Dotyczy
Microsoft365.com Microsoft Planner Mój Office dla telefonu iPhone

Agent Menedżera projektów (wersja zapoznawcza) to cenny członek zespołu, który może pomóc Ci w wykonywaniu zadań, do których jest przydzielony.

Uwaga: Agent menedżera projektu jest obecnie wdrażany u klientów. Dowiedz się więcej na ten temat w sekcji Często zadawane pytania dotyczące agenta Project Manager.

Przypisywanie zadań do Agent menedżera projektu

Pierwszym krokiem w wykonywaniu zadań z Agent menedżera projektu jest przypisanie agenta do odpowiednich zadań, które można wykonać w dowolnym widoku.

Widok tablicy

  1. Wybierz pozycję Grupuj według Menedżera projektów w prawym górnym rogu widoku Tablica.

  2. Wybierz ikonę Przypisz to zadanie dla dowolnego zadania i wybierz pozycję Menedżer projektów lub przeciągnij kartę zadania do zasobnika Przypisz do Menedżera projektów .

  3. Agent menedżera projektu rozpocznie pracę nad wybranymi zadaniami

Śledzenie postępów Agent menedżera projektu zadań

Po przypisaniu zadań do Agent menedżera projektu można łatwo śledzić jego najnowsze postępy. Istnieją 4 stany, że Agent menedżera projektu może zostać przydzielony do zadania:

  1. W kolejce — Agent menedżera projektu jest przydzielony do zadania, ale nie rozpoczęto jeszcze pracy, ponieważ obecnie wykonuje ono inne zadanie.

  2. W toku — Agent menedżera projektu aktywnie pracuje nad tym zadaniem.

  3. Wymaga wprowadzania danych — Agent menedżera projektu nie ma wystarczającej ilości informacji, aby ukończyć zadanie i potrzebuje dodatkowych informacji.

  4. Gotowe — Agent menedżera projektu wykonał zadanie i wymaga przejrzenia danych wyjściowych. Wszystkie dane wyjściowe agenta będą znajdować się w składniku Loop w szczegółach zadania.

Uwaga: Aby umożliwić użytkownikom zachowanie kontroli nad planem, Agent menedżera projektu nigdy nie oznaczy zadania jako ukończonego, nawet po zakończeniu wykonywania. Użytkownicy będą musieli przejrzeć dane wyjściowe Agent menedżera projektu i ręcznie oznaczyć zadanie jako ukończone.

Te stany są używane we wszystkich widokach, aby ułatwić śledzenie postępu.

Widok tablicy

W widoku Group by Project Manager istnieją dwa główne sposoby zrozumienia bieżącego stanu agenta w zadaniu.

  1. Etykiety Menedżera projektów — te etykiety są równoważne z czterema wymienionymi powyżej stanami, a agent będzie je aktualizował w miarę postępów w wykonywaniu zadań.

  2. Grupowanie według zasobników menedżera projektów — po wybraniu pozycji Grupuj według Menedżera projektów zostaną wyświetlone cztery unikatowe zasobniki menedżera projektu. W miarę postępów agenta w zakresie zadań będą one przenoszone przez te zasobniki w następujący sposób:

  • Wszystkie zadania nieukończone — zadania nie przypisane do Agent menedżera projektu.

  • Przypisywanie do Menedżera projektów — zadania przypisane do Agent menedżera projektu ale jeszcze nie rozpoczęto wykonywania.

  • Wymaga wprowadzania danych — zadania, dla których Agent menedżera projektu wymaga dodatkowych informacji do wykonania.

  • Gotowe do przeglądu — zadania, dla których Agent menedżera projektu wykonało wykonanie.

Podaj dane wejściowe

Gdy agent uważa, że nie ma wystarczającej ilości informacji, aby wykonać zadania, musisz podać niezbędne informacje, aby agent mógł kontynuować wykonywanie. W tym celu:

  1. Wybierz szczegóły zadania dla odpowiedniego zadania. Menedżer projektu pozostawi zestaw pytań, na które potrzebuje odpowiedzi w składniku Loop w szczegółach zadania.

  2. Wpisz odpowiedź na pytania bezpośrednio w składniku Loop

  3. Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania wybierz pozycję Generuj ponownie.

  4. Zadanie zostanie przeniesione z powrotem do zasobnika Przypisz do Menedżera projektów i do stanu W kolejce lub W toku.

  5. Menedżer projektu weźmie twoje odpowiedzi pod uwagę podczas ponownego wykonywania zadania.

Przekazywanie opinii dotyczącej Menedżera projektów

Po wykonaniu zadania przez agenta możesz przekazać opinię na temat danych wyjściowych, aby dopasować je do Twoich oczekiwań. Na przykład możesz poprosić agenta o skrócenie jego wyjścia, zwiększenie profesjonalności dźwięku lub dodanie dodatkowych szczegółów.

  1. Kliknij szczegóły zadania, na które chcesz przekazać opinię.

  2. Pozostaw opinię agenta bezpośrednio w składniku Loop w szczegółach zadania. Możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

    1. Pozostawianie komentarza

    2. Wpisywanie tekstu bezpośrednio w składniku Loop

  3. Wybierz pozycję Regeneruj ponownie.

  4. Zadanie zostanie przeniesione z powrotem do zasobnika Przypisz do Menedżera projektów i będzie umieszczone w kolejce lub w stanie postępu.

  5. Menedżer projektu weźmie Pod uwagę Twoją opinię i wygeneruje zaktualizowane dane wyjściowe. ​​​​​​​

Więcej sposobów pracy zAgent menedżera projektu

Dodawanie zasobów jako kontekstu dla agenta Menedżera programu Project

Tworzenie planu od podstaw za pomocą agenta Menedżera projektów

Generowanie automatycznych raportów o stanie za pomocą agenta Menedżera projektów

Często zadawane pytania dotyczące agenta Menedżera projektów

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu