Tworzenie listy

Tworzenie listy

1. Możesz utworzyć nową listę bezpośrednio z aplikacji Listy na platformie Microsoft 365, wybierając pozycję +Nowa lista. (Aby przejść do aplikacji Listy, u góry dowolnej strony wybierz platformy Microsoft 365 , wybierz pozycję Więcej aplikacji, a następnie wybierz pozycję Listy).

   Możesz również utworzyć nową listę na stronie głównej witryny programu SharePoint lub na stronie zawartości witryny, wybierając pozycję + Nowa>lista.

2. Na stronie Tworzenie listy wybierz jedną z następujących opcji:

   Uwaga

   • Aktualizacje wizualne list są stopniowo wprowadzane na całym świecie, co oznacza, że środowisko może różnić się od tego, co opisano w tym artykule.
   • Zbiór witryn zawiera limit 2000 list i bibliotek (łącznie z witryną główną i wszystkimi podwitrynami), po przekroczeniu którego jest wyświetlany komunikat o błędzie: Niestety, wystąpił problem. Próba wykonania operacji jest zabroniona, ponieważ przekracza próg widoku listy. Zobacz Limity programu SharePoint.

   

   1. Pusta lista: wybierz, aby rozpocząć listę od podstaw. Dodaj nazwę listy, opis (opcjonalnie) i określ, czy lista ma być wyświetlana w obszarze nawigacji po lewej stronie. Po zakończeniu wybierania opcji wybierz pozycję Utwórz.
   2. Z istniejącej listy: wybierz tę opcję, aby zaoszczędzić czas i utworzyć nową listę na podstawie kolumn na innej liście. Nowa lista będzie początkowo zawierać te same kolumny, ale nie będzie zawierać danych z oryginalnej listy.
   3. W programie Excel: wybierz tę opcję, aby utworzyć listę na podstawie arkusza kalkulacyjnego programu Excel.
   4. Z pliku CSV: wybierz tę opcję, aby utworzyć listę na podstawie pliku wartości rozdzielanego przecinkami.
   5. Szablony: wybierz szablon, na przykład Śledzenie problemów, aby zobaczyć, jakie kolumny zawiera szablon, i przewiń przykładowe dane, aby zobaczyć, jak wygląda. Jeśli znajdziesz odpowiedni szablon, wybierz pozycję Użyj szablonu. Jeśli nie widzisz żadnych, których potrzebujesz, wybierz pozycję Wstecz , aby wrócić do strony Tworzenie listy . Dowiedz się więcej o tym, jak utworzyć listę na podstawie szablonu lub o szablonach list na platformie Microsoft 365.

3. Podaj nazwę i opis (opcjonalnie) listy. W zależności od tego, gdzie tworzysz listę, na tym etapie będzie wyświetlany inny ekran:

   1. Jeśli tworzysz listę z poziomu aplikacji Listy, możesz zapisać listę w obszarze Moje listy lub w jednej ze swoich witryn programu SharePoint:
      
   2. Jeśli tworzysz listę na podstawie witryny programu SharePoint, możesz zaznaczyć opcję Pokaż w nawigacji witryny , aby lista była widoczna w nawigacji witryny.
      

4. Wybierz pozycję Utwórz. Utworzona pusta lista jest otwarta i gotowa do użycia.

5. Po otwarciu listy dodaj do niej element, wybierając pozycję + Dodaj nowy element lub edytuj w widoku siatki. (Widok siatki umożliwia swobodne dodawanie informacji do różnych wierszy lub kolumn).
   Aby dodać do listy informacje różnego typu, wybierz pozycję + Dodaj kolumnę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece.

Aby zmienić właściwości listy, usunąć listę, dodać uprawnienia, zarządzać kolumnami i wprowadzić inne aktualizacje, wybierz Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie listy.

Jak znaleźć listę?

• Jeśli lista została utworzona w aplikacji Listy i zapisana w folderze Moje listy, przejdź do obszaru Listy Microsoft>Moje listy, aby ją znaleźć.
• Jeśli lista została utworzona w aplikacji Listy i została zapisana w witrynie programu SharePoint lub jeśli lista została utworzona z witryny programu SharePoint, możesz ją znaleźć, przechodząc doobszaru Zawartość witrynyustawień> tej witryny.
• Ponadto zawsze możesz użyć pola wyszukiwania w usłudze Listy Microsoft lub w witrynie programu SharePoint, aby znaleźć listę.

