Jak udostępnić notes programu OneNote

Ważne:

Usunęliśmy możliwość udostępniania pojedynczych stron notatek. Poniżej znajdziesz więcej informacji na temat wycofania tej funkcji i innych sposobów udostępniania strony.
Udostępnienie linku do sekcji notesu oznacza, że osoby, którym go udostępniono, będą mogły zobaczyć cały Twój notes. Przed udostępnieniem linku upewnij się, że chcesz, aby dana zawartość była udostępniana. Jeśli zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub zatrzymać udostępnianie notesu.

Windows Komputer Mac iOS Android Internet

Zapraszanie osób do notesu programu OneNote

Możesz zaprosić osoby do przeglądania Twojego notesu, wysyłając im wiadomość e-mail wygenerowaną przez program OneNote. Notes będą mogły otworzyć tylko zaproszone osoby.

Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna, a następnie pozycję Udostępnij cały notes.

Porada: Aby udostępnić notes programu OneNote, musi on zostać zapisany w usłudze OneDrive lub w witrynie programu SharePoint. Jeśli zobaczysz komunikat "Przekaż notes, aby go udostępnić", wybierz konto, z którym chcesz udostępnić zawartość.
W polu wpisz nazwy lub adresy e-mail osób lub grup, którym chcesz udostępnić notes.
W polu listy rozwijanej obok nazw określ, czy adresaci mogą edytować notes, czy też mogą go wyświetlać.

Porada: Tutaj możesz również zmienić uprawnienia udostępniania istniejących członków. Wybierz pozycję obok listy osób, które zostały już zaproszone.
Jeśli chcesz, dodaj notatkę osobistą i wybierz pozycję Wyślij. Wybrane osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia Twojego notesu.

Uwaga: Jeśli zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub zatrzymać udostępnianie notesu.

Uzyskiwanie linku do udostępniania notesu programu OneNote

Istnieje możliwość wygenerowania linku, który pozwoli innym osobom wyświetlać lub edytować notes. Jeśli ktoś prześle link dalej do innej osoby, ta kolejna osoba również będzie mogła wyświetlać Twój notes.

Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna, a następnie pozycję Kopiuj łącze do notesu.
Porady:
- Jeśli nadal używasz programu OneNote dla Windows 10, po prostu wybierz pozycję Udostępnij.
- Aby udostępnić notes programu OneNote, musi on zostać zapisany w usłudze OneDrive lub w witrynie programu SharePoint. Jeśli zobaczysz komunikat "Przekaż notes, aby go udostępnić", wybierz konto, z którym chcesz udostępnić zawartość.
Wybierz pozycję Kopiuj link.

Porada: Wybierz pozycję Ustawienia linku, aby zarządzać dostępem do linków. Jeśli zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub zatrzymać udostępnianie notesu.

Program OneNote dla komputerów Mac oferuje kilka opcji udostępniania notatek w zależności od tego, czy inne osoby mają z Tobą współpracować, czy tylko czytać Twoje notatki.

Zapraszanie osób do notesu

Na pasku menu kliknij pozycję Plik, wskaż polecenie Udostępnij, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

Kliknij pozycję Zaproś osoby do notesu, aby utworzyć zaproszenie, które można będzie wysłać do wybranej osoby. Wprowadź adresy e-mail wybranych adresatów, a następnie zaznacz pole wyboru Może edytować, jeśli chcesz, aby mogli oni wprowadzać zmiany w notesie. Po kliknięciu pozycji Udostępnij program OneNote wyśle zaproszenie przy użyciu domyślnej aplikacji poczty e-mail.
Kliknij pozycję Kopiuj link do wyświetlania i edytowania do notesu, aby utworzyć link do udostępniania, który można wkleić w dowolnej wiadomości, dokumencie lub pliku. Osoby, które klikną ten link, będą mogły wyświetlać i edytować Twoje notatki.

