Dodawanie gości do grup Microsoft 365 grupy

Dostęp dla gościa Grupy platformy Microsoft 365 umożliwia Ci i Twojeowi zespołowi współpracę z osobami spoza organizacji przez nadanie im dostępu do konwersacji grupowych, plików, zaproszeń kalendarza i notesu grupy. Dostęp dla gości — na przykład partnera, dostawcy lub konsultanta — może zostać przyznany przez dowolnego właściciela grupy.

Jak to działa

Osoby korzystające Grupy platformy Microsoft 365 mogą Outlook w sieci Web lub Outlook dla systemu Windows do dodawania gości i zarządzania nimi w swoich Microsoft 365 grupach. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, a ich konto e-mail może być kontem służbowym, osobistym lub szkolnym.

Uwaga: Dostęp gościa jest ustawiany przez administratora IT.

  • Krok 1    Właściciel grupy dodaje gościa do grupy lub gość jest nominowany przez członka grupy. Właściciel grupy zatwierdza nominowanych gości.

  • Krok 2    Właściciel grupy jest poinformowany o tym, do jakich treści i zasobów gość może uzyskać dostęp w grupie. Połączenie tekstu i ikon w przejrzysty sposób wskazuje wszystkim członkom grupy uczestnictwo gościa.

  • Krok 3    Gość otrzyma powitaną wiadomość e-mail i może uczestniczyć w konwersacjach grupowych, odbierać zaproszenia kalendarza i odpowiadać na nie oraz korzystać z plików grupy.

  • Krok 4    Goście mogą opuścić grupę w dowolnej chwili za pomocą linku w stopce wszystkich wiadomości e-mail i zaproszeń kalendarza grupy.

Administratorzy mogą zarządzać gośćmi i ich dostępem do zasobów grupy Microsoft 365 za pomocą programu PowerShell. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie dostępem gości w grupach platformy Microsoft 365.

Po zaproszeniu gościa do dołączenia do grupy otrzymuje on powitaną wiadomość e-mail, która zawiera nieco informacji na temat grupy i tego, czego może oczekiwać teraz, gdy jest członkiem grupy. Wiadomość zawiera również zestaw linków, które ułatwiają im rozpoczynanie pracy i łączenie się z zasobami grupy.

Obraz powitania dla gości grupy

Wszystkie interakcje członków będących gośćmi odbywają się za pośrednictwem ich skrzynek odbiorczych poczty e-mail. Nie mogą oni uzyskać dostępu do witryny grupy, ale mogą otrzymywać zaproszenia kalendarza, uczestniczyć w konwersacjach e-mail oraz otwierać pliki udostępnione za pomocą linku lub załącznika (jeśli administrator włączył to ustawienie).

Wszystkie wiadomości e-mail i zaproszenia kalendarza grupy o otrzymaniu przez gości będą zawierać przypomnienie o użyciu funkcji Odpowiedz wszystkim w odpowiedziach do grupy, a także linki do wyświetlania plików grupy i opuszczenia grupy. Oto przykład:

Wszystkie wiadomości e-mail otrzymane przez gościa od członków grupy zawierają stopkę z instrukcjami i linkami.

Poniższa tabela zawiera podsumowanie czynności, które mogą być wykonywane przez gości, oraz czynności, które nie mogą być przez nich wykonywane.

Funkcja

Czy gość ma do niej dostęp?

