożonych przez potęgę liczby 10. Jest to często używany sposób skróconego wyświetlania dużych liczb.

Formaty specjalne

Program Excel udostępnia 4 specjalne formaty:

• Kod pocztowy — "00-000"
• Numer telefonu — 6 cyfr — "[<=999999]###-###;(###) ###-###"
• Numer telefonu — "[<=9999999]###-####;( ###) ###-####"
• Numer PESEL — "00000000000"

Formaty specjalne różnią się w zależności od ustawień regionalnych, ale jeśli nie ma żadnych specjalnych formatów ustawień regionalnych lub nie spełniają one Twoich potrzeb, możesz utworzyć własne, korzystając z okna dialogowego Formatowanie komórek>niestandardowych .

Typowy scenariusz

Funkcja TEKST najczęściej jest stosowana w połączeniu z dodatkowymi elementami. Załóżmy, że chcesz połączyć tekst i wartość liczbową, na przykład "Raport wydrukowany w dniu: 14-03-12" lub "Tygodniowy przychód: 66 348,72 zł". Możesz wpisać to ręcznie w programie Excel, ale przecież program Excel ma Cię właśnie w tym wyręczyć. Niestety po połączeniu tekstu i sformatowanych liczb, takich jak daty, godziny, waluty itp., program Excel nie wie, jak chcesz je wyświetlić, dlatego spowoduje to usunięcie formatowania liczb. W tym miejscu funkcja TEKST jest nieoceniona, ponieważ pozwala wymusić w programie Excel formatowanie wartości w odpowiedni sposób przy użyciu kodu formatu, takiego jak "DD-MM-RR" dla formatu daty.

W poniższym przykładzie zobaczysz, co się stanie, jeśli spróbujesz połączyć tekst i liczbę bez użycia funkcji TEKST . W tym przypadku&łączymy ciąg tekstowy, spację (" " ) i wartość z formułą =A2&" "&B2.

Jak widać, program Excel usunął formatowanie z daty w komórce B2. W następnym przykładzie zobaczysz, jak funkcja TEKST umożliwia zastosowanie odpowiedniego formatu.

Zaktualizowana formuła to:

• Komórka C2:=A2&" "&TEKST(B2;"dd-mm-rr") — format daty

Często zadawane pytania

Jak mogę przekonwertować liczby na tekst, na przykład 123 na sto dwadzieścia trzy?

Niestety, nie można tego zrobić za pomocą funkcji TEKST; musisz użyć kodu Visual Basic for Applications (VBA). Poniższy link zawiera metodę: Jak przekonwertować wartość liczbową na wyrazy w języku angielskim w programie Excel.

Czy mogę zmienić wielkość liter tekstu?

Tak, możesz użyć funkcji LITERY.WIELKIE, LITERY.MAŁE i Z.WIELKIEJ.LITERY. Na przykład zastosowanie funkcji =LITERY.WIELKIE("witaj") zwróci w wyniku tekst „WITAJ”.

Czy mogę dodać nowy wiersz (podział wiersza) za pomocą funkcji TEKST, tak jak mogę to zrobić przez naciśnięcie klawiszy Alt+Enter w komórce?

Tak, ale wymaga to wykonania kilku czynności. Najpierw zaznacz komórkę lub komórki, w których chcesz to zrobić, i użyj klawiszy Ctrl+1, aby wyświetlić okno dialogowe Formatowanie > komórek, a następnie zaznacz opcję Zawijaj tekst za pomocą kontrolki Wyrównanie > tekstu.> Następnie dostosuj zakończoną funkcję TEKST, tak aby uwzględniała funkcję ASCII ZNAK(10) w miejscu, w którym chcesz wstawić podział wiersza. Być może trzeba będzie dostosować szerokość kolumn w zależności od tego, jak będzie wyglądał końcowy efekt.

W tym przypadku użyto zapisu: ="Dzisiaj jest: "&ZNAK(10)&TEKST(DZIŚ();"dd-mm-rr")

Dlaczego program Excel konwertuje wprowadzane przeze mnie liczby do następującej postaci: 1,22E+07

Jest to nazywane notacją naukową, a program Excel automatycznie konwertuje liczby dłuższe niż 12 cyfr, jeśli komórki są sformatowane jako ogólne, oraz 15 cyfr, jeśli komórki są sformatowane jako liczby. Jeśli musisz wprowadzić długie ciągi liczbowe, ale nie chcesz ich konwertować, sformatuj odpowiednie komórki jako tekstowe przed wprowadzeniem lub wklejeniem wartości do programu Excel.

Daty wyświetlane w różnych językach

	Mynda poleca... Jeśli udostępniasz pliki programu Excel oraz raporty użytkownikom z różnych krajów, możesz zadbać o to, aby otrzymywali raporty w swoich językach. Mynda Treacy, specjalista MVP od programu Excel, ma doskonałe rozwiązanie w tym artykule Daty programu Excel wyświetlane w różnych językach . Dostępny jest tam też przykładowy skoroszyt do pobrania.