Tworzenie listy w klasycznej witrynie programu SharePoint lub witrynie programu SharePoint Server 2019

1. Wybierz Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny.
2. Wybierz pozycję + Nowy, a następnie wybierz pozycję Lista.
3. Wprowadź nazwę listy i opcjonalnie opis.
   Nazwa jest wyświetlana u góry listy i może być wyświetlana w obszarze nawigacji witryny, aby ułatwić innym osobom jej znalezienie.
4. Wybierz pozycję Utwórz.
5. Aby po otwarciu listy dodać miejsce na więcej typów informacji, wybierz pozycję + lub + Dodaj kolumnę.
   Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania kolumn, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece programu SharePoint.

Aby uzyskać informacje o tworzeniu listy na podstawie istniejącej listy, zobacz Tworzenie nowej listy programu SharePoint na podstawie kolumn na innej liście.

Aby zmienić właściwości, usunąć listę, dodać uprawnienia, zarządzać kolumnami i wprowadzić szereg innych aktualizacji , wybierz ikonę następnie wybierz pozycję Ustawienia listy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie listy.

Tworzenie list na podstawie innych typów szablonów list

Listy programu SharePoint Server 2019 umożliwiają nie tylko prostą listę. Możesz wybierać spośród szablonów list, takich jak Łącza, Kalendarz, Ankiety, Śledzenie problemów, Anonsy i inne.

Przykład aplikacji Kalendarz

1. W tym przykładzie użyto kalendarza i wybrano wbudowaną aplikację kalendarza dla programu SharePoint. Mogą to być inne kalendarze utworzone w firmie lub oferowane przez inne firmy.

2. Wprowadź nazwę wybranej aplikacji, na przykład Kalendarz wydarzeń, Zadania lipcowe lub Kontakty firmowe.
   Nazwa jest wyświetlana w górnej części listy w większości widoków i jest częścią adresu internetowego strony listy, a także jest wyświetlana w obszarze nawigacji w witrynie, co ułatwia użytkownikom znalezienie listy. Nazwę listy można zmienić, ale adres internetowy pozostanie niezmieniony.

3. Program SharePoint powróci do strony Zawartość witryny . Znajdź utworzoną przez siebie przed chwilą aplikację na liście Zawartość witryny i otwórz ją. Program SharePoint tworzy domyślną wersję aplikacji, kalendarza, listy zadań lub dowolnej aplikacji utworzonej przez Ciebie.

   

4. Możesz rozpocząć wprowadzanie danych, korzystając z pozycji +nowe zadanie, edytować tę listę, Dodaj lub w dowolny inny sposób udostępniony przez konkretną aplikację, aby dodać dane.

Aby zmienić ustawienia aplikacji, w zależności od wybranego typu aplikacji na wstążce w górnej części strony wybierz pozycję Ustawienia listy lub kartę Lista . Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień, zobacz Edytowanie ustawień listy w programie SharePoint.

Tworzenie listy w programie SharePoint Server 2016

1. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Dodaj aplikację.

   

2. Wprowadź odpowiedni typ szablonu listy (niestandardowy, zadanie, kalendarz itd.) w polu wyszukiwania, a następnie wybierz .

   

3. Wybierz aplikację szablonu listy , której chcesz użyć.

   

4. Wprowadź nazwę (wymagane).
   Nazwa jest wyświetlana w górnej części listy w większości widoków i jest częścią adresu internetowego strony listy, a także jest wyświetlana w obszarze nawigacji w witrynie, co ułatwia użytkownikom znalezienie listy. Nazwę listy można zmienić, ale adres internetowy pozostanie niezmieniony.
   Aby podać opcjonalny opis i dodatkowe informacje, w zależności od konkretnej aplikacji listy, wybierz pozycję Opcje zaawansowane. Opcje zaawansowane.