Tworzenie grupy

Nie

Dodawanie i usuwanie członków grupy

Nie

Usuwanie grupy

Nie

Dołączanie do grupy

Tak, po otrzymaniu zaproszenia

Rozpoczynanie konwersacji

Tak

Odpowiadanie na konwersację

Tak

Wyszukiwanie konwersacji

Tak

Dodawanie @wzmianki o członku grupy

Nie

Przypinanie grupy lub dodawanie jej do ulubionych

Nie

Usuwanie konwersacji

Tak

Oznaczanie wiadomości jako lubianych

Nie

Zarządzanie spotkaniami

Nie

Wyświetlanie kalendarza grupy

Nie

Modyfikowanie zdarzeń kalendarza

Nie

Dodawanie kalendarza grupy do kalendarza osobistego

Nie

Wyświetlanie i edytowanie plików grupy

Tak, jeśli opcja ta została włączona przez administratora dzierżawy

Dostęp do grupowego notesu programu OneNote

Tak, dostęp z powitaowej wiadomości e-mail

Przeglądanie grup

Nie

Często zadawane pytania

Gość to osoba niebędąca pracownikiem, uczniem ani członkiem Twojej organizacji. Nie mają one konta służbowego w twojej organizacji.

Nie. Jako gości można dodawać tylko osoby spoza organizacji, na przykład partnerów lub konsultantów. Osoby z Twojej organizacji możesz zaprosić, aby dołączyły jako zwykli członkowie grupy.

Tak, można to zrobić. Zewnętrzne kontakty pocztowe to kontakty wymienione na globalnej liście adresowej organizacji. Przykładem tego typu kontaktu jest firma dostawcy, która regularnie świadczy usługi na rzecz Twojej organizacji.

Aby można było dodawać gości, administrator musi włączyć funkcję gościa. Gdy zostanie wyświetlony komunikat z pytaniem o kontakt z administratorem, prawdopodobnie funkcja gościa nie została jeszcze włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem gości w grupach platformy Microsoft 365.

Członkowie goście nie mogą wyświetlać wiadomości chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).

Gdy odpowiadasz na wiadomość grupy za pomocą adresu e-mail, który różni się od adresu użytego podczas dołączania do grupy lub gdy dodano Cię do grupy, możesz otrzymać raport o niedo dostarczenia. Jeśli na przykład dołączono do grupy za pomocą adresu dominikd@contoso.com, ale próbujesz odpowiedzieć na wiadomość grupy w Twojej skrzynce odbiorczej przy użyciu adresu dominikd@service.contoso.com, otrzymasz raport o niedostarczeniu.

Tak. Członkowie grupy (nie goście) mogą udostępniać plikiMicrosoft 365 osobom spoza organizacji, używając kontrolki Udostępnij i wybierając pozycję Określone osoby jako grupę odbiorców. Następnie wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików i folderów za pomocą Microsoft 365 Business.

Nowoczesny załącznik to plik przechowywany w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole. Jeden link trafia do wszystkich adresatów. Ponieważ ten plik jest przechowywany w chmurze, wszyscy adresaci mogą go odczytywać i edytować bez konieczności uzgadniania poszczególnych kopii. 

W grupie Microsoft 365 nowoczesne załączniki są udostępniane tylko członkom grupy. Gdy wiadomość z nowoczesnym załącznikiem zostanie przesyłana dalej do członka grupy gościa, będzie on mógł uzyskać dostęp do załącznika po zalogowaniu się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Jeśli wiadomość zostanie przesyłana dalej do osoby, która nie jest członkiem grupy, ta osoba nie będzie mogła otworzyć załącznika.

Goście mogą nie otrzymywać konwersacji grupowych z kilku przyczyn. Aby uzyskać informacje na ten temat, zobacz Użytkownicy będący gośćmi nie otrzymują konwersacji grupowych.

Jak goście mogą sprawdzać swoje dane osobowe zbierane przez organizację i zarządzać nimi?

Goście mogą dowiedzieć się, jakie informacje osobiste przechowuje organizacja, i jak poprosić o usunięcie ich wszystkich lub niektórych, wybierając link Zasady zachowania poufności informacji organizacji u dołu otrzymanej powitalnej wiadomości e-mail.

Office 365 Stopka wiadomości powitałej dla gościa grup

Zobacz też

Korzystanie Microsoft 365 grupy jako gość

Informacje na temat grup platformy Microsoft 365

Gość nie otrzymuje grupowych konwersacji e-mail

Dowiedz się więcej o grupach Outlook.com

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×