Edytowanie ustawień listy
Applies To
Wersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Microsoft 365 Listy MicrosoftListy oferują bardzo elastyczny sposób wyświetlania danych. Możesz włączyć dziesiątki ustawień, aby umożliwić wyświetlanie danych w zakresie formatów, określanie użytkowników, tworzenie przepływów pracy, dodawanie przechowywania wersji i wysyłanie aktualizacji RSS w przypadku zmian.
Edytowanie ustawień listy
Wykonaj poniższe czynności, aby otworzyć ustawienia listy.
-
Na liście, którą chcesz edytować, kliknij pozycję Ustawienia następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
Uwagi:
-
Twój ekran wygląda inaczej niż na przykładach? Administrator może mieć ustawione środowisko klasyczne w bibliotece dokumentów lub używasz wcześniejszej wersji programu SharePoint. Jeśli jesteś właścicielem listy, witryny lub administratorem, zobacz Przełączanie domyślnego środowisko list lub bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego.
-
Niektóre funkcje są obecnie dostępne tylko w klasycznym trybie obsługi. Kliknij pozycję Powróć do SharePoint klasycznej w lewym dolnym rogu strony, aby przełączyć się do klasycznego. Aby zamknąć środowisko klasyczne, zamknij wszystkie SharePoint okna i otwórz je ponownie.
-
-
Na stronie Ustawienia listy edytuj ustawienia i właściwości, takie jak nazwa, opis, dodawanie ustawień wersji lub sprawdzania poprawności, kolejność kolumn lub dodawanie kolejnych kolumn.
-
Każde ustawienie umożliwia ustawienie lub anulowanie zmian i dodatków. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz poniżej.
-
Gdy to zrobisz, wróć do listy, aby zobaczyć wprowadzone zmiany.
Ustawienia listy
Poniżej przedstawiono krótki przegląd czynności dostępnych na stronie Ustawienia listy. Każde ustawienie umożliwia włączenie lub zapisanie i anulowanie.
Wybierz nagłówek poniżej, aby go otworzyć i wyświetlić szczegółowe informacje.
Edytuj i kontroluj nawigację, skonfiguruj sprawdzanie wersji, sprawdzanie poprawności i odbiorców oraz zarządzaj ustawieniami zaawansowanymi.
Nazwa listy, opis i nawigacja |
Edytuj lub zmień tytuł listy, opisu i ustaw, czy lista ma być wyświetlona na pasku Szybkie uruchamianie. |
Ustawienia wersji |
Możesz określić, czy dla przesłanych elementów jest wymagane zatwierdzanie, tworzyć nowe wersje dla każdej edycji, liczby przesłanych i zatwierdzonych wersji oraz określać, kto może widzieć, edytować i zatwierdzać wersje robocze. |
Ustawienia zaawansowane |
Ustaw następujące
|
Ustawienia sprawdzania poprawności |
Określ formułę, która ma być sprawdzana poprawność. Utwórz komunikat, który pomoże użytkownikom zrozumieć, jak wyglądają prawidłowe dane. |
Ustawienia określania docelowych odbiorców |
Umożliwia filtrowanie zawartości kolumny docelowej grupy odbiorców na podstawie kontekstu użytkownika. |
Ustawienia oceny |
Po włączeniu ocen do typów zawartości dostępnych dla tej listy dodawane są dwa pola, a do widoku domyślnego listy lub biblioteki jest dodawana kontrolka oceny. Jako sposób klasyfikacji zawartości możesz wybrać pozycję "Lubię to" lub "Klasyfikacje gwiazdki". |
Ustawienia formularza |
Użyj Microsoft PowerApps, aby dostosować formularze dla tej listy. Można modyfikować układ formularza, dodawać obrazy i tekst sformatowany, dodawać niestandardowe sprawdzanie poprawności danych, tworzyć dodatkowe widoki i dodawać reguły. Program Microsoft InfoPath jest również dostępna jako opcja zapewnienia zgodności z poprzednimi wersjami. Używanie usługi PowerApps jest zalecane w przypadku korzystania z programu InfoPath. |
Zarządzaj listami Za pomocą usługi IRM, słów kluczowych i przepływów pracy oraz ustaw uprawnienia dla osób, które mają współtworować i wyświetlać listę.
Usuń tę listę |
Pozwala całkowicie usunąć listę i wróci do strony głównej. |
Uprawnienia dla tej listy |
Ustaw poziomy uprawnień listy dla różnych grup użytkowników w witrynie. |
Zarządzanie prawami do informacji (IRM) |
Włącz i utwórz tytuł i opis zasad uprawnień, skonfiguruj prawa dostępu do dokumentu oraz ustaw ochronę grupy i ramy czasowe, w których poświadczenia muszą zostać zweryfikowane. |
Ustawienia przepływu pracy |
Ustawianie typów skojarzenia przepływu pracy dla listy, elementu lub folderu. Dodawanie, usuwanie, blokowanie lub przywracanie przepływu pracy. |
Enterprise Metadane i słowa kluczowe Ustawienia |
Dodaj kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa i włącz synchronizację słów kluczowych. |
Zapisywanie listy jako szablonu |
Umożliwia zapisanie listy jako szablonu z zawartością lub bez jej zawartości. SharePoint Server 2019 tylko do odczytu. |
Skonfiguruj kanały informacyjne RSS w celu ich zmiany w przypadku zmiany elementów listy.
Źródło danych RSS Ustawienia |
Ustaw następujące ustawienia:
|
Ustawienia kolumn zapewniają możliwość pokazywania lub ukrywania kolumn, tworzenia lub dodawania istniejących kolumn, kolejności kolumn i indeksowania kolumn.
Edytowanie kolumn |
Możesz kliknąć kolumnę, aby edytować i edytować właściwości pola tekstowego, takie jak wymagane dane, wartości unikatowe i maksymalna liczba znaków. |
Tworzenie kolumny |
Kolumnę można utworzyć przy użyciu jednego z wielu typów. Ustaw nazwę, opis i określone parametry w zależności od typu dodanej kolumny. |
Dodawanie z istniejących kolumn witryny |
Dodaj do listy kolumny, które były używane na innych listach w witrynie. Ustaw je tak, aby były wyświetlane lub nie były wyświetlane w widoku domyślnym. |
Kolejność kolumn |
Zmień kolejność kolumn wyświetlanych na liście od lewej do prawej. |
Kolumny indeksowane |
Tworzenie lub usuwanie maksymalnie 20 indeksów kolumnowych. |
Wyświetlanie i tworzenie widoków
Widok |
Wyświetlanie widoków danych listy. Kliknij, aby edytować elementy. |
Tworzenie widoku |
Tworzenie widoku standardowego, arkusza danych, kalendarza, wykresu Gantta lub widoku programu Access dla danych. Każdy typ widoku zawiera własne ustawienia. Możesz również zacząć od istniejącego widoku. |