   

5. Wybierz przycisk OK.

Dodawanie listy do strony w programie SharePoint Server 2016

1. Na stronie, na której chcesz dodać listę lub bibliotekę, wybierz pozycję Strona, a następnie wybierz pozycję Edytuj. Jeśli nie widzisz karty Strona, wybierz pozycję UstawieniaPrzycisk a następnie wybierz pozycję Edytuj stronę.
   

   Uwaga

   Jeśli polecenie Edytuj jest wyłączone lub nie jest wyświetlane, być może nie masz uprawnień do edytowania strony.

2. Wybierz miejsce na stronie, w którym ma się znajdować lista lub biblioteka, wybierz pozycję Wstaw, a następnie wybierz pozycję Część aplikacji.

3. Dla listy lub biblioteki wybierz pozycję Część aplikacji, a następnie wybierz pozycję Dodaj. W obszarze Dodaj aplikacje powinny zostać wyświetlone wszystkie utworzone przez Ciebie listy.

4. Po zakończeniu edytowania strony wybierz kartę Strona , a następnie wybierz pozycję Zapisz. W niektórych przypadkach dostępna jest opcja Zapisz jako wersję roboczą lub Zapisz i opublikuj.

Poniżej przedstawiono przykład listy dodanej do strony w poprzednich krokach.

Minimalizowanie lub przywracanie listy lub biblioteki na stronie programu SharePoint Server 2016

1. Na stronie, na której chcesz zminimalizować lub przywrócić listę lub bibliotekę, wybierz pozycję Strona, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
   

2. Wskaż listę lub bibliotekę, wybierz strzałkę w dół i wybierz pozycję Minimalizuj lub Przywróć w zależności od bieżącej pozycji listy lub biblioteki, a następnie wybierz przycisk OK.

   

3. Po zakończeniu edytowania strony wybierz pozycję Zapisz. W niektórych przypadkach dostępna jest opcja Zapisz jako wersję roboczą lub Zapisz i opublikuj.

1. Na stronie głównej listy naciśnij znak plus , aby utworzyć nową listę.

2. W obszarze Utwórz nowy naciśnij pozycję Pusta lista , aby utworzyć listę od podstaw, lub wybierz odpowiednią opcję w obszarze Szablony.

   • Pusta lista rozpoczyna listę od podstaw.
   • Szablony to wstępnie zdefiniowane, dopasowane do celu opcje, które mają już zdefiniowane kolumny. Wybierz jeden, aby zobaczyć, co ma i czy jest odpowiedni dla Ciebie. Możesz zmienić kolumny, aby dopasować je do swoich potrzeb.

Rozpoczynanie pustej listy

1. Stuknij w Pusta lista, a następnie nadaj jej nazwę i opis.
2. Wybierz kolor i ikonę.
3. Określ, czy chcesz go zapisać w obszarze Moje listy , czy w określonej witrynie programu SharePoint.
4. Stuknij opcję Utwórz.
   Zostanie otwarta pusta lista ze standardową kolumną "Tytuł" po lewej stronie.
5. Aby dodać kolumnę, stuknij w Więcej, a następnie stuknij w Dodaj nową kolumnę
6. Wybierz odpowiedni typ danych kolumny, a następnie zdefiniuj ustawienia kolumn. Naciśnij znacznik wyboru, aby zapisać ustawienia kolumny.
7. Powtarzaj kroki 5 i 6 do momentu zdefiniowania wszystkich kolumn.
8. Aby dodać element do listy, stuknij w Nowy, a następnie wprowadź dane dla każdej kolumny. Zaznacz znacznik wyboru, aby zapisać element (lub naciśnij ×, aby odrzucić dane elementu bez zapisywania).

