Edytowanie ustawień listy

Listy oferują bardzo elastyczny sposób wyświetlania danych. Możesz włączyć dziesiątki ustawień, aby umożliwić wyświetlanie danych w różnych formatach, określanie użytkowników, tworzenie przepływów pracy, dodawanie przechowywania wersji i wysyłanie aktualizacji RSS w miarę zmian.

Wykonaj poniższe czynności, aby otworzyć ustawienia listy.

Z listy, którą chcesz edytować, wybierz pozycję Ustawienia a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
Uwagi:
- Czy twój ekran wygląda inaczej niż na przykładach? Być może administrator ustawił środowisko klasyczne w bibliotece dokumentów lub korzystasz z wcześniejszej wersji SharePoint. Jeśli jesteś właścicielem listy, właścicielem witryny albo administratorem, przejdź do tematu Przełączanie domyślnego środowiska dla list lub bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego.
- Niektóre funkcje są obecnie dostępne tylko w środowisku klasycznym. Wybierz pozycję Wróć do klasycznego programu SharePoint w lewym dolnym rogu strony, aby przełączyć się do środowiska klasycznego. Aby zamknąć środowisko klasyczne, zamknij wszystkie SharePoint okna, a następnie otwórz je ponownie.
Na stronie Ustawienia listy edytuj odpowiednie ustawienia i właściwości, takie jak nazwa, opis, dodawanie wersji lub sprawdzania poprawności, kolejność kolumn lub dodawanie kolejnych kolumn.
Każde ustawienie umożliwia ustawienie lub anulowanie zmian i dodatków. Przejdź do następnych sekcji, aby uzyskać więcej szczegółów.
Po zakończeniu wróć do listy, aby wyświetlić zmiany.

Ustawienia listy

Poniżej przedstawiono krótkie omówienie tego, co można zrobić na stronie Ustawienia listy . Każde ustawienie pozwala włączyć to ustawienie lub zapisać je i anulować.

Wybierz nagłówek poniżej, aby go otworzyć i wyświetlić szczegółowe informacje.

Edytuj nawigację i kontroluj nawigację, konfiguruj przechowywanie wersji, sprawdzanie poprawności, odbiorców i zarządzaj ustawieniami zaawansowanymi.

Nazwa listy, opis i nawigacja	Edytuj lub zmień tytuł listy, opis i określ, czy lista jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie.
Ustawienia przechowywania wersji	Określ, czy dla przesłanych elementów jest wymagane zatwierdzenie, utwórz nowe wersje dla każdej edycji, liczby przesłanych i zatwierdzonych wersji oraz określ, kto może czytać, edytować lub zatwierdzać elementy robocze.
Ustawienia zaawansowane	Ustaw następujące ustawienia Zarządzanie typami zawartości. Kto może czytać elementy. Kto może tworzyć i edytować elementy. Włącz załączniki. Zezwalaj na komentarze. Włącz foldery. Czy elementy są wyświetlane w wynikach wyszukiwania. Czy widoki inne niż domyślne są wyświetlane w wynikach wyszukiwania. Ponowne wskrzesić listę. Zezwalaj na pobieranie elementów. Zezwalaj na korzystanie z szybkiej edycji i okienka szczegółów dla elementów. Uruchamianie formularzy w oknie dialogowym. Zarządzaj indeksami automatycznie. Wyświetl listę przy użyciu nowego lub klasycznego środowiska.
Ustawienia sprawdzania poprawności	Określ formułę do użycia na potrzeby sprawdzania poprawności. Utwórz komunikat ułatwiający użytkownikom zrozumienie, jak wyglądają prawidłowe dane.
Ustawienia określania docelowych odbiorców	Włącz kolumnę określania docelowych odbiorców, aby filtrować zawartość na podstawie kontekstu użytkownika.
Ustawienia oceny	Po włączeniu klasyfikacji do listy są dodawane dwa pola typów zawartości dostępnych dla tej listy, a do widoku domyślnego listy lub biblioteki jest dodawana kontrolka klasyfikacji. Jako sposób oceniania zawartości możesz wybrać opcję "Lubię to" lub "Oceny gwiazdek".
Ustawienia formularza	Użyj programu Microsoft PowerApps, aby dostosować formularze dla tej listy. Można modyfikować układ formularza, dodawać obrazy i sformatowany tekst, dodawać niestandardowe sprawdzanie poprawności danych, tworzyć dodatkowe widoki i dodawać reguły. Program Microsoft InfoPath jest również dostępny jako opcja zapewniania zgodności z poprzednimi wersjami. Używanie PowerApps jest zalecane w programie InfoPath.

