Tworzenie listy na podstawie arkusza kalkulacyjnego
Applies To
Wersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Listy MicrosoftPodczas tworzenia listy firmy Microsoft możesz zaoszczędzić czas, importując istniejący arkusz kalkulacyjny Excel. Ta metoda konwertuje nagłówki tabeli na kolumny na liście, a pozostałe dane są importowane jako elementy listy. Zaimportowanie arkusza kalkulacyjnego umożliwia również utworzenie listy bez domyślnej kolumny Tytuł.
Innym sposobem przenoszenia danych do programu SharePoint jest wyeksportowanie tabeli z programu Excel. Dowiedz się więcej o programie SharePoint i znajdź szczegółowe informacje na temat obsługiwanych przeglądarek.
-
Aby uzyskać informacje o nowoczesnym programie SharePoint, zobacz Które przeglądarki współpracują z platformą Microsoft 365 dla sieci Web i dodatkami platformy Microsoft 365.
-
W przypadku wersji subskrypcyjnej programu SharePoint zobacz Planowanie obsługi przeglądarki w programie SharePoint Server Subscription Edition.
-
W przypadku programu SharePoint Server 2016 i 2019 zobacz Planowanie obsługi przeglądarek w programie SharePoint Servers 2016 i 2019.
Ważne: Tworzenie listy na podstawie arkusza kalkulacyjnego Excel nie jest dostępne w środowiskach GCC High i DoD.
Tworzenie listy na podstawie pliku programu Excel (.xlsx)
-
Istnieją różne sposoby uruchamiania listy z pliku programu Excel. Możesz przejść do aplikacji Listy na platformie Microsoft 365, w programie SharePoint lub aplikacji Teams.
-
Przejdź do obszaru Listy > aplikacji Laucher.
-
wybierz pozycję Nowe listy.
Napiwek:
Jeśli w obszarze Uruchamianie aplikacji nie widzisz pozycji Listy, przejdź do obszaru Znajdź aplikacje platformy Microsoft 365 i wpisz Listy.
-
Wybierz pozycję Utwórz listę >.
-
Znajdź kanał, do którego chcesz przekazać plik.
-
Wybierz kartę Pliki > Więcej opcji
-
-
Wybierz pozycję Z programu Excel.
-
Wybierz pozycję Przekaż plik , aby przenieść plik z urządzenia, lub wybierz plik z dysku OneDrive,
Po przekazaniu plikuExcel z urządzenia zostanie on zapisany w bibliotece Elementy zawartości witryny witryny. Oznacza to, że inne osoby mogą zobaczyć oryginalne dane Excel.
Uwaga: Jeśli przycisk Przekaż plik jest wyszarzony, nie masz uprawnień do tworzenia listy na podstawie arkusza kalkulacyjnego. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem witryny organizacji.
-
Wybierz tabelę z tego pliku i wybierz szczegóły, które chcesz wyświetlić na liście. Następnie wybierz pozycję Dalej.
-
Dostosowywanie listy:
-
Dodawanie tytułu: nadaj liście tytuł w polu nazwy.
-
Wpisz opis.Dodaj informacje o swojej liście w polu opisu.
-
Dodaj kolor.Wybierz kolor listy.
-
Dodaj ikonę.Wybierz ikonę listy.
-
Zapisz w: Wybierz lokalizację, w których chcesz zapisać listę.
-
-
Wybierz pozycję Utwórz.
Uwagi:
-
Jeśli importowane arkusze kalkulacyjne nie zawierają tabeli, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby utworzyć tabelę w programie Excel, a następnie zaimportuj ją do listy. Jeśli występują problemy z utworzeniem tabeli, przejdź do karty Narzędzia główne na wstążce programu Excel i poszukaj pozycji Formatuj jako tabelę.
-
Do utworzenia listy można użyć tabel zawierających maksymalnie 20 000 wierszy.
-
Tworzenie listy na podstawie pliku wartości rozdzielanych przecinkami (.csv)
-
Istnieją różne sposoby uruchamiania listy z pliku programu Excel. Możesz przejść do aplikacji Listy na platformie Microsoft 365, w programie SharePoint lub aplikacji Teams.
-
Przejdź do obszaru Listy > aplikacji Laucher.
-
wybierz pozycję Nowe listy.
Napiwek:
Jeśli w obszarze Uruchamianie aplikacji nie widzisz pozycji Listy, przejdź do obszaru Znajdź aplikacje platformy Microsoft 365 i wpisz Listy.
-
Wybierz pozycję Utwórz listę >.
-
Znajdź kanał, do którego chcesz przekazać plik.
-
Wybierz kartę Pliki > Więcej opcji
-
-
Wybierz pozycję Z pliku CSV.
-
Wybierz pozycję Przekaż plik , aby przenieść plik z urządzenia, lub wybierz plik z dysku One Drive.
Jeśli przekażesz plik z urządzenia, plik .csv zostanie dodany do biblioteki Elementy zawartości witryny witryny, co oznacza, że inne osoby będą miały dostęp do oryginalnych danych .csv pliku.
Uwaga: Jeśli przycisk Przekaż plik jest wyszarzony, nie masz uprawnień do tworzenia listy na podstawie arkusza kalkulacyjnego. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem witryny organizacji.
