Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do zdarzenia kalendarza w programie Outlook

Kategorie oznaczone kolorem w programie Outlook ułatwiają rozpoznawanie i organizowanie powiązanych elementów. Możesz je stosować do spotkań, terminów, wiadomości e-mail, notatek, kontaktów i nie tylko.

Po przypisaniu wskaźnik kategorii oznaczone kolorem jest wyświetlany w obrębie pojedynczego elementu, a także w widokach tabeli zbiorczej (np. w skrzynce odbiorczej). W razie potrzeby możesz przypisać wiele kategorii oznaczonych kolorem do jednego elementu. Możesz również dostosować nazwy i kolory dostępnego zestawu kategorii oznaczonych kolorem.

Uwaga: Jeśli zastosujesz kategorię oznaczoną kolorem do spotkania lub zaproszenia otrzymanego od innej osoby, wybór kategorii oznaczonej kolorem nie będzie miał wpływu na jej widok programu Outlook. Wybrane kategorie mają zastosowanie tylko do elementów w kalendarzu.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga: Jeśli czynności opisane w tej karcienowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowy program Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Dodawanie kategorii do zdarzenia kalendarza w nowy program Outlook

W okienku nawigacji wybierz pozycję kalendarza .
W kalendarzu kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie kalendarza i wybierz polecenie Kategoryzuj. Ewentualnie otwórz element kalendarza i na wstążce na karcie Zdarzenie wybierz pozycję Kategoryzuj.
Wybierz kategorię z listy. Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy. Funkcja Kategoryzuj wyświetla ostatnio używane kategorie. Jeśli masz dodatkowe kategorie, wybierz pozycję Zarządzaj kategoriami, aby wyświetlić pozostałą część listy.Te same wymienione kategorie są dostępne do użycia we wszystkich typach elementów programu Outlook, takich jak kontakty i wiadomości. Jeśli na początkowo wyświetlonej liście nie znajdziesz odpowiedniego koloru kategorii, wybierz pozycję Wszystkie kategorie. Zobaczysz inne opcje kategorii oraz będziesz mieć możliwość tworzenia i przypisywania nowych kategorii. Zobacz Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem w programie Outlook.

Zarządzanie kategoriami w nowy program Outlook

Aby zmienić kolor kategorii lub utworzyć nowe, wybierz pozycję Ustawienia > Konta > Kategorie.
W przypadku każdej wyświetlonej nazwy kategorii wybierz odpowiednią ikonę dla dowolnej z następujących akcji:

Wybierz Edytuj, aby zmienić nazwę kategorii lub zmienić kolor
Wybierz Usuń, aby usunąć kategorię
Wybierz pozycję Ulubione, aby dodać kategorię w obszarze Ulubione w okienku folderów