Zarządzaj zarządzaniem prawami do informacji (IRM), słowami kluczowymi i przepływem pracy na liście oraz ustawiaj uprawnienia osób, do których chcesz współtworzyć listę, i wyświetlaj ją.

Uprawnienia listy i linki do ustawień zarządzania

Usuń tę listę	Spowoduje całkowite usunięcie listy i powrót do strony głównej.
Uprawnienia dla tej listy	Ustawianie poziomów uprawnień listy dla różnych grup użytkowników w witrynie.
Zarządzanie prawami do informacji (IRM)	Włącz i utwórz tytuł i opis zasad uprawnień, skonfiguruj prawa dostępu do dokumentu oraz ustaw ochronę grupy oraz przedział czasu, w których poświadczenia muszą zostać zweryfikowane.
Ustawienia przepływu pracy	Ustawianie typów skojarzeń przepływu pracy dla listy, elementu lub folderu. Dodawanie, usuwanie, blokowanie lub przywracanie przepływu pracy.
Ustawienia metadanych i słów kluczowych w przedsiębiorstwie	Dodaj kolumnę Słowa kluczowe przedsiębiorstwa i włącz synchronizację słów kluczowych.
Zapisz listę jako szablon	Umożliwia zapisanie listy jako szablonu z zawartością lub bez niej. SharePoint Server 2019.

Skonfiguruj kanały informacyjne RSS tak, aby wychodziły wraz ze zmianą elementów listy.

Ustawienia RSS

Ustaw następujące ustawienia:

Włącz funkcję RSS dla listy.
Obcinanie wieloliniowych pól tekstowych do 256 znaków.
Ustaw adres URLtytuł, opis i obraz dla kanału informacyjnego RSS.
Zaznacz kolumny na liście, aby wyświetlić je w opisie RSS.
Ustaw maksymalną liczbę elementów do uwzględnienia oraz maksymalną liczbę dni w kanale informacyjnym RSS.

Ustawienia kolumn umożliwiają wyświetlanie lub ukrywanie kolumn, tworzenie lub dodawanie istniejących kolumn, kolejność kolumn i indeksowanie kolumn.

Sekcja kolumn listy w ustawieniach listy

Edytowanie kolumn	Możesz wybrać kolumnę, aby edytować i edytować właściwości, takie jak wymagane dane, wartości unikatowe i maksymalne znaki pola tekstowego.
Tworzenie kolumny	Utwórz kolumnę przy użyciu jednego z wielu typów. Ustaw nazwę, opis i określone parametry w zależności od typu dodanej kolumny.
Dodawanie z istniejących kolumn witryny	Dodaj do listy kolumny, które były używane na innych listach w witrynie. Ustaw je tak, aby były wyświetlane lub nie w widoku domyślnym.
Kolejność kolumn	Zmienianie kolejności wyświetlania kolumn na liście od lewej do prawej.
Kolumny indeksowane	Utwórz lub usuń do 20 indeksów kolumn.

Wyświetlanie i tworzenie widoków.

Widok	Wyświetlanie widoków danych listy. Kliknij, aby edytować elementy.
Tworzenie widoku	Utwórz widok standardowy, widok arkusza danych, widok kalendarza, widok Gantta lub widok programu Access dla danych. Każdy typ widoku udostępnia własne ustawienia. Możesz również zacząć od istniejącego widoku.

Edytowanie ustawień listy