Rozpoczynanie pracy z agentem Menedżera projektów za pomocą szablonów

Dlaczego warto używać wstępnie utworzonego szablonu?

Jeśli nie znasz Agent menedżera projektu, skorzystanie z szablonu to świetny sposób na poznanie jego funkcji i naukę skutecznej interakcji z nim.

Jeśli nie znasz Agent menedżera projektu, skorzystanie z szablonu to świetny sposób na poznanie jego funkcji i naukę skutecznej interakcji z nim. Ponadto, jeśli zamierzony plan należy do jednej z kategorii gotowych szablonów, korzystanie z szablonu ułatwia rozpoczęcie pracy i ogranicza problemy związane z rozpoczynaniem pracy od pustej strony.

Tworzenie nowego planu na podstawie szablonu

1. Otwórz Planner w aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję + Nowy plan w lewym dolnym rogu strony.

3. Wybierz pozycję Zobacz wszystkie szablony w prawym dolnym rogu ekranu Nowy plan.

4. Przewiń w dół do pozycji Szablony Menedżera projektów .

5. Wybierz dowolny szablon Menedżera projektów , który spełnia Twoje potrzeby. Na przykład wybierz pozycję Raport badań w nagłówku Szablony menedżera projektów , aby utworzyć raport z badań na dowolny temat.

6. Przejrzyj szablon, aby upewnić się, że spełnia Twoje potrzeby.

7. Wybierz pozycję Użyj szablonu.

8. Nadaj planowi nazwę i wybierz odpowiednią grupę, aby dodać ją do planu

9. Wybierz pozycję Utwórz.

Edytowanie szablonu zgodnie z potrzebami

Po utworzeniu szablonowego planu Menedżera projektów możesz edytować cel planu i dodawać pliki ułatwiające Agent menedżera projektu prawidłowego wykonywania zadań. Przyjrzyjmy się przykładowi:

Oscar jest menedżerem produktu w firmie EV. Prowadzi badania rynku na rynku EV. Używa szablonu Project Manager Research i do edycji szablonu, aby spełnić jego potrzeby, Oscar kończy następujące kroki:

1. W widoku Goals edytuj cel szablonu "Ukończ raport z badań na temat cyklu życia wielkiego białego rekina", zastępując "cykl życia wielkiego białego rekina" "rynkiem EV".

2. Wybierz pozycję Dodaj pliki, aby uzyskać lepsze wyniki.

3. Wybierz odpowiednią dokumentację. W swoim scenariuszu Oscar wybiera Contoso Market Research.docx. Dowiedz się więcej o dodawaniu plików do kontekstu.

Dzięki tej personalizacji, Oscar może teraz przypisać zadania do Agent menedżera projektu, aby rozpocząć realizację planu. Dowiedz się więcej o wykonywaniu zadań za pomocą agenta Menedżera projektów.

Więcej sposobów pracy zAgent menedżera projektu

Tworzenie planu od podstaw za pomocą agenta Menedżera projektów

Wykonywanie zadań za pomocą agenta Menedżera projektów

Dodawanie zasobów jako kontekstu dla agenta Menedżera programu Project

Często zadawane pytania dotyczące agenta Menedżera projektów