Przy tak wielu konkurencyjnych priorytetach i zwiększeniu liczby spotkań, w których uczestniczymy, program Outlook chce pomóc użytkownikom zmniejszyć zmęczenie spotkań, ułatwiając dostęp do informacji i wyników spotkań.
W tym celu program Outlook wprowadza podsumowanie spotkania do kalendarza. Dzięki podsumowaniu spotkania użytkownicy mogą łatwo znajdować informacje o spotkaniu i uzyskiwać do nich dostęp, takie jak pliki, transkrypcja i nagranie bezpośrednio ze zdarzenia kalendarza.
Jak mogę z niego korzystać?
Aby uzyskać dostęp do podsumowania spotkania, przejdź do kalendarza w programie Outlook i kliknij poprzednie spotkanie. Jeśli dla tego spotkania jest dostępne podsumowanie, linki do zawartości spotkania znajdują się w szczegółach spotkania.
Nie wszystkie spotkania będą miały podsumowanie. Początkowo obsługiwane są tylko prywatne zaplanowane spotkania w aplikacji Teams.
Obecnie podsumowanie spotkania nie jest dostępne dla następujących typów spotkań:
-
Spotkania niezwiązane z aplikacją Teams
-
Spontaniczne połączenia w aplikacji Teams (nieza zaplanowane spotkania w aplikacji Teams)
-
Spotkania w kanale aplikacji Teams
-
Spotkania zaplanowane w kalendarzu grupy platformy Microsoft 365
Przechowywanie i dostęp do zawartości spotkania
Podsumowanie spotkania nie przechowuje żadnej zawartości spotkania. Zamiast tego wystarczy połączyć Cię z zawartością spotkania przechowywaną w ich pierwotnej lokalizacji. Uprawnienia dostępu do plików i własność pozostają niezmienione.
Wszyscy uczestnicy spotkania będą mieli dostęp do podsumowania spotkania. Jednak każdy zasób spotkania (taki jak nagrywanie spotkania) zachowuje własną kontrolę dostępu.
