Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint

Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint

Utwórz bibliotekę dokumentów w programie SharePoint, aby bezpiecznie przechowywać pliki, w których możesz je łatwo znaleźć, pracować nad nimi razem i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnej chwili. SharePoint witryny zespołu zawierają domyślnie bibliotekę dokumentów, możesz jednak dodać do witryny dodatkowe biblioteki dokumentów i innych bibliotek stosownie do potrzeb. Aby uzyskać więcej informacji na temat bibliotek dokumentów, zobacz co to jest biblioteka dokumentów?

Uwaga: Właściciele witryn mogą tworzyć listy lub zarządzać nimi. Inni członkowie zespołu mogą nie mieć możliwości.

Tworzenie biblioteki w SharePoint lub SharePoint Server 2019

  1. Przejdź do witryny zespołu, w której chcesz utworzyć nową bibliotekę dokumentów.

  2. Na pasku menu wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Biblioteka dokumentów.

    Tworzenie biblioteki dokumentów programu SharePoint

  3. Wprowadź nazwę nowej biblioteki.

    Szczegóły biblioteki dokumentów

  4. Wybierz pozycję Utwórz.

Aby uzyskać informacje o dodawaniu wersji, przekazywaniu plików i włączaniu innych funkcji biblioteki, zobacz następne kroki w bibliotece dokumentów.

Porada: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Tworzenie biblioteki w SharePoint Server 2016 i SharePoint Server 2013

  1. Wybierz pozycję ustawienia Przycisk Ustawienia programu SharePoint 2016 na pasku tytułu. , a następnie wybierz pozycję zawartość witryny.

  2. Wybierz pozycję Dodaj aplikację.

  3. Wybierz odpowiedni typ biblioteki (dokument, formularz, obraz itd.).

    Lista aplikacji na stronie zawartość witryny

    Jeśli nie widzisz odpowiedniego słowa kluczowego, w polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe, a następnie wybierz pozycję Ikona lupy pola wyszukiwania wyszukiwania.

  4. W polu Nazwa wprowadź tytuł.

    Możesz również wybrać Opcje zaawansowane i wprowadzić Opis. W zależności od typu biblioteki możesz dodać przechowywanie wersji i inne funkcje.

    Wprowadzanie nazwy, opisu i wersji opcjonalnych
  5. Kliknij przycisk Utwórz.

Aby uzyskać informacje o dodawaniu wersji, przekazywaniu plików i włączaniu innych funkcji biblioteki, zobacz następne kroki w bibliotece dokumentów.

Tworzenie biblioteki w SharePoint Server 2010

  1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.

  2. Wybierz pozycję Akcje witryny Menu Akcje witryny , wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Utwórz Przycisk Utwórz .

  3. W obszarze bibliotekiwybierz odpowiedni typ biblioteki, na przykład Biblioteka dokumentów lub Biblioteka obrazów.

  4. W polu Nazwa wprowadź nazwę biblioteki. Nazwa biblioteki jest wymagana.

    Nazwa jest wyświetlana u góry strony biblioteki, staje się częścią adresu strony biblioteki i jest wyświetlana w elementach nawigacyjnych, które pomagają użytkownikom znaleźć i otworzyć bibliotekę.

    Okno dialogowe Tworzenie biblioteki obrazów z wyróżnioną pozycją więcej opcji
  5. W zależności od typu biblioteki możesz wybrać więcej opcji. Poniżej przedstawiono niektóre opcje, które można wybrać:

    Okno dialogowe, w którym można dodać nazwę, diagram, nawigację po szybkim uruchomieniu i przechowywanie wersji.
    • Wprowadź opis w polu Opis . Ta czynność jest opcjonalna.

      Opis jest wyświetlany u góry strony biblioteki pod nazwą biblioteki. Jeśli planujesz włączenie odbierania zawartości w bibliotece przez pocztę e-mail, możesz dodać adres e-mail biblioteki do jej opisu, aby użytkownicy mogli je łatwo znaleźć.

    • Aby dodać link do tej biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie, w sekcji Nawigacja Sprawdź, czy jest zaznaczona pozycja tak .

    • Niektóre biblioteki obsługują integrację przychodzących wiadomości e-mail. Jeśli zostanie wyświetlona sekcja przychodzące wiadomości e-mail , administrator włączyła witrynę do odbierania zawartości pocztą e-mail. Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli dodawać pliki do biblioteki, wysyłając je jako załączniki do wiadomości e-mail, wybierz pozycję tak. Następnie w polu adres E-mail Wprowadź pierwszą część adresu, który ma być używany dla biblioteki.

    • Aby utworzyć wersję przy każdym zaznaczeniu pliku w bibliotece, w sekcji historia wersji dokumentu lub historia wersji obrazów wybierz pozycję tak.

      Możesz później wybrać, czy chcesz przechowywać zarówno wersje główne, jak i pomocnicze, oraz liczbę wersji, które chcesz śledzić.

    • W przypadku niektórych bibliotek może być dostępna sekcja szablon dokumentu , w której są wyświetlane domyślne programy służące do tworzenia nowych plików. W sekcji szablon dokumentu na liście rozwijanej wybierz typ pliku domyślnego, który ma być wykorzystywany jako szablon dla plików tworzonych w bibliotece.

      Uwaga: Jeśli włączono typy zawartości, szablon domyślny jest określany za pośrednictwem typu zawartości. W przypadku włączenia wielu typów zawartości można wybierać różne typy plików domyślnych podczas tworzenia nowych plików. W tym przypadku domyślne typy plików są określane przez typy zawartości zamiast sekcji szablon dokumentu podczas tworzenia biblioteki.

  6. Kliknij przycisk Utwórz.

Aby uzyskać informacje o dodawaniu wersji, przekazywaniu plików i włączaniu innych funkcji biblioteki, zobacz następne kroki w bibliotece dokumentów.

Następne kroki z biblioteką dokumentów

Po utworzeniu biblioteki możesz znaleźć więcej informacji na następujące:

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×