Dodawanie zasobów jako kontekstu dla agenta Menedżera programu Project

Dodawanie zasobów

Aby dodać zasoby do planu, który będzie używany przez Agent menedżera projektu:

1. Przejdź do widoku Goals.

2. Wybierz pozycję + Dodaj pliki. Jeśli dodano już kilka plików, wybierz pozycję + Dodaj pliki , aby dodać więcej plików.

3. Wybierz plik, którego chcesz użyć jako źródła Agent menedżera projektu.

   Ważne: Wszelkie pliki dodane do planu zostaną udostępnione wszystkim członkom planu. Wybieraj tylko te pliki, do których dostęp powinni mieć wszyscy członkowie zespołu.

4. Agent menedżera projektu automatycznie uwzględnia te pliki we wszystkich przyszłych generacjach zadań lub ich wykonywaniu.

Przyjrzyjmy się przykładowi, w jaki sposób dodanie zasobów do planu może poprawić wydajność. Adela jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Kieruje planem marketingowym nowej usługi oferowanej przez jej firmę o nazwie „Strategia i projektowanie obszaru roboczego”, mającej na celu tworzenie elastycznych i wydajnych środowisk pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm oraz ich pracowników. Przekazuje ona zestaw plików do swojego planu, do którego menedżer projektu może się odwołać:

• Usługa strategii i projektowania obszaru roboczego plans.docx — dokument, który przedstawia różne plany usług oferowane w ramach tej nowej usługi, co pozwala Agent menedżera projektu odwoływać się do tych ofert w wynikach.

• Strategia obszaru roboczego i spacer po projekcie Deck.ppt — prezentacja programu PowerPoint, która zawiera omówienie nowej usługi, pomagając Agent menedżera projektu zrozumienie przeznaczenia usługi i jej unikatowych szczegółów.

• Brand guide.ppt - przegląd marki firmy architektonicznej, pozwalając Agent menedżera projektu na stworzenie zabezpieczenia, które spełnia ich wytyczne dotyczące marki.

Bez tych plików Agent menedżera projektu nie miałby wiedzy kontekstowej na temat usługi, a jej wyniki byłyby bardzo standardowe i nie byłyby zakorzenione w unikatowym kontekście zespołu.

Usuwanie zasobów

Aby usunąć zasoby, do których nie ma już odwoływać się Agent menedżera projektu:

1. Przejdź do widoku Goals.

2. Wybierz pozycję X obok pliku, który chcesz usunąć.

3. Wybierz pozycję Usuń w wyskakującym okienku potwierdzenia.

4. Menedżer projektu nie będzie już odwoływał się do tych plików w celu generowania i wykonywania zadań w przyszłości, a te pliki zostaną usunięte ze skojarzonego folderu programu SharePoint.

   Ważne: Usunięcie pliku z planu nie powoduje odebrania dostępu członkom planu. Jeśli chcesz odebrać dostęp członkom, zrób to bezpośrednio z pliku.

Wyświetlanie wszystkich zasobów w folderze programu SharePoint

Wszystkie zasoby zostaną dodane do folderu programu SharePoint skojarzonego z planem. Aby wyświetlić pełny zestaw zasobów skojarzonych z planem:

1. Wybierz pozycję SharePoint w nagłówku planu.

   Uwaga: Jeśli nie widzisz pozycji SharePoint w nagłówku głównym, wybierz menu przepełnienia (...), a następnie wybierz pozycję SharePoint.

2. Nastąpi przejście do folderu programu SharePoint skojarzonego z planem, w którym będą widoczne wszystkie dodane pliki i dane wyjściowe pętli Agent menedżera projektu.

Więcej sposobów pracy zAgent menedżera projektu

Tworzenie planu od podstaw za pomocą agenta Menedżera projektów

Wykonywanie zadań za pomocą agenta Menedżera projektów

Generowanie automatycznych raportów o stanie za pomocą agenta Menedżera projektów

Często zadawane pytania dotyczące agenta Menedżera projektów