Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint

Utwórz bibliotekę dokumentów w programie SharePoint, aby bezpiecznie przechowywać pliki, w których Ty i Twoi współpracownicy możecie łatwo je znaleźć, współpracować nad nimi i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie. SharePoint witryny zespołu domyślnie zawierają bibliotekę dokumentów, możesz jednak w razie potrzeby dodać do witryny dodatkowe dokumenty i inne biblioteki. Aby uzyskać więcej informacji o bibliotekach dokumentów, zobacz Co to jest biblioteka dokumentów?

Uwaga: Właściciele witryn mogą tworzyć listy i zarządzać nimi. Inni członkowie zespołu mogą nie być w stanie tego zrobić.

Tworzenie biblioteki w Program SharePoint na platformie Microsoft 365 lub SharePoint Server 2019

  1. Przejdź do witryny zespołu, w której chcesz utworzyć nową bibliotekę dokumentów.

  2. Na pasku menu wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Biblioteka dokumentów.

    Tworzenie biblioteki dokumentów programu SharePoint

  3. Wprowadź nazwę nowej biblioteki.

    Szczegóły biblioteki dokumentów

  4. Wybierz pozycję Utwórz.

Aby uzyskać informacje na temat dodawania przechowywania wersji, przekazywania plików i włączania innych funkcji biblioteki, zobacz Następne kroki z biblioteką dokumentów.

Uwaga: 2000 list i bibliotek połączonych w zbiorze witryn to limit (w tym witryna główna i wszelkie podwitryny), po którym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie: Niestety, wystąpił problem. Próba operacji jest zabroniona, ponieważ przekracza próg widoku listy. Zobacz Limity programu SharePoint.

Tworzenie biblioteki w SharePoint Server 2016 i SharePoint Server 2013

  1. Wybierz pozycję Ustawienia Przycisk Ustawienia programu SharePoint 2016 na pasku tytułu., a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny.

  2. Wybierz pozycję dodaj aplikację.

  3. Wybierz odpowiedni typ biblioteki (dokument, formularz, obraz itd.).

    Aplikacje listy na stronie Zawartość witryny

    Jeśli nie widzisz odpowiedniego słowa kluczowego, w polu wyszukiwania wprowadź słowo kluczowe i wybierz pozycję wyszukaj Ikona lupy pola wyszukiwania.

  4. W polu Nazwa wprowadź tytuł.

    Możesz również wybrać pozycję Opcje zaawansowane i wprowadzić opis. W zależności od typu biblioteki możesz dodać przechowywanie wersji i inne funkcje.

    Wprowadzanie nazwy, opisu i opcjonalnego przechowywania wersji
  5. Kliknij przycisk Utwórz.

Aby uzyskać informacje na temat dodawania przechowywania wersji, przekazywania plików i włączania innych funkcji biblioteki, zobacz Następne kroki z biblioteką dokumentów.

Tworzenie biblioteki w SharePoint Server 2010

  1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.

  2. Wybierz pozycję Akcje witryny Menu Akcje witryny, wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Utwórz Przycisk Utwórz.

  3. W obszarze Biblioteki wybierz odpowiedni typ biblioteki, na przykład Biblioteka dokumentów lub Biblioteka obrazów.

  4. W polu Nazwa wprowadź nazwę biblioteki. Nazwa biblioteki jest wymagana.

    Nazwa jest wyświetlana u góry strony biblioteki, staje się częścią adresu strony biblioteki i jest wyświetlana w elementach nawigacyjnych, które pomagają użytkownikom znaleźć i otworzyć bibliotekę.

    Okno dialogowe Tworzenie biblioteki obrazów z wyróżnioną pozycją Więcej opcji
  5. W zależności od typu biblioteki możesz wybrać pozycję Więcej opcji. Poniżej przedstawiono niektóre opcje, które można wybrać:

    Okno dialogowe umożliwiające dodanie nazwy, diagramu, nawigacji Szybkie uruchamianie i przechowywania wersji.
    • Wprowadź opis w polu Opis. Ta czynność jest opcjonalna.

      Opis zostanie wyświetlony u góry strony biblioteki pod nazwą biblioteki. Jeśli planujesz umożliwić bibliotece odbieranie zawartości pocztą e-mail, możesz dodać adres e-mail biblioteki do jej opisu, aby użytkownicy mogli ją łatwo znaleźć.

    • Aby dodać link do tej biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie, w sekcji Nawigacja sprawdź, czy jest zaznaczona pozycja Tak .

    • Niektóre biblioteki obsługują integrację przychodzącej poczty e-mail. Jeśli zostanie wyświetlona sekcja Email przychodząca, administrator włączył w witrynie otrzymywanie zawartości pocztą e-mail. Jeśli chcesz, aby inne osoby mogły dodawać pliki do biblioteki, wysyłając je jako załączniki do wiadomości e-mail, wybierz pozycję Tak. Następnie w polu Adres e-mail wprowadź pierwszą część adresu, która ma być użyta przez inne osoby w bibliotece.

    • Aby utworzyć wersję za każdym razem, gdy plik jest zaewidencjonowany w bibliotece, w sekcji Historia wersji dokumentu lub Historia wersji obrazu wybierz pozycję Tak.

      Później możesz określić, czy chcesz przechowywać zarówno wersje główne, jak i pomocnicze oraz ile wersji każdego z nich chcesz śledzić.

    • W przypadku niektórych bibliotek może być dostępna sekcja Szablon dokumentu zawierająca listę programów domyślnych do tworzenia nowych plików. W sekcji Szablon dokumentu z listy rozwijanej wybierz typ pliku domyślnego, który ma być używany jako szablon dla plików tworzonych w bibliotece.

      Uwaga: Jeśli typy zawartości są włączone, szablon domyślny jest określany za pośrednictwem typu zawartości. Jeśli jest włączonych wiele typów zawartości, podczas tworzenia nowych plików możesz wybrać jeden z różnych domyślnych typów plików. W takim przypadku podczas tworzenia biblioteki domyślne typy plików są określane przez typy zawartości, a nie przez sekcję Szablon dokumentu .

  6. Kliknij przycisk Utwórz.

Aby uzyskać informacje na temat dodawania przechowywania wersji, przekazywania plików i włączania innych funkcji biblioteki, zobacz Następne kroki z biblioteką dokumentów.

Następne kroki z biblioteką dokumentów

Po utworzeniu biblioteki możesz dowiedzieć się więcej o:

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności

Poznaj szkolenia >

Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności

Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft >

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×