Przesyłanie dalej spotkania w programie Outlook

Przesyłanie dalej spotkania, gdy nie jesteś organizatorem

Możesz przesłać dalej spotkanie, na które zaproszono Cię inna osoba.

1. Otwórz spotkanie, które chcesz przesłać dalej.

2. Na pasku narzędzi wybierz pozycję Prześlij dalej.

   (Jeśli spotkanie jest serią, będziesz mieć możliwość przesyłania dalej tylko wybranego zdarzenia lub całej serii).

3. W wierszu Do dodaj osoby, do które chcesz przesłać dalej spotkanie, i jeśli chcesz, dodaj wiadomość do adresata.

4. Wybierz przycisk Wyślij.

Zapobieganie przesyłaniu dalej utworzonego spotkania

1. W kalendarzu wybierz pozycję Nowe zdarzenie lub otwórz utworzone spotkanie.

2. Wybierz pozycję Opcje odpowiedzi, a następnie wybierz pozycję Zezwalaj na przesyłanie dalej, aby wyczyścić znacznik wyboru z tej opcji.

3. Wybierz przycisk Wyślij.

Przesyłanie dalej spotkania, gdy nie jesteś organizatorem

Aby przesłać dalej spotkanie lub serię spotkań w kalendarzu:

1. W kalendarzu kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

   • W przypadku spotkania cyklicznego wybierz pozycję Tylko to , aby przesłać dalej pojedyncze spotkanie w serii, lub wybierz pozycję Cała seria , aby przesłać dalej całą serię.

2. W menu głównym spotkania ( Spotkanie, Wystąpienie spotkania lub Seria spotkań) w grupie Akcje wybierz pozycję Prześlij dalej > Prześlij dalej.

3. W wierszu Do wprowadź adres e-mail lub adresy osób, do których chcesz przesłać dalej spotkanie, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Przesyłanie dalej spotkania, gdy jesteś organizatorem spotkania

Jeśli jesteś organizatorem spotkania, najprostszym sposobem zaproszenia kogoś innego na spotkanie jest otwarcie spotkania z kalendarza i dodanie go jako uczestnika.

Po dodaniu dodatkowych uczestników wybierz pozycję Wyślij aktualizację. Możesz wybrać, czy aktualizacja ma być wysyłana tylko do dodanych lub zmienionych uczestników, czy do wszystkich uczestników.

Najważniejsze wskazówki dotyczące przesyłania dalej wezwań na spotkania

Gdy za pomocą programu Outlook przesyłasz dalej spotkanie do osoby, która nie została pierwotnie zaproszona na spotkanie, program Outlook wysyła powiadomienie o przesłaniu dalej spotkania do organizatora spotkania.

Istniejący uczestnicy spotkania nie zostaną powiadomieni o dodanym uczestniku.

• Jeśli istniejący uczestnicy muszą wiedzieć, że do spotkania dodano dodatkowego uczestnika, organizator musi otworzyć spotkanie w kalendarzu i wysłać aktualizację spotkania do wszystkich uczestników.

W zaproszeniu na spotkanie nie można ani DW, ani UDW. Możesz jednak dodać adresatów jako opcjonalnych uczestników