Tworzenie planu od podstaw za pomocą agenta Menedżera projektów

Tworzenie nowego planu

1. Otwórz Planner w aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję + Nowy plan w lewym dolnym rogu strony.

3. Wybierz pozycję Plan z Menedżerem projektów.

4. Nadaj planowi nazwę i wybierz odpowiednią grupę, aby dodać ją do planu.

5. Wybierz pozycję Utwórz.

Generowanie zadań dla planu

Po utworzeniu nowego pustego planu Agent menedżera projektu można dodać cel planu, aby ułatwić Agent menedżera projektu generowanie zadań. Przyjrzyjmy się przykładowi: 

Adela jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Kieruje planem marketingowym nowej usługi oferowanej przez jej firmę o nazwie „Strategia i projektowanie obszaru roboczego”, mającej na celu tworzenie elastycznych i wydajnych środowisk pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm oraz ich pracowników. Aby utworzyć zadania za pomocą agenta Menedżera projektów, Adele wykona następujące czynności:

1. Na karcie Goals w obszarze Dodaj cel wpisz "Pomyślnie wprowadź na rynek nową usługę, strategię obszaru roboczego i projektowanie, aby utworzyć elastyczne i wydajne środowiska pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm i ich pracowników".

2. Wybierz pozycję Dodaj pliki, aby uzyskać lepsze wyniki.

3. Wybierz odpowiednią dokumentację. W swoim scenariuszu Adele wybiera: "Usługa strategii i projektowania obszaru roboczego plans.docx", "Strategia obszaru roboczego i projektowanie Walking Deck.ppt" i "Brand guide.ppt". Dowiedz się więcej o dodawaniu plików do kontekstu.

4. Wybierz pozycję Generuj zadania , a Agent menedżera projektu utworzy zestaw zadań związanych z celem planu i dokumentacją.

5. Dzięki tym wygenerowanym zadaniom Adele może edytować plan w razie potrzeby, dodając kolejne zadania, edytując zadania lub usuwając niepotrzebne zadania przed rozpoczęciem wykonywania. Dowiedz się więcej o wykonywaniu zadań za pomocą agenta Menedżera projektów.

Więcej sposobów pracy zAgent menedżera projektu

Rozpoczynanie pracy z agentem Menedżera projektów za pomocą szablonów

Wykonywanie zadań za pomocą agenta Menedżera projektów

Dodawanie zasobów jako kontekstu dla agenta Menedżera programu Project

Często zadawane pytania dotyczące agenta Menedżera projektów