Kreator importu tekstu

Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Kreator importu tekstu w programie Excel umożliwia zaimportowanie danych z pliku tekstowego do arkusza. Kreator importu tekstu sprawdza importowany plik tekstowy i pomaga upewnić się, że dane zostały zaimportowane w odpowiedni sposób. 

Ważne

Nie możesz eksportować do programu Excel bezpośrednio z pliku tekstowego lub dokumentu programu Word.

Uwaga

Kreator importu tekstu to starsza funkcja, która nadal jest obsługiwana w celu zachowania zgodności z poprzednimi wersjami. Alternatywnie możesz zaimportować plik tekstowy, łącząc się z nim za pomocą dodatku Power Query.

Przechodzenie do karty >DanePobieranie danych> zewnętrznychz tekstu. Następnie w oknie dialogowym Importowanie pliku tekstowego kliknij dwukrotnie plik tekstowy, który chcesz zaimportować, co spowoduje otwarcie okna dialogowego Kreator importu tekstu.

Krok 1 z 3

Pierwotny typ danych Jeśli elementy w pliku tekstowym są rozdzielone tabulatorami, dwukropkami, średnikami, spacjami lub innymi znakami, wybierz pozycję Rozdzielany. Jeśli wszystkie elementy w każdej kolumnie mają taką samą długość, wybierz opcję Stała szerokość.

Rozpocznij importowanie w wierszu Wpisz lub wybierz numer wiersza, aby określić pierwszy wiersz danych, które chcesz zaimportować.

Pochodzenie pliku Wybierz zestaw znaków używany w pliku tekstowym. W większości przypadków możesz pozostawić to ustawienie jako domyślne. Jeśli wiadomo, że w pliku tekstowym został utworzony zestaw znaków inny niż zestaw znaków używany na komputerze, należy zmienić to ustawienie, aby dopasować je do tego zestawu znaków. Jeśli na przykład na komputerze skonfigurowano zestaw znaków 1251 (cyrylica, Windows), ale wiadomo, że plik został utworzony przy użyciu zestawu znaków 1252 (Europa Zachodnia, Windows), dla ustawienia Pochodzenie pliku należy ustawić wartość 1252.

Podgląd pliku W tym polu jest wyświetlany tekst w takiej postaci, w jakiej będzie wyglądał po podzieleniu na kolumny w arkuszu.

Krok 2 z 3 (Dane rozdzielane)

Ograniczniki Wybierz znak rozdzielający wartości w pliku tekstowym. Jeśli znaku nie ma na liście, zaznacz pole wyboru Inne , a następnie wpisz znak w polu zawierającym kursor. Te opcje są niedostępne, jeśli typ danych to Stała szerokość.

Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden Zaznacz to pole wyboru, jeśli dane zawierają ogranicznik zawierający więcej niż jeden znak między polami danych lub jeśli dane zawierają wiele ograniczników niestandardowych.

Kwalifikator tekstu Wybierz znak, który zawiera wartości w pliku tekstowym. Gdy program Excel napotka znak kwalifikatora tekstu, cały tekst następujący po tym znaku i poprzedzający następne wystąpienie tego znaku jest importowany jako jedna wartość, nawet jeśli tekst zawiera znak ogranicznika. Jeśli na przykład ogranicznikiem jest przecinek (;), a kwalifikatorem tekstu jest cudzysłów ("), ciąg "Gdańsk, Teksas" zostanie zaimportowany do jednej komórki jako Gdańsk, Teksas. Jeśli jako kwalifikator tekstu nie zostanie określony żaden znak ani apostrof ('), tekst "Gdańsk, Teksas" zostanie zaimportowany do dwóch sąsiadujących komórek jako "Gdańsk i Teksas".

Jeśli znak ogranicznika występuje między kwalifikatorami tekstu, program Excel pominie kwalifikatory w importowanej wartości. Jeśli między kwalifikatorami tekstu nie występuje żaden znak ogranicznika, program Excel uwzględnia znak kwalifikatora w importowanej wartości. W związku z tym tekst "Warszawa" (z użyciem kwalifikatora tekstu w cudzysłowie) jest importowany do jednej komórki jako "Warszawa".

Podgląd danych Sprawdź tekst w tym polu, aby sprawdzić, czy zostanie on odpowiednio rozdzielony na kolumny w arkuszu.

Krok 2 z 3 (Dane o stałej szerokości)

Podgląd danych Ustaw szerokości pól w tej sekcji. Kliknij okno podglądu, aby ustawić podział kolumny reprezentowany przez linię pionową. Kliknij dwukrotnie podział kolumny, aby go usunąć, lub przeciągnij podział kolumny, aby go przenieść.

