Listy oferują bardzo elastyczny sposób wyświetlania danych. Możesz włączyć dziesiątki ustawień, aby umożliwić wyświetlanie danych w zakresie formatów, określanie użytkowników, tworzenie przepływów pracy, dodawanie przechowywania wersji i wysyłanie aktualizacji RSS w przypadku zmian.

Edytowanie ustawień listy

Wykonaj poniższe czynności, aby otworzyć ustawienia listy.

  1. Na liście, którą chcesz edytować, kliknij pozycję Ustawienia Ikona Ustawienia następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.

    Menu Ustawienia z wyróżnione ustawieniami listy

    Uwagi: 

    • Twój ekran wygląda inaczej niż na przykładach? Administrator może mieć ustawione środowisko klasyczne w bibliotece dokumentów lub używasz wcześniejszej wersji programu SharePoint. Jeśli jesteś właścicielem listy, witryny lub administratorem, zobacz Przełączanie domyślnego środowisko list lub bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego.

    • Niektóre funkcje są obecnie dostępne tylko w klasycznym trybie obsługi. Kliknij pozycję Powróć do SharePoint klasycznej w lewym dolnym rogu strony, aby przełączyć się do klasycznego. Aby zamknąć środowisko klasyczne, zamknij wszystkie SharePoint okna i otwórz je ponownie.

  2. Na stronie Ustawienia listy edytuj ustawienia i właściwości, takie jak nazwa, opis, dodawanie ustawień wersji lub sprawdzania poprawności, kolejność kolumn lub dodawanie kolejnych kolumn.

  3. Każde ustawienie umożliwia ustawienie lub anulowanie zmian i dodatków. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz poniżej.

  4. Gdy to zrobisz, wróć do listy, aby zobaczyć wprowadzone zmiany.

Ustawienia listy

Poniżej przedstawiono krótki przegląd czynności dostępnych na stronie Ustawienia listy. Każde ustawienie umożliwia włączenie lub zapisanie i anulowanie.

Wybierz nagłówek poniżej, aby go otworzyć i wyświetlić szczegółowe informacje.

Edytuj i kontroluj nawigację, skonfiguruj sprawdzanie wersji, sprawdzanie poprawności i odbiorców oraz zarządzaj ustawieniami zaawansowanymi.

Lista linków ustawień ogólnych

Nazwa listy, opis i nawigacja

Edytuj lub zmień tytuł listy, opisu i ustaw, czy lista ma być wyświetlona na pasku Szybkie uruchamianie.

Ustawienia wersji

Możesz określić, czy dla przesłanych elementów jest wymagane zatwierdzanie, tworzyć nowe wersje dla każdej edycji, liczby przesłanych i zatwierdzonych wersji oraz określać, kto może widzieć, edytować i zatwierdzać wersje robocze.

Ustawienia zaawansowane

Ustaw następujące

  • Zarządzanie typami zawartości.

  • KtoTo czytać elementy.

  • KtoTo tworzyć i edytować elementy.

  • Włącz załączniki.

  • Włącz foldery.

  • Czy elementy są wyświetlane w wynikach wyszukiwania.

  • Określa, czy w wynikach wyszukiwania są wyświetlane widoki inne niż domyślne.

  • Ponowne indeksowanie listy.

  • Zezwalaj na pobierane elementy.

  • Zezwalaj na użycie pozycji Edytuj w widoku siatki.

  • Uruchamianie formularzy w oknie dialogowym.

  • Automatyczne zarządzanie indeksami.

  • Wyświetlanie listy przy użyciu nowego lub klasycznego środowisko.

Ustawienia sprawdzania poprawności

Określ formułę, która ma być sprawdzana poprawność.

Utwórz komunikat, który pomoże użytkownikom zrozumieć, jak wyglądają prawidłowe dane.

Ustawienia określania docelowych odbiorców

Umożliwia filtrowanie zawartości kolumny docelowej grupy odbiorców na podstawie kontekstu użytkownika.

Ustawienia oceny

Po włączeniu ocen do typów zawartości dostępnych dla tej listy dodawane są dwa pola, a do widoku domyślnego listy lub biblioteki jest dodawana kontrolka oceny. Jako sposób klasyfikacji zawartości możesz wybrać pozycję "Lubię to" lub "Klasyfikacje gwiazdki".