Porada: Aby udostępnić notes programu OneNote, musi on zostać zapisany w usłudze OneDrive lub w witrynie programu SharePoint. Jeśli zobaczysz komunikat "Przekaż notes, aby go udostępnić", wybierz konto, z którym chcesz udostępnić zawartość.

Udostępnianie notatek do czytania

Na pasku menu kliknij pozycję Plik, wskaż polecenie Udostępnij, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

Kliknij pozycję Kopiuj link tylko do wyświetlania do notesu, aby utworzyć link do udostępniania, który można wkleić w dowolnym dokumencie lub pliku. Osoby, które klikną ten link, będą mogły wyświetlać Twoje notatki, ale nie będą mogły ich edytować.
Kliknij pozycję Wyślij stronę jako Email Wiadomość, aby utworzyć wiadomość e-mail zawierającą migawkę bieżącej strony w notesie.
Kliknij pozycję Wyślij plik PDF strony, aby utworzyć migawkę bieżącej strony notesu w formacie pliku PDF (Portable Document Format) firmy Adobe. Ten plik zostanie wysłany do wybranych osób jako załącznik wiadomości e-mail tylko do odczytu. Odbiorcy tego pliku będą mogli wyświetlać i odczytywać go na dowolnym komputerze lub urządzeniu przenośnym.

Na telefonie OneNote dla tabletu iPad lub telefonie iPhone możesz wysłać stronę notatek w wiadomości e-mail lub udostępnić cały notes.

Naciśnij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu notesu, który chcesz udostępnić.
Wybierz, czy chcesz zaprosić osoby, czy skopiować link do notesu.
- Zaproś Osoby do notesu: wpisz nazwy lub adresy e-mail, określ, czy adresaci mogą edytować notes, a następnie naciśnij pozycję Wyślij. Tylko osoby korzystające z poczty mogą uzyskiwać dostęp do Twojego notesu.
- Kopiowanie linku do notesu: wybierz pozycję Tylko wyświetlanie lub Wyświetl i Edytuj. Link jest teraz gotowy do wklejenia w wiadomości e-mail. Każda osoba mająca ten link można uzyskać dostęp do Twojego notesu.

Nie możesz udostępnić notesu z systemu Android, ale możesz wysłać wersję PDF pojedynczej strony programu OneNote jako załącznik wiadomości e-mail.

Aby udostępnić notes, otwórz program OneNote na komputerze PC, komputerze Mac lub w sieci Web.

Zapraszanie innych osób do wyświetlenia lub współtworzenia notesu

Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna, a następnie pozycję Udostępnij cały notes.
W polu wpisz nazwy lub adresy e-mail osób lub grup, którym chcesz udostępnić notes.
W polu listy rozwijanej obok nazw określ, czy adresaci mogą edytować notes, czy też mogą go wyświetlać.

Porada: Tutaj możesz również zmienić uprawnienia udostępniania istniejących członków. Wybierz pozycję obok listy osób, które zostały już zaproszone.
Jeśli chcesz, dodaj notatkę osobistą i wybierz pozycję Wyślij. Wybrane osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia Twojego notesu. Jeśli zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub zatrzymać udostępnianie notesu.

Uzyskiwanie linku do udostępniania notesu programu OneNote

Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna, a następnie pozycję Kopiuj łącze do notesu.

Porada: Wybierz pozycję Ustawienia, aby zarządzać dostępem do linków. Jeśli zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub zatrzymać udostępnianie notesu.
Skopiuj ten link i wklej go w miejscu dostępnym dla odbiorców (na przykład dla czytelników blogu), gdzie mogą go kliknąć, aby uzyskać dostęp do notesu.

Uwaga: Każda osoba mająca dostęp do adresu linku będzie mogła wyświetlić Twój notes. Przed udostępnieniem linku upewnij się, że chcesz, aby dana zawartość była udostępniana.

Usunęliśmy możliwość udostępniania jednej strony notatek z notesów osobistych przechowywanych w usłudze OneDrive. Poniżej podano informacje na temat wycofania tej funkcji i jej przyczyn technicznych.