Krok 3 z 3

Kliknij przycisk Zaawansowane , aby wykonać jedną lub więcej z następujących czynności:

  • Określ typ separatorów dziesiętnych i tysięcy, które są używane w pliku tekstowym. Po zaimportowaniu danych do programu Excel separatory będą zgodne z tymi, które określono dla danej lokalizacji w opcjach regionalnych i językowych lub ustawieniach regionalnych (Panel sterowania systemu Windows).
  • Określ, że co najmniej jedna wartość liczbowa może zawierać końcowy znak minus.

Format danych w kolumnie Kliknij format danych kolumny wybranej w sekcji Podgląd danych . Jeśli nie chcesz importować zaznaczonej kolumny, kliknij pozycję Nie importuj kolumny (pomiń).

Po wybraniu opcji formatu danych dla wybranej kolumny zostanie on wyświetlony w nagłówku kolumny w obszarze Podgląd danych . W przypadku wybrania opcji Data wybierz format daty w polu Data .

Wybierz format danych, który jest jak najbardziej zbliżony do danych podglądu, aby umożliwić programowi Excel poprawne przekonwertowanie zaimportowanych danych. Na przykład:

  • Aby przekonwertować kolumnę zawierającą wszystkie znaki liczbowe waluty na format walutowy programu Excel, wybierz pozycję Ogólne.
  • Aby przekonwertować kolumnę zawierającą wszystkie znaki liczbowe na format Tekst programu Excel, zaznacz pole Tekst.
  • Aby przekonwertować kolumnę zawierającą wszystkie znaki daty, każdą datę w kolejności roku, miesiąca i dnia, na format daty programu Excel, wybierz pozycję Data, a następnie wybierz typ daty YMD w polu Data .

Program Excel zaimportuje kolumnę jako Ogólne , jeśli konwersja może przynieść niezamierzone wyniki. Na przykład:

  • Jeśli kolumna zawiera różne formaty, na przykład znaki alfabetyczne i numeryczne, program Excel konwertuje ją na format Ogólne.
  • Jeśli w kolumnie dat każda data jest uporządkowana według roku, miesiąca i daty, i zostanie wybrana data wraz z datą typu MDY, program Excel przekonwertuje kolumnę na format ogólny. Kolumna zawierająca znaki daty musi ściśle odpowiadać dacie wbudowanej w program Excel lub niestandardowym formatom daty.

Jeśli program Excel nie przekonwertuje kolumny na wymagany format, można przekonwertować dane po ich zaimportowaniu.

Po wybraniu odpowiednich opcji kliknij przycisk Zakończ , aby otworzyć okno dialogowe Importowanie danych i wybrać lokalizację umieszczenia danych.

Importowanie danych

Ustaw te opcje, aby sterować sposobem uruchamiania procesu importowania danych, w tym właściwościami połączenia danych, których należy użyć, oraz plikiem i zakresem, które mają zostać wypełnione importowanymi danymi.

  • Opcje w obszarze Określ, jak chcesz wyświetlać te dane w skoroszycie są dostępne tylko wtedy, gdy masz przygotowany model danych i zaznaczysz opcję dodania tego importu do tego modelu (patrz trzecia pozycja na tej liście).

  • Określ skoroszyt docelowy:

    • Jeśli wybierzesz istniejący arkusz, kliknij komórkę w arkuszu, aby umieścić pierwszą komórkę zaimportowanych danych, lub kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć zakres.
    • Wybierz pozycję Nowy arkusz , aby zaimportować do nowego arkusza (rozpoczynając od komórki A1)

  • Jeśli masz model danych, kliknij pozycję Dodaj te dane do modelu danych , aby uwzględnić importowane dane w modelu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie modelu danych w programie Excel.
    Pamiętaj, że wybranie tej opcji odblokowuje opcje w obszarze Wybierz, jak chcesz wyświetlać te dane w skoroszycie.

  • Kliknij przycisk Właściwości , aby ustawić odpowiednie właściwości zakresu danych zewnętrznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie zakresami danych zewnętrznych i ich właściwościami.

  • Gdy wszystko będzie gotowe do zakończenia importowania danych, kliknij przycisk OK .

Uwaga

Jeśli dane znajdują się w dokumencie programu Word, należy najpierw zapisać je jako plik tekstowy. Kliknij pozycję Zapisz>jako, a następnie wybierz pozycję Zwykły tekst (.txt) jako typ pliku.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.

Zobacz również

Wprowadzenie do dodatku Microsoft Power Query dla programu Excel