Ustawienia formularza

Użyj Microsoft PowerApps, aby dostosować formularze dla tej listy. Można modyfikować układ formularza, dodawać obrazy i tekst sformatowany, dodawać niestandardowe sprawdzanie poprawności danych, tworzyć dodatkowe widoki i dodawać reguły. Program Microsoft InfoPath jest również dostępna jako opcja zapewnienia zgodności z poprzednimi wersjami. Używanie usługi PowerApps jest zalecane w przypadku korzystania z programu InfoPath.

Zarządzaj listami Za pomocą usługi IRM, słów kluczowych i przepływów pracy oraz ustaw uprawnienia dla osób, które mają współtworować i wyświetlać listę.

Uprawnienia listy i linki ustawień zarządzania

Usuń tę listę

Pozwala całkowicie usunąć listę i wróci do strony głównej.

Uprawnienia dla tej listy

Ustaw poziomy uprawnień listy dla różnych grup użytkowników w witrynie.

Zarządzanie prawami do informacji (IRM)

Włącz i utwórz tytuł i opis zasad uprawnień, skonfiguruj prawa dostępu do dokumentu oraz ustaw ochronę grupy i ramy czasowe, w których poświadczenia muszą zostać zweryfikowane.

Ustawienia przepływu pracy

Ustawianie typów skojarzenia przepływu pracy dla listy, elementu lub folderu. Dodawanie, usuwanie, blokowanie lub przywracanie przepływu pracy.

Enterprise Metadane i słowa kluczowe Ustawienia

Dodaj kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa i włącz synchronizację słów kluczowych.

Zapisywanie listy jako szablonu

Umożliwia zapisanie listy jako szablonu z zawartością lub bez jej zawartości. SharePoint Server 2019 tylko do odczytu.

Skonfiguruj kanały informacyjne RSS w celu ich zmiany w przypadku zmiany elementów listy.

Ustawienia funkcji Komunikacja z listami (RSS)

Źródło danych RSS Ustawienia

Ustaw następujące ustawienia:

  • Włącz funkcję RSS dla listy.

  • Wieloliterowe pola tekstowe można obcinać do 256 znaków.

  • Ustaw tytuł, opis i adres URL obrazu dla kanału informacyjnego RSS.

  • Zaznacz kolumny na liście, które mają być wyświetlane w opisie funkcji RSS.

  • Ustaw maksymalną liczbę elementów do dołączyć i maksymalną liczbę dni w kanale informacyjnym RSS.

Ustawienia kolumn zapewniają możliwość pokazywania lub ukrywania kolumn, tworzenia lub dodawania istniejących kolumn, kolejności kolumn i indeksowania kolumn.

Sekcja kolumny listy w ustawieniach listy

Edytowanie kolumn

Możesz kliknąć kolumnę, aby edytować i edytować właściwości pola tekstowego, takie jak wymagane dane, wartości unikatowe i maksymalna liczba znaków.

Tworzenie kolumny

Kolumnę można utworzyć przy użyciu jednego z wielu typów. Ustaw nazwę, opis i określone parametry w zależności od typu dodanej kolumny.

Dodawanie z istniejących kolumn witryny

Dodaj do listy kolumny, które były używane na innych listach w witrynie. Ustaw je tak, aby były wyświetlane lub nie były wyświetlane w widoku domyślnym.

Kolejność kolumn

Zmień kolejność kolumn wyświetlanych na liście od lewej do prawej.

Kolumny indeksowane

Tworzenie lub usuwanie maksymalnie 20 indeksów kolumnowych.

Wyświetlanie i tworzenie widoków

Sekcja Widok listy w ustawieniach listy

Widok

Wyświetlanie widoków danych listy. Kliknij, aby edytować elementy.

Tworzenie widoku

Tworzenie widoku standardowego, arkusza danych, kalendarza, wykresu Gantta lub widoku programu Access dla danych. Każdy typ widoku zawiera własne ustawienia. Możesz również zacząć od istniejącego widoku.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×