Jak pokazano powyżej, funkcja DATA.RÓŻNICA oblicza różnicę między datą rozpoczęcia a datą zakończenia. Jednak zamiast wpisywać określone daty, można również użyć funkcji DZIŚ() wewnątrz formuły. W przypadku korzystania z funkcji DZIŚ() program Excel używa bieżącej daty dla danego komputera. Pamiętaj, że ta wartość zmieni się po ponownym otwarciu pliku w kolejnym dniu.

Pamiętaj, że w momencie pisania tego tekstu był 6 października 2016 r.

Użyj elementu DNI.ROBOCZE.NIESTAND, jeśli chcesz obliczyć liczbę dni roboczych między dwiema datami. Możesz również wykluczyć weekendy i dni wolne.

Przed rozpoczęciem: Zdecyduj, czy chcesz wykluczyć dni wolne. Jeśli tak, wpisz listę dni wolnych w osobnym obszarze lub arkuszu. Umieść każdy dzień wolny w osobnej komórce. Następnie zaznacz te komórki, wybierz pozycję Formuły > Zdefiniuj nazwę. Nadaj zakresowi nazwę MojeDniWolne, a następnie kliknij przycisk OK. Następnie utwórz formułę, wykonując poniższe kroki.

1. Wpisz datę rozpoczęcia i datę zakończenia.

W tym przykładzie data rozpoczęcia znajduje się w komórce D53, a data zakończenia znajduje się w komórce E53.

2. W innej komórce wpisz następującą formułę:

Wpisz formułę jak w powyższym przykładzie. Wartość 1 w formule określa soboty i niedziele jako dni weekendowe i wyklucza je z sumy.

3. W razie potrzeby zmień wartość 1.

Jeśli sobota i niedziela nie są dniami weekendowymi, zmień wartość 1 na inną z listy funkcji IntelliSense. Na przykład 2 określa niedziele i poniedziałki jako dni weekendowe.

4. Wpisz nazwę zakresu dni wolnych.

Jeśli utworzono nazwę zakresu dni wolnych w powyższej sekcji „Przed rozpoczęciem”, wpisz ją na końcu w następujący sposób. Jeśli nie masz dni wolnych, możesz pozostawić przecinek i pustą wartość dla MojeDniWolne.

Czas, który upłynął, można obliczyć, odejmując jedną wartość czasu od drugiej. Najpierw umieść godzinę rozpoczęcia w jednej komórce, a godzinę zakończenia w innej. Pamiętaj, aby wpisać pełny wymiar czasu, w tym godzinę, minuty i spację przed wartością AM lub PM. Poniżej opisano, jak to zrobić:

1. Wpisz godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia.

W tym przykładzie godzina rozpoczęcia znajduje się w komórce D80, a godzina zakończenia znajduje się w komórce E80. Pamiętaj, aby wpisać godzinę, minutę i spację przed wartością AM lub PM.

2. Ustaw format h:mm AM/PM.

Zaznacz obie daty i naciśnij klawisze CTRL + 1 (lub + 1 na komputerze Mac). Pamiętaj, aby wybrać opcję Niestandardowe > h:mm AM/PM, jeśli nie została jeszcze ustawiona.

3. Odejmij dwa wiersze.

W innej komórce odejmij komórkę godziny rozpoczęcia od komórki godziny zakończenia.

4. Ustaw format h:mm.

Naciśnij klawisze CTRL + 1 (lub + 1 na komputerze Mac). Wybierz pozycję Niestandardowe > h:mm, aby wynik wykluczał wartości AM i PM.

Aby obliczyć czas między dwiema datami i godzinami, możesz po prostu odejmować jedną wartość od drugiej. Należy jednak zastosować formatowanie do każdej komórki, aby upewnić się, że program Excel zwraca żądany wynik.

1. Wpisz dwie pełne daty i godziny.

W jednej komórce wpisz pełną datę/godzinę rozpoczęcia. W innej komórce wpisz pełną datę/godzinę zakończenia. Każda komórka powinna zawierać miesiąc, dzień, rok, godzinę, minutę i spację przed wartością AM lub PM.

2. Ustaw format 3/14/12 1:30 PM.

Zaznacz obie komórki, a następnie naciśnij klawisze CTRL + 1 (lub + 1 na komputerze Mac). Następnie wybierz pozycję Data > 3/14/12 1:30 PM. To nie jest data, którą ustawisz. Jest to tylko przykładowy wygląd formatu. Należy pamiętać, że w wersjach wcześniejszych niż Excel 2016 ten format może mieć inną datę przykładową, na przykład 3/1401 1:30 PM.

3. Odejmij te dwie wartości.

W innej komórce odejmij datę/godzinę rozpoczęcia od daty/godziny zakończenia. Wynik prawdopodobnie będzie wyglądać jak liczba dziesiętna. Naprawisz to w następnym kroku.

4. Ustaw format [h]:mm.

Naciśnij klawisze CTRL + 1 (lub + 1 na komputerze Mac). Wybierz pozycję Niestandardowe. W polu Typ wpisz [h]:mm.