-
Wybierz szczegóły, które chcesz wyświetlić na liście, a następnie wybierz pozycję Dalej.
-
Dostosowywanie listy:
-
Dodawanie tytułu: nadaj liście tytuł w polu nazwy.
-
Wpisz opis.Dodaj informacje o swojej liście w polu opisu.
-
Dodaj kolor.Wybierz kolor listy.
-
Dodaj ikonę.Wybierz ikonę listy.
-
Zapisz w: Wybierz lokalizację, w których chcesz zapisać listę.
-
-
Wybierz pozycję Utwórz.
Tworzenie listy na podstawie arkusza kalkulacyjnego w programie SharePoint 2016
Uwaga: Podczas korzystania z szablonu witryny w programie SharePoint nie można już tworzyć listy na podstawie skoroszytu Excel. Jednak nadal można osiągnąć to samo, eksportując dane do programu SharePoint z Excel, zgodnie z opisem w temacie Eksportowanie tabeli programu Excel do programu SharePoint.
-
W witrynie, w której chcesz dodać listę opartą na arkuszu kalkulacyjnym, wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Dodaj aplikację.
-
W polu wyszukiwania wprowadź tekst arkusz kalkulacyjny lub przejdź do obszaru Aplikacje, które możesz dodać > środowisku klasycznym.
-
W polu wyszukiwania wprowadź tekst Importuj arkusz kalkulacyjny i wybierz go.
-
Dostosowywanie listy:
-
Dodawanie tytułu: nadaj liście tytuł w polu nazwy. Nazwa jest wyświetlana u góry listy w większości widoków i staje się częścią adresu internetowego strony listy. Jest on wyświetlany w nawigacji w witrynie, aby ułatwić użytkownikom znalezienie listy. Nazwę listy można zmienić, ale adres internetowy pozostanie niezmieniony.
-
Wpisz opis.Dodaj informacje o swojej liście w polu opisu.
-
Przeglądaj w poszukiwaniu lokalizacji. Poszukaj lokalizacji umożliwiającej zapisanie listy.
Po dostosowaniu listy wybierz pozycję Importuj.
-
-
Arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty w programie Excel i zostanie wyświetlone okno Importowanie do listy usług SharePoint Windows .
-
W oknie Importowanie do listy programu Windows SharePoint Services wybierz pozycję Zakres tabeli, Zakres komórek lub Nazwany zakres. Jeśli chcesz zaznaczyć zakres ręcznie, wybierz pozycję Zakres komórek, a następnie wybierz pozycję Zakres. W arkuszu kalkulacyjnym zaznacz lewą górną komórkę, przytrzymaj naciśnięty Shift i zaznacz prawą dolną komórkę zakresu, który chcesz zaznaczyć.
Zakres zostanie wyświetlony w polu Wybierz zakres . Wybierz pozycję Importuj.
Po zaimportowaniu arkusza kalkulacyjnego sprawdź, czy do kolumn listy zostały zaimportowane odpowiednie dane. Możesz chcieć na przykład określić, że kolumna zawiera wartości walutowe, a nie wartości liczbowe. Aby wyświetlić lub zmienić ustawienia listy, otwórz listę, wybierz kartę Lista lub wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
-
Dane arkusza kalkulacyjnego pojawią się na liście w SharePoint.
Ważne: Pamiętaj, aby zaimportować arkusz kalkulacyjny za pomocą 32-bitowej przeglądarki internetowej, takiej jak Microsoft Edge, ponieważ importowanie arkusza kalkulacyjnego opiera się na filtrowaniu ActiveX. Po zaimportowaniu arkusza kalkulacyjnego możesz pracować z listą w dowolnej przeglądarce obsługiwanej przez SharePoint.
Kolumny na liście są określane na podstawie typu informacji w kolumnach arkusza kalkulacyjnego. Jeśli na przykład w arkuszu kalkulacyjnym znajduje się kolumna z datami, zwykle staje się ona kolumną daty na liście programu SharePoint.
Dane z arkusza kalkulacyjnego można zaimportować do wszystkich wersji programu SharePoint. Czynności, które należy wykonać, są nieco inne w przypadku każdej wersji. Przykłady funkcji programu Excel, ale wszystkie zgodne oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych będzie działać. Jeśli natywny format pliku Twojego programu do arkuszy kalkulacyjnych nie jest obsługiwany, wyeksportuj dane do formatu pliku rozdzielanego przecinkami (CSV) i przeprowadź importowanie, używając tego pliku.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dostosowywania i dodawania zaimportowanej listy do strony lub witryny, zobacz Wprowadzenie do list.
Uwaga: Zazwyczaj w witrynie programu SharePoint kolumny są konfigurowane na podstawie typu danych, które zawierają. Jednak po zaimportowaniu listy należy sprawdzić kolumny i dane, aby upewnić się, że wszystko zostało zaimportowane zgodnie z oczekiwaniami. Możesz chcieć na przykład określić, że kolumna zawiera wartości walutowe, a nie tylko wartości liczbowe. Aby wyświetlić lub zmienić ustawienia listy, otwórz listę, a następnie w menu Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia listy.
Zostaw komentarz
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
