Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint

Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny.

Wybierz pozycję dodaj aplikację.

Wybierz odpowiedni typ biblioteki (dokument, formularz, obraz itd.).

Jeśli nie widzisz odpowiedniego słowa kluczowego, w polu wyszukiwania wprowadź słowo kluczowe i wybierz pozycję wyszukaj .

W polu Nazwa wprowadź tytuł.

Możesz również wybrać pozycję Opcje zaawansowane i wprowadzić opis. W zależności od typu biblioteki możesz dodać przechowywanie wersji i inne funkcje.

Kliknij przycisk Utwórz.

Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.

Wybierz pozycję Akcje witryny , wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Utwórz .

W obszarze Biblioteki wybierz odpowiedni typ biblioteki, na przykład Biblioteka dokumentów lub Biblioteka obrazów.

W polu Nazwa wprowadź nazwę biblioteki. Nazwa biblioteki jest wymagana.

Nazwa jest wyświetlana u góry strony biblioteki, staje się częścią adresu strony biblioteki i jest wyświetlana w elementach nawigacyjnych, które pomagają użytkownikom znaleźć i otworzyć bibliotekę.

W zależności od typu biblioteki możesz wybrać pozycję Więcej opcji. Poniżej przedstawiono niektóre opcje, które można wybrać:

• Wprowadź opis w polu Opis. Ta czynność jest opcjonalna.

  Opis zostanie wyświetlony u góry strony biblioteki pod nazwą biblioteki. Jeśli planujesz umożliwić bibliotece odbieranie zawartości pocztą e-mail, możesz dodać adres e-mail biblioteki do jej opisu, aby użytkownicy mogli ją łatwo znaleźć.

• Aby dodać link do tej biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie, w sekcji Nawigacja sprawdź, czy jest zaznaczona pozycja Tak .

• Niektóre biblioteki obsługują integrację przychodzącej poczty e-mail. Jeśli zostanie wyświetlona sekcja Email przychodząca, administrator włączył w witrynie otrzymywanie zawartości pocztą e-mail. Jeśli chcesz, aby inne osoby mogły dodawać pliki do biblioteki, wysyłając je jako załączniki do wiadomości e-mail, wybierz pozycję Tak. Następnie w polu Adres e-mail wprowadź pierwszą część adresu, która ma być użyta przez inne osoby w bibliotece.

• Aby utworzyć wersję za każdym razem, gdy plik jest zaewidencjonowany w bibliotece, w sekcji Historia wersji dokumentu lub Historia wersji obrazu wybierz pozycję Tak.

  Później możesz określić, czy chcesz przechowywać zarówno wersje główne, jak i pomocnicze oraz ile wersji każdego z nich chcesz śledzić.

• W przypadku niektórych bibliotek może być dostępna sekcja Szablon dokumentu zawierająca listę programów domyślnych do tworzenia nowych plików. W sekcji Szablon dokumentu z listy rozwijanej wybierz typ pliku domyślnego, który ma być używany jako szablon dla plików tworzonych w bibliotece.

  Uwaga: Jeśli typy zawartości są włączone, szablon domyślny jest określany za pośrednictwem typu zawartości. Jeśli jest włączonych wiele typów zawartości, podczas tworzenia nowych plików możesz wybrać jeden z różnych domyślnych typów plików. W takim przypadku podczas tworzenia biblioteki domyślne typy plików są określane przez typy zawartości, a nie przez sekcję Szablon dokumentu .

Kliknij przycisk Utwórz.