Tworzenie listy opartej na szablonie

1. Po naciśnięciu jednego z szablonów zostanie on otwarty, umożliwiając wyświetlenie zawartych w nim kolumn i przykładowych danych.
2. Przewiń szablon, aby zobaczyć, czy jest odpowiedni dla Ciebie.
   Podczas przewijania w poziomie dane z lewej kolumny pozostają widoczne, dzięki czemu powiązane dane pozostają w kontekście.
3. Gdy znajdziesz odpowiedni szablon, naciśnij pozycję Użyj tego szablonu.
   Zostanie otwarta nowa lista ze wszystkimi wstępnie zdefiniowanymi kolumnami z szablonu.
4. Dostosuj nazwę, opis, kolor, ikonę i miejsce zapisu listy.
5. Naciśnij pozycję Utwórz.
6. Aby dodać kolumnę, stuknij w Więcej, a następnie stuknij w Dodaj nową kolumnę.
7. Wybierz odpowiedni typ danych kolumny, a następnie zdefiniuj ustawienia kolumn. Naciśnij znacznik wyboru, aby zapisać ustawienia kolumny.
8. Powtarzaj kroki 6 i 7 do momentu zdefiniowania wszystkich dodatkowych kolumn.
9. Aby usunąć istniejącą kolumnę, naciśnij nagłówek kolumny, przewiń do dołu ustawień i naciśnij pozycję Usuń kolumnę.
10. Aby dodać element do listy, stuknij w Nowy, a następnie wprowadź dane dla każdej kolumny. Zaznacz znacznik wyboru, aby zapisać element (lub naciśnij ×, aby odrzucić dane elementu bez zapisywania).

1. Na stronie głównej listy naciśnij pozycję Nowy.

2. W obszarze Utwórz nowy naciśnij pozycję Pusta lista , aby utworzyć listę od podstaw, lub wybierz odpowiednią opcję w obszarze Szablony.

   • Pusta lista rozpoczyna listę od podstaw.
   • Szablony to wstępnie zdefiniowane, dopasowane do celu opcje, które mają już zdefiniowane kolumny. Wybierz jeden, aby zobaczyć, co ma i czy jest odpowiedni dla Ciebie. Możesz zmienić kolumny, aby dopasować je do swoich potrzeb.

Rozpoczynanie pustej listy

1. Stuknij w Pusta lista, a następnie nadaj jej nazwę i opis.
2. Wybierz kolor i ikonę.
3. Określ, czy chcesz go zapisać w obszarze Moje listy , czy w konkretnej witrynie programu SharePoint.
4. Stuknij opcję Utwórz.
   Zostanie otwarta pusta lista ze standardową kolumną "Tytuł" po lewej stronie.
5. Aby dodać kolumnę, stuknij w Więcej, a następnie stuknij w Dodaj kolumnę.
6. Wybierz odpowiedni typ danych kolumny, a następnie zdefiniuj ustawienia kolumn. Naciśnij znacznik wyboru, aby zapisać ustawienia kolumny.
7. Powtarzaj kroki 5 i 6 do momentu zdefiniowania wszystkich kolumn.
8. Aby dodać element do listy, stuknij w Nowy, a następnie wprowadź dane dla każdej kolumny. Zaznacz znacznik wyboru, aby zapisać element (lub naciśnij ×, aby odrzucić dane elementu bez zapisywania).

Tworzenie listy opartej na szablonie

1. Po naciśnięciu jednego z szablonów zostanie on otwarty, umożliwiając wyświetlenie zawartych w nim kolumn i przykładowych danych.
2. Przewiń szablon, aby zobaczyć, czy jest odpowiedni dla Ciebie.
   Podczas przewijania w poziomie dane z lewej kolumny pozostają widoczne, dzięki czemu powiązane dane pozostają w kontekście.
3. Gdy znajdziesz odpowiedni szablon, naciśnij pozycję Użyj tego szablonu.
   Zostanie otwarta nowa lista ze wszystkimi wstępnie zdefiniowanymi kolumnami z szablonu.
4. Aby dodać kolumnę, stuknij w Więcej, a następnie stuknij w Dodaj kolumnę.
5. Wybierz odpowiedni typ danych kolumny, a następnie zdefiniuj ustawienia kolumn. Naciśnij znacznik wyboru, aby zapisać ustawienia kolumny.
6. Powtarzaj kroki 4 i 5 do momentu zdefiniowania wszystkich dodatkowych kolumn.
7. Aby usunąć istniejącą kolumnę, naciśnij nagłówek kolumny, przewiń do dołu ustawień i naciśnij pozycję Usuń kolumnę.
8. Aby dodać element do listy, stuknij w Nowy, a następnie wprowadź dane dla każdej kolumny. Zaznacz znacznik wyboru, aby zapisać element (lub naciśnij ×, aby odrzucić dane elementu bez zapisywania).