Jak działała ta funkcja

Jeśli notes był przechowywany na osobistym koncie usługi OneDrive, wcześniej można było udostępnić pojedynczą stronę notatek, która mogła być wyświetlana przez inne osoby, ale nie mogła być przez nie edytowana. W tym celu program OneNote tworzył anonimowy link publiczny do wersji internetowej wybranej strony.

Niektórzy klienci korzystali z tej funkcji do udostępniania pojedynczych stron notatek rodzinie, znajomym, współpracownikom i współtwórcom z możliwością wyświetlania tylko do odczytu — bez udzielania innym dostępu do całego notesu, w którym dana strona była zapisana.

Dlaczego udostępnianie pojedynczych stron zostało wyłączone

Nasi klienci wielokrotnie prosili o możliwość udostępniania dowolnej pojedynczej strony notatek ze wszystkich wersji programu OneNote i na wszystkich platformach — w tym Windows, Mac, iOS, Android i Web. Otrzymaliśmy też bardzo wiele opinii od klientów, którzy chcą mieć możliwość przydzielania uprawnień do pełnego edytowania pojedynczych stron, a także udostępniania pojedynczych stron z notesów przechowywanych na kontach w usłudze OneDrive dla Firm i programie SharePoint, a nie tylko na kontach osobistych w usłudze OneDrive.

Poprzednia implementacja udostępniania pojedynczych stron z notesów w osobistej usłudze OneDrive była naszą pierwszą próbą utworzenia większego zestawu funkcji. Jednak ten pierwszy krok nie spełnił w pełni potrzeb naszych klientów, a ponadto — w porównaniu do udostępniania całych notesów — poziom użycia ograniczonej funkcji udostępniania stron był bardzo niski. Ścieżka techniczna potrzebna do utworzenia pełnego środowiska udostępniania stron programu OneNote wymaga wycofania poprzedniej funkcji do czasu ukończenia kompleksowych prac nad ulepszeniami tej funkcji.

Co się stanie z już udostępnionymi innym osobom linkami do stron?

Wszystkie udostępnione wcześniej linki do pojedynczych stron notatek wygasły. Adresaci linków do stron udostępnionych nie będą już mogli wyświetlać tych stron, chyba że adresatowi udzielono dostępu do całego notesu zawierającego udostępnioną wcześniej stronę.

Właściciele notesów mogą przywrócić dostęp do wszelkich udostępnionych wcześniej stron, ponownie udostępniając osobom, z którymi współpracują, całe notesy.

Przepraszamy za wszelkie niedogodności związane z wycofaniem tej funkcji.

Uwaga: Jeśli chcesz przekazać ogólne uwagi dotyczące udostępniania notatek w programie OneNote, prześlij opinię bezpośrednio do naszego zespołu produktu. Wybierz ikonę Opinia lub > Ustawienia > Opinie

Chociaż nie można już udostępniać pojedynczej strony notatek z notesów, istnieje kilka alternatywnych sposobów udostępniania części notatek.

W programie OneNote dla systemu Windows można wykonywać następujące czynności:

Udostępnianie kopii statycznej. Jeśli chcesz udostępnić statyczną kopię dowolnej strony w notesie, zobacz Wysyłanie migawki strony programu OneNote w wiadomości e-mail w programie OneNote dla systemu Windows.
Ochrona hasłem. Jeśli masz kilka stron w notesie, których nie chcesz udostępniać wszystkim, dowiedz się, jak chronić notatki hasłem w programie OneNote dla systemu Windows.

Korzystanie z programu OneNote dla systemu Windows, komputera Mac lub sieci Web:

Utwórz nowy notes. Tworząc nowy notes tylko do udostępniania, możesz zarządzać dostępem do swoich notatek. Utwórz nowy notes, a następnie przenieś lub skopiuj stronę, którą chcesz udostępnić, a następnie udostępnij nowy notes.